精選外事接待方案(通用14篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-29 13:56:02
精選外事接待方案(通用14篇)
時間:2023-10-29 13:56:02     小編:念青松

方案是指在實施工作或解決問題時制定的一系列計劃和步驟。制定方案需要明確目標和時間節(jié)點,以便監(jiān)督和評估進展。方案的成功與否往往取決于團隊的合作和對方案的積極支持。

外事接待方案篇一

不卑不亢是外事禮儀的一項基本原則。它要求每一個參與外事活動時,都必須意識到,自己在他國人民眼里,是代表自己國家、自己的民族、自己的單位。要做到從容得體、堂堂正正。不應(yīng)該畏懼自卑,低三下四,也不要自大狂傲,放肆囂張。

二、維護自身形象

其中,尤其要注意下列兩點。

1、國家形象對于外事人員而言,維護自己偉大祖國的形象,在任何時間、任何地點、任何情況下,都是第一位的、最基本的要求。那么怎么才是真正的維護國家形象呢?這主要體現(xiàn)在三個方面,即熱愛祖國、熱愛人民、擁護政府。

2、個人形象公民在涉外活動中維護形象,首先要從維護好其自身形象著手。要做到儀表堂堂,落落大方。在涉外場合,公民必要注意修飾儀表,檢點舉止,使自己形象上乘,風度翩翩,無愧于炎黃子孫的稱號。

三、熱情真誠

熱情有度待人熱情不僅意味著自己對待交往對象具有誠意,也能體現(xiàn)對對方充滿了友好、關(guān)懷與熱誠。但是,作為外事人員對人熱情相待,必須有一個“度”,注意“熱情有度”。

四、尊重隱私尊重隱私

實際是上述“熱情有度”的順理成章的推論。所謂尊重隱私,主要是提倡在國際交往中主動尊重每一位交往對象的個人隱私,不詢問其個人秘密,不打探其不愿公開的私人事宜。目前,在國際社會里,尊重隱私與否,已被公認為一個人在待人接物方面有無個人教養(yǎng)的基本標志。

五、注重信譽

守信約定在國際社會里,人們十分重視交往對象的信譽,講究“言必信,行必果”。1、慎重許諾。在涉外交往中,基層公務(wù)員對外方人士所作出的所有正式承諾必須量力而行,慎之又慎,切勿信口開河,草率許諾,也不要使承諾大而化之,模棱兩可。2、嚴守約定。在國際社會中,信用就是形象,信用就是生命。既然“中國人歷來說話都是算數(shù)的”,那么基層公務(wù)員在涉外交往中就一定要努力恪守約定,兌現(xiàn)承諾,如約而行。

六、女士優(yōu)先

女士優(yōu)先女士優(yōu)先,是國際社會尤其是西方國家里所通行的交際慣例之一。在社交場合,“女士優(yōu)先”主要應(yīng)在下列方面得以表現(xiàn)。1、尊重婦女。與婦女交談時,一律要使用尊稱。涉及具體內(nèi)容時,談話亦不應(yīng)令在場的婦女難堪。排定禮儀序列時,應(yīng)將婦女列在男子之前;2、照顧婦女。在一切社交活動中,男子均應(yīng)細心地照顧婦女:就座時,應(yīng)請其選擇上座;用餐時,應(yīng)優(yōu)先考慮其口味;3、關(guān)心婦女。外出之際,男子要為女士攜帶重物。出入房間時,男子要為女士開門、關(guān)門。在女士面前,任何時候都不允許男子吸煙;4、保護婦女。在一切艱難、危險的條件下,男子均應(yīng)竭盡其全力保護婦女。通過危險路段時,男子應(yīng)走在前列。在馬路上行走時,男子則應(yīng)行走于外側(cè)。任何危險之事,男子均應(yīng)主動承擔。

七、尊重國際慣例

尊卑有序在外事交往中,依照國際慣例,將多人進行并排排列是,最基本的規(guī)則是右高左低,即以右為上,以左為下;以右為尊,以左為卑。換言之,在進行并排站立、行走或者就座時,為了表示禮貌,主人理應(yīng)主動居左,而客人居右;男士應(yīng)當主動居左,而請女士居右;晚輩應(yīng)當主動居左,而請長輩具右;未婚者主動居左,而已婚者居右;職位、身份較低者主動居左,請職位、身份較高者居右。

外事接待方案篇二

涉外交往禮儀的基本原則有三點:

第一:接受對方。

所謂接受對方就是你跟別人打交道時,如果不是原則問題,不是什么國格、人格、黨紀、國法大是大非的問題,一般性溝通,要有這樣一個理念:客人永遠是正確的,客人沒有錯,不要尋釁滋事,找別人毛病。

第二:重視對方。

欣賞的重視,不是找人家毛病。要欣賞的重視不是找人家毛病。有人也重視他找人家毛病。那天一個同志跟我講了,說金老師你挺精神,但你有個問題,你背比較駝。我說我沒辦法,我這出過車禍,我腰直不了?!澳悄阊辣容^黃。”把我氣壞了,我說“我又不咬你,關(guān)你甚事?”你不能讓人家不高興。我們這里說的重視是欣賞,比如接過名片一定要看,為什么欣賞?為什么客人來了要“坐、請坐、請上坐”?欣賞,為什么要使用尊稱?欣賞。

第三:贊美對方。

有一位著名的行為科學家,美國著名的學者喬治枚奧先生說過,“尊重別人就是尊重自己,發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,實際上就等于肯定自我,那說明你寬容,說明你謙虛,說明你好學”,他強調(diào)這個。所以我們在涉外交往中,你在適當?shù)那闆r下,要善于發(fā)現(xiàn)別人的所長。

外事接待方案篇三

在涉外活動中,到機場、車站迎接或送行客人,也是一種禮節(jié)。迎接時,須在飛機或火車抵達之前迎候。外賓出機場或車站時,應(yīng)按照身份高低站成一列,經(jīng)禮賓工作人員介紹,主動與外賓握手問候,表示歡迎。

為外賓送行時,應(yīng)在外賓登機或上車之前到達機場或車站,按照身份高低排成一列與外賓握手告別,并表示良好祝愿。在機場送行時,一般說“祝你一路平安”(不說一路順風)、“歡迎再來”等祝愿話;在車站(站臺)送行時,要等到火車開動后揮手告別,直至走遠時方可離去。

