最新接電話禮儀常識(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-15 10:43:52
最新接電話禮儀常識(3篇)
時間:2022-12-15 10:43:52     小編:zdfb

每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。相信許多人會覺得范文很難寫?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

接電話禮儀常識篇一

拿起呼筒第一句話先說“您好”。

如果電話鈴響過四遍后,拿起聽筒應(yīng)向?qū)Ψ秸f:“對不起,讓您久等了”,這是禮貌的表示,可消除久等心情的不快。

如果電話內(nèi)容比較重要,應(yīng)做好電話記錄,包括單位名稱、來電話人姓名、談話內(nèi)容,通話日期、時期和對方電話號碼等。

二、電話的開頭語會直接影響顧客對你的態(tài)度、看法。

通電話時要注意盡量使用禮貌用詞,如“您好”、“請”、“謝謝”、“麻煩您”等等。

打電話時,姿勢要端正,說話態(tài)度要和藹,語言要清晰,即不裝腔作勢,也不嬌聲嬌氣。

這樣說出的話哪怕只是簡單的問候,也會給對方留下好印象。

只要臉上帶著微笑,自然會把這種美好的、明朗的表情傳給對方。

特別是早上第一次打電話,雙方彼此親切悅耳的招呼聲,會使人心情開朗,也會給人留下有禮貌的印象。

電話接通后,主動問好,并問明對方單位或姓名,得到肯定答復(fù)后報上自己的單位、姓名。

不要讓接話人猜自己是誰(尤其是長時間沒見的朋友、同事),以使對方感到為難。

三、打電話時,應(yīng)禮貌地詢問:“現(xiàn)在說話方便嗎”?要考慮對方的時間。

一般往家中打電話,以晚餐以后或休息日下午為好,往辦公室打電話,以上午十點左右或下午上班以后為好,因為這些時間比較空閑,適宜談生意。

四、打電話、接電話時,如果對方?jīng)]有離開,不要和他人談笑,也不要用手后住聽筒與他人談話,如果不得已,要向?qū)Ψ降狼?,請其稍候,或者過一會兒再與對方通電話。

五、對方要找的人不在時,不要隨便傳話以免不必要的麻煩,如必要,可記下其電話、姓名、以回電話。

六、要學(xué)會配合別人談話。

我們接電話時為了表示認(rèn)真聽對方說話,應(yīng)不斷地說:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好處,否則會適得其反。

要根據(jù)對方的身份、年齡、場合等具體情況,應(yīng)付方式各異。

七、掛電話前的禮貌也不應(yīng)忽視。

掛電話前,向?qū)Ψ秸f聲:“請您多多指教”、“抱歉,在百忙中打擾您”等等,會給對方留下好印象。

八、辦公場合盡量不要打私人電話,若在辦公室里接到私人電話時,盡量縮短通話時間,以免影響其他人工作和損害自身的職業(yè)形象。

接電話禮儀常識篇二

在接電話時切忌使用“說!”“講!”。

說講是一種命令式的方式,即難讓人接受,又不禮貌。

有的人在接聽電話時,一接起電話馬上說:“說”或“講”, 或者多加一兩個字“聽到,說!”

這種行為在公司、企業(yè)內(nèi)部也許還可以理解,由于某種原因工作繁忙,時間緊張,沒有太多的時間應(yīng)對電話,希望對方直截了當(dāng),別浪費時間。

但這種硬邦邦的電話接聽方式顯得過于粗魯無禮,有一種盛氣凌人的氣勢,好像是擺架子。

給人的感覺是“有什么話快說,老子沒空和你在電話里啰嗦!

有的人對這樣的電話應(yīng)答方式也懶得再“說”,干脆一聲不吭將電話掛了。

本來還想聯(lián)系一些業(yè)務(wù)或者提供一些信息,一聽他這口氣就不舒服,說了等于白說,這種人懶得理他。

我們每個人都希望別人以禮相待,有誰愿意同不懂得禮貌的人打交道呢?所以,我們在接聽電話時,一定要注意應(yīng)有的禮貌。

接電話禮儀常識篇三

1.如果你想暗示對方結(jié)束通話:你可以重復(fù)這一點。

2.先掛電話的人:狀態(tài)較高的人先掛起。如果長者先掛,當(dāng)他們尋求幫助時,他們會被要求先掛。

3,不要用手機傳遞重要信息,重要信息較好采訪。

4.不要在醫(yī)院或機場使用手機,以免影響機場和醫(yī)院的電子設(shè)備。

5.當(dāng)您致電時,請注意,在某些地方,不允許使用手機。例如,禁止加油站,餐館,酒吧,劇院,電影院和火車行李站使用移動電話。

6.不使用手機時,請鎖定手機按鈕以防止意外撥打特殊電話號碼,如119,110,120。

7,不是所有人,不要借用別人的手機。

8,手機音調(diào)的音調(diào)較好是上升,讓你快樂,溫柔,禮貌,沒有特別的東西較好較好省略,直接打個招呼。

9.在公共場合,移動電話處于振動狀態(tài),您不應(yīng)該公開呼叫。不要通過電話拍攝他人。

10.如果是固定電話,請放下電話,否則聲音肯定會抹去你面前的好照片。

11.如果你按免提,你必須告訴對方。

12,手機較好放在公文包里。

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