陪同

陪同作為一種禮遇,一要按照“對等原則”(對外交往有兩個原則,另一個是“國際慣例原則”),視外賓的職務(wù)、身份而定陪同人員。二要,依據(jù)“誰迎送誰陪同”的要求,確定專人陪同外賓的全程活動,不應(yīng)頻繁調(diào)換陪同人員。

在陪同外賓活動時,應(yīng)該注意乘車(轎車或出租車)時的規(guī)矩:即上車時要請外賓從后面的右車門上車,主人從后面的左車門上車。這樣一是外賓上下車方便(距離目的地最近),二是為了外賓安全。如果外賓先上了車,并坐到了主人的位置上,可不必讓外賓調(diào)換位置。

會見

會見是外事禮儀中比較重要的一個內(nèi)容。它是指有身份、有地位或上級領(lǐng)導(dǎo)(如市長)出面給來賓的一種禮遇。安排會見,要注意三點事項:

一是要按照來訪外賓的身份、地位和內(nèi)容來確定由什么樣的人出面會見,一定不要過多、過濫;不可“小題大做”,也不應(yīng)“降格以求”。

二是要事先確定好會見的時間、地點和參加人員。

在時間上,一定要比外賓先到,做好事先的有關(guān)事宜。當客人到達時,參加會見的人員要按身份或職務(wù)站立一排,一一同客人握手致意,表示歡迎。

在地點上,要講究環(huán)境和氣氛:會見場所要寬敞、明亮、整潔而有特色,桌子(或茶幾)上應(yīng)擺放鮮花,甚至可擺放國旗(對官方人員)。

在參加人員上,要遵循對等原則。這里的對等指人員的身份、職務(wù)、專業(yè)的對等,也指外方與我方人數(shù)上的對等。外賓6人以下的,我方參加人員對等,6人以上的,我方人員可少于對方。

會見時,可以上茶水、飲料或水果。

三是贈送紀念品。會見時,外國人特別是日本、韓國等有贈送禮品或紀念品的習慣,以表示對會見人的答謝。所以我方也要做好事先準備,否則將處于被動。贈送或回贈禮品時,要在會見完畢,客人即將離開時,由主要會見人即身份或職務(wù)最高的人來贈送。

會見結(jié)束后,賓主應(yīng)合影留念。

工作會談

工作會談或業(yè)務(wù)洽談,應(yīng)掌握以下兩點:

其一,必須事先準備好“會談提綱”或“洽談要點”。會談時要提綱挈領(lǐng),言簡意賅;會談時間一般不超過一個小時,業(yè)務(wù)洽談時間一般掌握在一個半小時。如果沒談完,可臨時休會。切忌沒完沒了,費話連篇,使人感到厭煩。

其二,會談時要以主談人為主,決不可不分主次,隨便插話,七嘴八舌,海闊天空。如果問到誰時,可以講。

參觀、旅游

安排好外賓來訪時的參觀(觀光)、旅游活動,是涉外工作中最常見的一種禮儀。最重要的是,要根據(jù)外賓的情況(如代表團的性質(zhì)、來訪內(nèi)容、人員層次等),選擇好參觀的項目或內(nèi)容,(外賓確實感趣)安排好參觀的路線和時間。

在選擇參觀項目時,應(yīng)該考慮到:

1、能與代表團業(yè)務(wù)或來訪內(nèi)容相一致、相配合;

4、對于某些女性外賓,可安排到社會福利、文化藝術(shù)、婦幼保健等單位參觀。

簽字儀式

在雙方簽署重要的協(xié)議、協(xié)定、議定以及聯(lián)合公報、聯(lián)合聲明或重要合作項目合同書等時,往往要舉行簽字儀式,由雙方代表分別簽字,然后交換文本。參加簽字儀式的人員,可包括雙方參加談判的人員及其它必要的人員。為了表示對所簽協(xié)議、合同等的重視,往往還請更高身份或更多的人員出席。

在簽字儀式前要做好準備工作。特別是所簽文本必須在儀式前準備妥當,包括文本的定稿、翻譯、印刷、校對、裝訂、蓋章等,都要確保無誤;同時還要準備好簽字時用的國旗、文具(簽字筆)等。

簽字儀式的現(xiàn)場布置。我國的一般做法是在簽字廳內(nèi)設(shè)一簽字桌(長方桌),桌面覆以深色(深綠色為好)臺呢,桌后放兩把椅子,為雙方簽字人座位,主左客右。座前擺的是雙方保存的文本。文本前面放置簽字文具。桌子中間擺一旗架,懸掛雙方國旗。參加儀式的其他人員,按身份順序排列于各自簽字人員的。座位之后。雙方助簽人員分別站立在各自簽字人員的外側(cè)。

外事接待方案篇四

在外事接待計劃中,所謂接待內(nèi)容通常是指接待計劃所應(yīng)包括在內(nèi)的基本項目。在一般情況下,接待內(nèi)容主要應(yīng)當包括下述幾個方面:

2.接待形式

所謂接待形式,以正式與否來區(qū)分,有正式接待與非正式接待;以接待方來區(qū)分,有官方接待與非官方接待;以規(guī)范與否來區(qū)分,有常規(guī)接待與非常規(guī)接待;以我方接待單位的多寡來區(qū)分,則有單方接待與多方接待。以來賓在我方停留過程來區(qū)分,有全程接待與非全程接待。

在確定接待形式時,一定要從簡務(wù)實,量力而行,并且要合乎慣例。

3.接待日程

在正常情況下,應(yīng)當將接待過程中的全部重要活動一律包括在外事接待的日程之內(nèi)。對于其中較為主要的迎送活動、正式會見、業(yè)務(wù)談判、簽字儀式、會晤記者、參觀企業(yè)、游覽景點、觀看演出以及出席宴請等等,均不得缺少。

4.經(jīng)費預(yù)算

在制定具體的外事接待計劃時,必須對所需的經(jīng)費開支作出總的預(yù)算,并正式報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準執(zhí)行。有關(guān)外事接待費用的預(yù)算一旦獲批,通常不宜再進行追加。

5.安保宣傳

在安排外事接待活動之前,應(yīng)向有關(guān)的公安、國家安全部門正式報告,以取得其指導(dǎo)與協(xié)作,為外事接待工作保駕護航。對于具體接待環(huán)節(jié)的安排,更應(yīng)不忘安全至上,確保有關(guān)各方人員的人身安全,并堅決維護我國的國家安全。

所謂宣傳,主要是指有關(guān)外事接待活動的新聞報道。在這一問題上,必須兼顧我方條件、外方特點、禮賓規(guī)范以及具體的新聞價值。一般而論,重要外事接待活動的新聞報道計劃應(yīng)向外事外宣部門報批。必要時,可通知新聞單位到場。報道稿可由接待方提供,亦可由接待方負責審定。

6.人員分工

接待工作的成功,首先有賴于接待人員的出色表現(xiàn)。因此在安排接待活動時,一定要重視有關(guān)人員的協(xié)調(diào)與分工。

外事接待方案篇五

1、政策理論水平:外事工作政策性特強,必須吃透政策。今年我不僅今年積極參加了校wto學習班、***精神學習班和機關(guān)中心組的學習,而且就wto有關(guān)問題專門為本支部上了一次黨課;認真學習“****”的重要思想,潛心鉆研******“5.31講話”和***精神的亮點,為開創(chuàng)外事工作新局面提供了理論武器,今年外事工作出現(xiàn)了“四大突破”;同時正在與其他部門一起調(diào)查研究,修改與大政策不太符合的校內(nèi)有關(guān)外事工作的條款。另外,在全國來華留學生會議和省出國留學工作會議上發(fā)了言,公開發(fā)表外事2篇。

2、全局觀點:外事部門事關(guān)學校“國際有影響”的總體目標,在黨委、行政和主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,我們時時把外事工作納入學校整體工作,事事為辦“高水平大學”作貢獻,今年中外合作辦學喜獲教育部批準以及來華留學生上規(guī)模、上層次,大大擴大了學校的影響。上半年我處以校慶工作為中心,全力以赴借校慶為契機,擴大對外交流的渠道,擴大學校的知名度,以及開拓對外交流和國際合作工作的新局面,多次開會專題研究,集思廣益,堅持超前計劃、定期檢查、專人跟蹤、保證到位。在校慶準備階段、校慶接待、校慶大會和文藝晚會等重大活動中,我與全體同志同心協(xié)力、主動工作,使領(lǐng)導(dǎo)“最擔心”的外事接待在保證沒有“出事”的基礎(chǔ)上,認真完成了7項校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。

3、敬業(yè)精神:我是一個教授,但我以行政工作為重,做到“三個全”,力爭即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半學期,把研究生的課程盡量安排在晚上或節(jié)假日來。下半年因本專業(yè)的老師出國深造,我毫無保酬地每周為本科生上4節(jié)課,并利用節(jié)假日和晚上加班完成工作。同時我還擔任行政總支委員和行政二支部書記,我與本支部全體黨員共同努力,在今年被評為一類黨支部。

4、敢抓善管:外事工作政策性、事務(wù)性、敏感性、特殊性強,突發(fā)事件多。因此,1)首先要敢抓,抓本處的作風建設(shè)、抓規(guī)章制度的執(zhí)行,如對出國人員簽協(xié)議、交保證金等,堅持原則,執(zhí)行政策。2)然后是善管,對出國人員簽協(xié)議、交保證金等,做好耐心說服工作;對校慶、平時接待和辦出國手續(xù)中出現(xiàn)突發(fā)事件,能早作預(yù)見、快速反應(yīng)、及時處理;面對外事處工作頭緒多、工作繁,但處里人手少,且流動性大,我努力增強駕馭全面的能力,做到目標管理、任務(wù)管理和程序管理。今年外事重頭戲越來越多,雖然一人生養(yǎng)、另一人調(diào)走,但我處仍圓滿完成了各項任務(wù),并開拓了新的領(lǐng)域。這說明抓隊伍、抓制度、抓作風效果顯著。

5、開拓創(chuàng)新:在今年全省出國留學工作會議上,作了《與時俱進,加大力度,開創(chuàng)派出工作的新局面》的大會發(fā)言,在全國來華留學生會議的發(fā)言中,也提出了新的思路,整個外事工作的新思路亦在wto有關(guān)問題專題的黨課中闡述,并努力開拓,實現(xiàn)了“四大突破”。

6、求真務(wù)實:要把外事發(fā)展的4大亮點和12項目標落到實處,工作上必須投入、抓緊、到位。外事無小事,“到位”特別重要。在留學生教學中,今年長期生人數(shù)大增,又加上計劃生人數(shù),按照30多位長期生應(yīng)配備5名對外漢語教師,但物色的教師又未能調(diào)進,所以在組織教學上花費大量氣力,在許多學院的支持下,及時調(diào)劑教師,穩(wěn)定了留學生教學秩序。在辦理白俄羅斯班的學生赴戈梅利大學學習的手續(xù)時,由于種種原因,戈梅利大學不接受今年的學生,這隨時可能導(dǎo)致這批學生鬧事,我就利用各種關(guān)系,多方聯(lián)系,終于收到水平和學費相當?shù)耐悓W校的邀請,最后,把19位學生送到白俄羅斯交通大學學習,這是我校慶抓的一件急事和大事。由于今年中澳班上線人數(shù)爆滿,8月下旬,我在校領(lǐng)導(dǎo)的支持、指導(dǎo)下,自己連夜打報告,冒酷暑多次赴寧找人,打電話到北京,使國務(wù)院學位辦在原有基礎(chǔ)上增加了8名。我處人手少,更無專職秘書,必須直接處理具體事務(wù),承擔大量的文字工作。

7、工作作風:本人作風民主,強調(diào)處里事務(wù)相互通氣商量,平時能關(guān)心我辦同事的生活,幫助解決他們的困難,所以大家團結(jié)和睦,凝聚力強,勁往一處使。

8、辦事效率:辦理出國報告和聘請專家手續(xù)能做到不過夜,師生要辦的事決不在我們手上誤事,師生出國要經(jīng)過上級好幾個部門審批,我們都及時詢問,在人手少或遇到難題時,我直接辦,我們的誓言是“千方百計讓教師滿意”。外事工作頭緒多,上班象打仗,我睡前記下來日必須做的事,提前上班將其完成,并推遲下班完成來日又出現(xiàn)的工作。平時注意資料積累和政策學習,工作效率高,辦公室日常工作很快到位,上級要的材料按時上交。在開展人事、外事支部工作時,根據(jù)人事、外事處的行政工作忙的特點,把一些活動組合起來,如在討論剛性工作后組織中心組學習,盡量少集中,少開會,提高工作效率。

9、群眾觀點:我要求全處在接待中對每個人都要熱情、務(wù)實、高效、廉潔。同時,我們急教師之所急,全程為近50名教師辦公派出國手續(xù),受到教師的贊揚,由于省外辦今年辦簽證的人員為新手,再加上各國簽證規(guī)定經(jīng)常修改,大大增加了我們工作量,有的教師對此不理解,我們一方面做好解釋工作,另方面“寧可煩自己,決不煩教師”,有時,辦一個教師的手續(xù)要跑4—5次南京,在人手少或赴寧開會時,我也幫助辦理。

10、公道正派:辦事公道,對領(lǐng)導(dǎo)群眾一個樣,為人正派、忠誠,與人為善。

11、廉潔自律:我不僅個人做到廉潔自律,遵守領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的有關(guān)規(guī)定,就是出差辦事也能盡量熟悉各路公交車的站點,盡可能不坐出租汽車,而且還要帶領(lǐng)辦公室一班人注意節(jié)約,控制辦公室用電和辦公室開支,職責范圍內(nèi)無違紀違法受到查處的情況。并在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴格控制外事活動開支,外事接待費用是較少的。另外,嚴格執(zhí)行外事紀律,如做好外事禮品的管理。

12、工作實績:我以“服務(wù)、參謀、管理”方針做好日常工作,其重點是:為教學科研和學科建設(shè)服務(wù)、當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和對全校外事工作進行管理,圍繞學校中心,立足于我國進入wto和與國際接軌,做好派出、請進工作;與此同時認真完成今年的亮點工程和目標任務(wù):

1)完成了4項亮點工程

(1)認真完成了7項校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。參加這次校慶海外單位有16個,共53人,其中17個國外、海外代表在主席臺就座,加上在校的任教的外籍教師和各國留學生,出席校慶重大活動的國外、境外人士有近百人,為校慶增添了熱烈氣氛。

(2)擴大了來華留學生招生規(guī)模,不光長期生數(shù)目超過歷史同期最好水平(總?cè)藬?shù)近40人),大大超過了20人的目標。短期生數(shù)目翻了四番,今年接待美國短期進修團3個、韓國進修團2個、日本團1個,短期生人數(shù)達80多人,辦得較好,外方很滿意。

(3)出臺了來華留學生管理條理,政府獎學金生的管理已走上正規(guī)

(4)中外合作辦學實現(xiàn)了突破,教育部學位辦發(fā)文批準我校與澳大利亞舉辦本科學位班,并于今年招收計劃生。

2)增加了3項亮點工程

(1)研究生層次的來華留學生實現(xiàn)了零的突破:已招收到1名博士生和4名碩士生。

(2)港澳臺僑預(yù)科班資格已獲批準。

(3)師資培養(yǎng)取得了突破,通過對外漢語考試的人數(shù)名列全省第一。

這3項突破加上中外合作辦學的突破,形成了“4個突破”。

3)完成了11項目標,正在完成1項(成立國際教育學院正在交領(lǐng)導(dǎo)層討論決定),形成了“3大發(fā)展”:

(1)學生派出有較大發(fā)展,今年已辦和正在辦的校際交流的學生派出已達12人,同時正在協(xié)助旅游烹飪學院和香港有關(guān)單位的合作,有望將學生送到香港實習。

(2)專家工作取得了較大發(fā)展:在江蘇省出版1991-2001年聘專成果匯編中,我校位于南大、東大之后為第三名,省屬院校第一,今年江蘇省下達的聘專重點項目的經(jīng)費位居省屬院校第二,聘請科技專家20多人,聘專成果10多項。

(3)其它外事工作也有較大發(fā)展:

——新建立4個校際合作關(guān)系(大佛大學、紀全大學、福岡大學和香港中醫(yī)藥大學),新簽訂協(xié)議6個,校際合作有了實質(zhì)性的進展。

——與英國3所大學、韓國3所大學洽談了合作辦學的初步意向。

——短期出訪20批30人,長期出國22人,回國人員22名,回歸率最高;國家和省公派錄取人數(shù)名列省屬院校前列;幫助留學回國人員從教育部爭取科研啟動費13萬元。

——接待了近50批外賓,170多人。

——已爭取到方樹福堂基金在我校建立樹華電子智源中心的20萬港幣的資助,還有40萬正在爭取。

1、因工作忙,到各學院調(diào)查研究少;

2、宣傳工作沒做好,好多人認為外事處就是辦出國,不了解外事處所管理的是一個“大外事”,包括來華留學生,語言專家、科技專家、中外合作辦學、出國出境、港澳臺、接待外賓,重要文件翻譯和對外聯(lián)系、校際交流等九大項工作;這影響了大家對我校外事工作的支持和幫助。

最后對各學院、各部處和各位教師的大力支持表示感謝!

外事接待方案篇六

我校將于10月10日接待全國各地500余同行來校參觀、聽課。為做好接待工作,特制定本工作方案。

一、接待工作機構(gòu)

1、領(lǐng)導(dǎo)小組

組長:王建輝校長

副組長:胡麗英、江趙梅、譚智華

(主要負責各工作小組的人員安排及協(xié)調(diào)工作,對學校接待工作的準備事項統(tǒng)籌安排。)

2、統(tǒng)籌落實組

組長:譚智華

副組長:王斌、賴志平、徐蘇燕

(主要負責統(tǒng)籌安排及落實各項接待工作、學校整體氛圍的營造。)

3、德育教育組

組長:江趙梅

副組長:傅明玉

組員:各班老師

(主要負責落實師生日常行為養(yǎng)成教育,要求學生儀表端莊、文明有禮等。)

4、后勤保障組

組長:胡麗英

副組長:郭丹、吳雁翔

組員:黃惠萍、各專用室負責人

(主要負責督促各專用室負責人搞好衛(wèi)生;校園內(nèi)的清潔保潔,尤其是廁所的衛(wèi)生,要及時做到通風無臭味;要注意校內(nèi)盆景花卉的擺放,物品擺放要求有序。)

5、禮儀迎賓組

組長:賴志平

組員:高海燕、呂成義

(主要負責當天8:30-9:30在校門口迎接,要求著裝得體,笑容、儀態(tài)、禮貌到位,講普通話;熱情大方引導(dǎo)來訪者到校園參觀,到綜合電教室聽課。)

二、接待工作要求

1、各工作小組要按照人員配置及工作職責認真開展工作,提前做好各項準備工作。

2、各小組在需要人員幫助時,組長可隨時抽調(diào)部分老師參與其中,被抽調(diào)的老師要以大局為重,全力配合。

3、各項工作務(wù)必在10月9日下午5:00前完成。

三、具體工作落實

總指揮:王建輝校長

綜合電教室屏幕及音響設(shè)備:王斌

綜合電教室接待:胡麗英、江趙梅、譚智華

來賓參觀聽課安排:譚智華

接待簽到、座位安排:李少玲

迎賓:賴志平、高海燕、呂成義

負責簽到:侯詠嫻

校門口電子屏幕:李軍

綜合電教室衛(wèi)生保潔、桌椅擺放:郭丹

綜合電教室飲用水:吳雁翔

攝像、攝影:陳鄂

新聞稿:梁小君、黎娜

校門口歡迎牌、展板:鄧愛忠

外事接待方案篇七

第一條為促進學校的國際合作與交流,規(guī)范校內(nèi)各單位的外事接待活動,特制定本辦法。

第二條本辦法中的“外事接待”系指國外以及港澳臺地區(qū)團體或個人來訪接待。

第三條外事接待分為學校層面的外事接待和院系層面的外事接待兩個部分。

一、學校層面的外事接待:

(一)“學校層面的外事接待”系指涉及到學校層面或若干個院系的外事接待;

(三)學校層面的外事接待如涉及講學、參觀、座談等事宜,校內(nèi)各單位應(yīng)予以協(xié)助安排。

二、院系層面的外事接待:

(一)“院系層面的外事接待”系指僅涉及到單個院系或機構(gòu)的外事接待活動;

(五)外事接待中所涉及的具體項目,各相關(guān)單位應(yīng)安排專人落實;

(六)接待完畢后,接待單位負責登記情況,每學期末統(tǒng)一交國際合作與交流處存檔。

第四條接待費用:

(一)學校層面的外事接待,費用從學校的外事經(jīng)費中支出;

(二)院系層面的外事接待,費用由各接待單位負擔。

第五條注意事項

第六條本辦法自公布之日起執(zhí)行,由國際合作與交流處負責解釋。

外事接待方案篇八

全面貫徹落實黨的“十八大”、十八屆三中、四中全會精神,按照國務(wù)院確定的“精心組織、周密安排、落實責任、加強協(xié)調(diào)”方針,以對人民群眾高度負責的精神,切實做好各項準備工作,實現(xiàn)“安全、秩序、質(zhì)量、效益”四統(tǒng)一的假日旅游工作目標。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

為加強假日旅游工作的組織領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)研究,決定成立20xx年春節(jié)假日旅游接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單如下:

組長:李超,管委會主任

常務(wù)副組長:徐丙超,景區(qū)黨委書記

副組長:周成前,景區(qū)黨委副書記、管委會副主任

宮曉毅,管委會副主任

石磊,管委會副主任

張永強,管委會副主任

鄧琳琳,管委會副主任

趙虎成,景區(qū)紀委書記

成員:徐德田,財政局局長,花果山景區(qū)黨委副書記、管理處副主任

江頌青,旅游發(fā)展局局長

馬禮兵,辦公室主任

王善景,工會主席

苗明慧,科技與經(jīng)濟發(fā)展局局長、安監(jiān)局局長

吳雨玲,社會事業(yè)局局長

朱棟梁,機關(guān)黨委書記、漁灣風景區(qū)管理處主任

徐恒喜,云臺街道黨工委書記

江堯凱南,云臺林場場長

龐士軍,朝陽林場場長

雷斌,景區(qū)公安分局黨委書記、局長

鮑建榮,景區(qū)城管大隊大隊長

李鴻儒,景區(qū)工商分局局長

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室和工作組,負責日常工作,辦公室設(shè)在旅游發(fā)展局,辦公室主任由宮曉毅同志兼任,負責組織、協(xié)調(diào)工作。

三、重點工作和有關(guān)要求

(一)加強旅游安全工作

1.加強安全教育引導(dǎo)。各單位要堅持以“沒有安全就沒有旅游”為指導(dǎo),以對廣大游客高度負責的態(tài)度,針對“春節(jié)”假日旅游特點,加強對一線服務(wù)人員和旅行社、導(dǎo)游人員的安全教育,提高安全意識,落實安全責任,增強對突發(fā)事件的認知和處置能力;加強旅游團隊的安全保障工作,提高安全防控等級,確保團隊旅游安全。

2.加強預(yù)警防范和應(yīng)急處置準備。有關(guān)部門要進一步加強協(xié)作,做好監(jiān)測預(yù)警、信息溝通和出行提示,及時對交通擁堵、災(zāi)害天氣等可能影響出行的風險隱患進行提示預(yù)警。各單位要認真制定應(yīng)急預(yù)案,完善應(yīng)急機制,強化應(yīng)急值守,增強應(yīng)急處置能力,確保及時有效應(yīng)對各類突發(fā)事件。

3。加強對重點環(huán)節(jié)的安全監(jiān)管。各單位要加強監(jiān)督檢查,特別是對游覽游樂設(shè)施、旅游客運車輛、餐飲場所、安全設(shè)施、濕滑危險路段等進行動態(tài)安全檢查,及時排除各類安全隱患,增強安全保障能力。有關(guān)單位要根據(jù)自身特點,適時制定專項安全工作預(yù)案,安全設(shè)施要配齊配足,緊急疏散通道要暢通無阻,要做到有預(yù)案、有防范、有準備,一旦發(fā)生突發(fā)事件能妥善安置,并及時上報有關(guān)部門。

4。加強消防安全管理。各單位要切實落實消防安全責任制,搞好對消防人員的消防安全培訓(xùn)、滅火演練,確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效,安全疏散通道暢通無阻,及時彌補防火安全漏洞。各鄉(xiāng)場要加強森林防火工作和登山野游管理,做好野外應(yīng)急救援預(yù)案制定和完善工作,要求生態(tài)護林員嚴把山口,嚴查火種,嚴查進山人員,杜絕森林火災(zāi)和游客野游迷路事件發(fā)生。

(二)規(guī)范假日旅游市場秩序

1。加強協(xié)調(diào)與配合,開展聯(lián)合執(zhí)法。各單位要繼續(xù)加強對假日旅游市場的規(guī)范和引導(dǎo),確保旅游市場環(huán)境和諧、文明、有序。對游人比較集中的花果山景區(qū)、漁灣景區(qū)旅游環(huán)境和秩序進行重點治理,加大市場整頓力度,充分發(fā)揮聯(lián)合執(zhí)法隊的優(yōu)勢作用。

2。各旅游單位誠實守信,提升服務(wù)質(zhì)量。各旅游組織開展誠實守信、優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動,規(guī)范旅游經(jīng)營行為,提升假日旅游服務(wù)質(zhì)量,杜絕無證上崗、欺客宰客等行為,引導(dǎo)開展文明服務(wù),杜絕尾隨兜售、購物欺詐、強買強賣、違章占道、索要小費等違法違規(guī)行為,凈化旅游消費環(huán)境,提升旅游服務(wù)質(zhì)量,切實保證旅游者的合法權(quán)益,提高游客滿意度。

3。完善和規(guī)范景區(qū)投訴標識,建立處理投訴應(yīng)急工作機制。向公眾公布旅游投訴電話,并派熟悉業(yè)務(wù)的人員值班,隨時受理游客投訴,處置旅游投訴中突發(fā)事件要迅速有效程序簡化,實行重點單位重點監(jiān)管。

(三)提高旅游標準化管理水平

領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位要牢記服務(wù)宗旨,增強責任意識和全局觀念,科學統(tǒng)籌春節(jié)假日接待工作。按照春節(jié)期間旅游活動的特點,在公共服務(wù)、信息發(fā)布、統(tǒng)計預(yù)報、宣傳促銷、消費引導(dǎo)、制度保障等方面,有針對性地提高管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)水平,促進春節(jié)假日經(jīng)濟效益和社會效益的雙提升。

宣傳部門要重視抓好假日旅游的新聞宣傳工作,以正面宣傳為主,宣傳報道春節(jié)期間的假日旅游市場、游客理性消費和文明旅游等情況,營造歡樂祥和的假日旅游氛圍。

(四)及時處置突發(fā)事件和報送各類信息

1、認真完成旅游接待情況統(tǒng)計上報工作

各景區(qū)要在春節(jié)假日期間設(shè)置專人負責接待情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,于20xx年2月24日18時前向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報送景區(qū)春節(jié)假日接待情況表;將本單位春節(jié)期間旅游工作綜合情況形成文字材料并于20xx年2月26日18時前報送(材料內(nèi)容應(yīng)包括:基本情況、主要工作、安全生產(chǎn)情況、旅游接待特點及分析、假日期間的典型事例、存在問題和建議、下一步工作打算等)。

2、認真做好應(yīng)急值守工作和突發(fā)事件上報工作

各有關(guān)單位要繼續(xù)完善假日安全應(yīng)急工作機制,值班人員要24小時堅守崗位,保證通訊暢通;出現(xiàn)重大情況、事故和需要協(xié)調(diào)解決的問題,要及時向旅游接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報告。

請有關(guān)單位將春節(jié)值班表及各景區(qū)假日旅游統(tǒng)計人員姓名和手機號,于2月16日下班前報送至領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

聯(lián)系人:徐冰

聯(lián)系電話(傳真):85726627

電子郵箱:xxxxxxxxxx

外事接待方案篇九

一般而言,禮賓規(guī)格的確定與操作的基本原則主要有以下四點:

服從外交

服從我國外交工作的需要,禮賓規(guī)格的操作必須為我國的外交工作服務(wù)。

身份對等

所謂身份平等,具體是指在確定接待外方人士的禮賓規(guī)格時,應(yīng)與外方人士的具體身份相稱,同時還應(yīng)參照外方在接待我方身份相仿者時所采用的具體的禮賓規(guī)格。也就是要求我方所給予來訪的外方人士的禮遇應(yīng)當恰到好處,以免我方人士在出訪對方時可能會受到的任何形式的怠慢。

一律平等

在確定和操作用以接待來自多方的境外人士的禮賓規(guī)格時,一定要不論其國家大小,不分強弱,不看貧富,不講親疏,嚴格地、無條件地平等相待,注意搞好有關(guān)各方的平衡。

有所區(qū)別

接待來自與我方存在習俗差異及其他差異的外方人士的禮賓規(guī)格時,必須充分考慮雙方的這些差異,具體情況具體對待,不能千篇一律。

禮賓性

禮賓規(guī)格是專門用以接待來賓的,在外事接待中,它則專門用以接待外籍來賓。由此可見,它不僅是一種禮儀,而且還是專門用來接待來賓尤其是外籍來賓的禮儀。因此,禮賓性是禮賓規(guī)格的主要特征之一。

規(guī)范性

禮賓規(guī)格的規(guī)范性非常強。它對于我方人員在外事接待中具體應(yīng)當如何做為,都規(guī)定得一清二楚。因此,可以稱其為“禮賓規(guī)范”。

穩(wěn)定性

相對而言,禮賓規(guī)格往往比較穩(wěn)定,是輕易不會變更的。正因為其具有輕易不變的“鋼性”而不是動輒改變的“彈性”,禮賓規(guī)格才有規(guī)矩可言,才不至于被禮賓對象所誤解。

差異性

具體確定和操作外事接待中的禮賓規(guī)格時,在基本要求不變的大前提之下,其具體做法經(jīng)常因人而異。也就是說,在接待不同的外方人士時,往往有著許多不同的規(guī)定或要求,此即所謂禮賓規(guī)格的差異性。

簡約性

從總體上看,我國用以外事接待的禮賓規(guī)格同樣也在不斷簡化。與過去相比,簡約性這一特征在我國往往表現(xiàn)得十分明顯。

vip

它的含義為“非常重要的客人”,在外事接待中往往稱其為“要人”。

vip一般包括正式來訪的下列人士:各國政府的重要負責人,如中央政府副部長以上官員,地方政府副省長以上官員等。

ip

它的含義為“重要客人”。

在外事接待中,sp具體指的是身體狀況特殊者,如老、幼、病、殘、孕;作用發(fā)揮特殊者,如上述三類客人的助手、秘書以及其身邊工作人員;風格習慣特殊者,如少數(shù)民族人士、宗教界人士。

cp

它的含義為“普通客人”。

在外事接待中,此類“普通客人”一般是前來我方進行正式訪問或非正式訪問的、除以上介紹的前四類客人之外的其他所有的外方人士。

在禮賓次序操作的具體過程中,有一些相關(guān)的注意事項必須為有關(guān)的外事人員高度重視,對以下四點尤須多加注意:

細致周到

在具體擬定或執(zhí)行禮賓次序時,有關(guān)人員一定要力求細致入微,面面俱到。

認真執(zhí)行

任何一位外事人員,不論其具體行政職務(wù)高低,在執(zhí)行禮賓次序時,都必須不講個人好惡,不談個人見解,不憑個人興趣,認真地令行禁止,上傳下達,一切照章辦事。

提前通報

不管我方在多邊外事接待中具體確定采取何種禮賓次序,通常都應(yīng)當提前向有關(guān)各方進行通報。

輕易不變

在具體的外事接待過程中,用以接待多方外賓的禮賓次序一旦確定,尤其是在其已被通報給有關(guān)各方以后,通常就不宜對其再作重大變更,否則就會降低其穩(wěn)定性與權(quán)威性,或者令外方人士感到我方不守規(guī)矩。

接待計劃

必要的、規(guī)范的接待計劃,以便使接待工作的各個具體環(huán)節(jié)有規(guī)可循。

要求周詳具體

所謂周詳,就是要求在制定接待計劃時,一定要做到周到、詳細,將可能遇到的情況,需要處理的問題等方方面面都考慮到、照顧到。所謂具體就是要求我方所制定的接待計劃要力戒大而無當,一絲不茍。

要求規(guī)模適度

在安排接待活動的具體內(nèi)容時,我方不應(yīng)該因外事接待活動而搞傾城而出的“人海戰(zhàn)術(shù)”,要量力而行。

要求節(jié)儉務(wù)實

要充分考慮到我國國情與本單位的經(jīng)濟實力,并嚴格執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定,在接待經(jīng)費的具體預(yù)算上要堅持少花錢,多辦事的原則,發(fā)揚勤儉持家、艱苦奮斗的精神,努力節(jié)約每一分錢。

要求上級批準

鑒于外事工作極端重要,接待計劃的具體操作需要方方面面的配合,因此在計劃制定后,即應(yīng)報請上級有關(guān)部門或主管領(lǐng)導(dǎo)批準。凡屬正式的外事接待計劃,都必須向上級報告。在其未經(jīng)上級正式批準之前,亦不得擅自執(zhí)行。

要求先期制定

接待工作可以局部調(diào)整、補充,可以使之更加符合實際,更加合理,但此舉并不意味著接待計劃可在具體的接待工作開始之后才整體出臺,或者出臺時間越晚越好。

要求靈活機動

應(yīng)當面面俱到、細致入微,但亦應(yīng)事先為具體操作留下適度的空間,以便使有關(guān)人員屆時可以沉著應(yīng)對,靈活處理??偠灾?,我方所制定的接待計劃應(yīng)當詳盡而不繁瑣,細致而不呆板,面面俱到而又留有余地。

要求督促總結(jié)

凡正式的外事接待計劃,不僅在其制定之時必須認真細致,規(guī)規(guī)矩矩,而且還須采取必要步驟或具體措施,管理督導(dǎo)計劃的執(zhí)行,以確保計劃的落實。除此之外,在其執(zhí)行完畢后,還應(yīng)由專人負責收集材料,聽取反映,以便總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),使今后所制定的接待計劃更加完備。

要求以我為主

在制定接待計劃的整個過程中,一切大政方針,均應(yīng)由我方做主,這是維護我國國家主權(quán)的重要體現(xiàn)之一。如有必要,我方可就有關(guān)細節(jié)與對方進行溝通,并聽取外方的建議或要求,但是在大是大非的問題上,一定要由我方定奪。

要求通報對方

用以接待外賓的正式計劃制定之后,我方應(yīng)盡快向被接待對象通報需要對方了解、認同或者進行合作的內(nèi)容。對與外方密切相關(guān)的具體日程安排,則更應(yīng)當令對方一清二楚。若是對方對以上種種內(nèi)容一無所知,不僅難以在接待過程中取得對方的理解與配合;而且也是對對方某種程度上的不信任、不尊重。

在外事接待計劃中,所謂接待內(nèi)容通常是指接待計劃所應(yīng)包括在內(nèi)的基本項目。在一般情況下,接待內(nèi)容主要應(yīng)當包括下述幾個方面:

接待形式

所謂接待形式,以正式與否來區(qū)分,有正式接待與非正式接待;以接待方來區(qū)分,有官方接待與非官方接待;以規(guī)范與否來區(qū)分,有常規(guī)接待與非常規(guī)接待;以我方接待單位的多寡來區(qū)分,則有單方接待與多方接待。以來賓在我方停留過程來區(qū)分,有全程接待與非全程接待。

在確定接待形式時,一定要從簡務(wù)實,量力而行,并且要合乎慣例。

接待日程

在正常情況下,應(yīng)當將接待過程中的全部重要活動一律包括在外事接待的日程之內(nèi)。對于其中較為主要的迎送活動、正式會見、業(yè)務(wù)談判、簽字儀式、會晤記者、參觀企業(yè)、游覽景點、觀看演出以及出席宴請等等,均不得缺少。

經(jīng)費預(yù)算

在制定具體的外事接待計劃時,必須對所需的經(jīng)費開支作出總的預(yù)算,并正式報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準執(zhí)行。有關(guān)外事接待費用的預(yù)算一旦獲批,通常不宜再進行追加。

安保宣傳

在安排外事接待活動之前,應(yīng)向有關(guān)的公安、國家安全部門正式報告,以取得其指導(dǎo)與協(xié)作,為外事接待工作保駕護航。對于具體接待環(huán)節(jié)的安排,更應(yīng)不忘安全至上,確保有關(guān)各方人員的`人身安全,并堅決維護我國的國家安全。

所謂宣傳,主要是指有關(guān)外事接待活動的新聞報道。在這一問題上,必須兼顧我方條件、外方特點、禮賓規(guī)范以及具體的新聞價值。一般而論,重要外事接待活動的新聞報道計劃應(yīng)向外事外宣部門報批。必要時,可通知新聞單位到場。報道稿可由接待方提供,亦可由接待方負責審定。

人員分工

接待工作的成功,首先有賴于接待人員的出色表現(xiàn)。因此在安排接待活動時,一定要重視有關(guān)人員的協(xié)調(diào)與分工。

1、不卑不亢

是外事禮儀的一項基本原則。它要求每一個參與外事活動時,都必須意識到,自己在他國人民眼里,是代表自己國家、自己的民族、自己的單位。要做到從容得體、堂堂正正。不應(yīng)該畏懼自卑,低三下四,也不要自大狂傲,放肆囂張。

2、維護自身形象

其中,尤其要注意下列兩點。

1、國家形象對于外事人員而言,維護自己偉大祖國的形象,在任何時間、任何地點、任何情況下,都是第一位的、最基本的要求。那么怎么才是真正的維護國家形象呢?這主要體現(xiàn)在三個方面,即熱愛祖國、熱愛人民、擁護政府。

2、個人形象公民在涉外活動中維護形象,首先要從維護好其自身形象著手。要做到儀表堂堂,落落大方。在涉外場合,公民必要注意修飾儀表,檢點舉止,使自己形象上乘,風度翩翩,無愧于炎黃子孫的'稱號。

3、熱情真誠

熱情有度待人熱情不僅意味著自己對待交往對象具有誠意,也能體現(xiàn)對對方充滿了友好、關(guān)懷與熱誠。但是,作為外事人員對人熱情相待,必須有一個“度”,注意“熱情有度”。

4、尊重隱私尊重隱私

實際是上述“熱情有度”的順理成章的推論。所謂尊重隱私,主要是提倡在國際交往中主動尊重每一位交往對象的個人隱私,不詢問其個人秘密,不打探其不愿公開的私人事宜。目前,在國際社會里,尊重隱私與否,已被公認為一個人在待人接物方面有無個人教養(yǎng)的基本標志。在涉外交往中,尊重隱私實際上具體表現(xiàn)為人們在交談中的下述“八不問”。1、不問收入支出。2、不問年齡大小。3、不問戀愛婚姻。4、不問身體健康。5、不問家庭住址。6、不問個人經(jīng)歷。7、不問信仰政見。8、不問所忙何事。

5、注重信譽

守信約定在國際社會里,人們十分重視交往對象的信譽,講究“言必信,行必果”。1、慎重許諾。在涉外交往中,基層公務(wù)員對外方人士所作出的所有正式承諾必須量力而行,慎之又慎,切勿信口開河,草率許諾,也不要使承諾大而化之,模棱兩可。2、嚴守約定。在國際社會中,信用就是形象,信用就是生命。既然“中國人歷來說話都是算數(shù)的”,那么基層公務(wù)員在涉外交往中就一定要努力恪守約定,兌現(xiàn)承諾,如約而行。

6、女士優(yōu)先

女士優(yōu)先女士優(yōu)先,是國際社會尤其是西方國家里所通行的交際慣例之一。在社交場合,“女士優(yōu)先”主要應(yīng)在下列方面得以表現(xiàn)。1、尊重婦女。與婦女交談時,一律要使用尊稱。涉及具體內(nèi)容時,談話亦不應(yīng)令在場的婦女難堪。排定禮儀序列時,應(yīng)將婦女列在男子之前;2、照顧婦女。在一切社交活動中,男子均應(yīng)細心地照顧婦女:就座時,應(yīng)請其選擇上座;用餐時,應(yīng)優(yōu)先考慮其口味;3、關(guān)心婦女。外出之際,男子要為女士攜帶重物。出入房間時,男子要為女士開門、關(guān)門。在女士面前,任何時候都不允許男子吸煙;4、保護婦女。在一切艱難、危險的條件下,男子均應(yīng)竭盡其全力保護婦女。通過危險路段時,男子應(yīng)走在前列。在馬路上行走時,男子則應(yīng)行走于外側(cè)。任何危險之事,男子均應(yīng)主動承擔。

7、尊重國際慣例

尊卑有序在外事交往中,依照國際慣例,將多人進行并排排列是,最基本的規(guī)則是右高左低,即以右為上,以左為下;以右為尊,以左為卑。換言之,在進行并排站立、行走或者就座時,為了表示禮貌,主人理應(yīng)主動居左,而客人居右;男士應(yīng)當主動居左,而請女士居右;晚輩應(yīng)當主動居左,而請長輩具右;未婚者主動居左,而已婚者居右;職位、身份較低者主動居左,請職位、身份較高者居右。

外事接待方案篇十

在外事接待中,一定要注意自己的服飾禮儀,這不僅是個人風度的體現(xiàn),也是我國民族精神的展示:同時,還是對客人的尊重、禮貌之需。

在涉外社交場合,服飾可以分為便裝和禮裝兩種。在西方國家,人們?nèi)粘4┑囊路绺魇酵庖?、襯衣、各式西裝等均為便裝。參加大型、莊重活動則要穿禮裝或深色西裝。

常禮裝(或晨禮裝)。上身為灰、黑色,后擺為圓尾形;下身為深灰色底、黑褲;領(lǐng)帶為灰色;鞋為黑皮鞋;帽為黑色或深色禮帽。西方人參加隆重慶典、就職式或周日禮拜及婚禮大多用此禮裝。

小禮裝(或晚禮裝、便禮裝)。上身為全白或全黑色西服,衣領(lǐng)鑲緞面,腰間僅上一個紐扣,下身為配緞帶或絲腰帶黑褲。再配白色馬賽羅軟前胸或打褶前胸襯衫。鞋為黑色,領(lǐng)結(jié)為黑色。

大禮裝(燕尾服)。上身為深色,前擺齊腰剪平,后擺剪成燕尾式。翻領(lǐng)上鑲緞面。襯衫為有分翼領(lǐng)的.白色馬賽羅硬襯胸,下身為黑色或藍色配緞帶、褲腿外面有黑絲帶長褲,領(lǐng)帶為白色,鞋為黑色,手套為白色,襪為黑色。

男士可以根據(jù)不同接待場合,選用相應(yīng)的服裝。

常禮裝。質(zhì)料相同的上衣、裙子。

小禮裝。長至腳背不拖地的露背式連衣裙。

大禮裝。袒胸露背連衣裙。

女士在外事接待之中,也應(yīng)根據(jù)不同場合選擇合適服裝。

在我國,對服裝總的要求是整潔、樸素大方。男士在國內(nèi)參加外事接待,一般穿上等毛料中山裝,或西裝系上領(lǐng)帶,穿上深色皮鞋。夏季參加大型外交活動,可以穿具有民族特色的質(zhì)料高檔便裝;同外賓游覽可以穿任何樣式服裝。女士則更沒有固定的要求,可以穿便裝、西裝、連衣裙或長褲、旗袍等。

紅、戴飾品了。當然,參加外賓朋友的婚禮或聯(lián)歡會,就更應(yīng)隨便一些。

在對外交往中,還應(yīng)根據(jù)不同場合,適當?shù)剡x擇自己的服飾。但一定要注意禮儀風俗。如在中國民俗中女人只有有了婆家后才可以戴戒指(實際上,現(xiàn)在已有不少未婚姑娘也戴上了戒指),在西方,人們一般把婚戒戴在左手無名指上,因為古羅馬人相信左手無名指上有一條靜脈管直通心臟,戒指戴此處可以在婚姻上獲得永恒、真摯的愛情。

外事接待方案篇十一

外事接待單位為圓滿完成接待任務(wù),一般需要專門接待小組,全面負責一切接待事宜。接待工作首先應(yīng)了解來訪者的基本情況,弄清代表團的國別、名稱、成員名單、來訪目的等內(nèi)容。如需要根據(jù)客人要求預(yù)定賓館或返程機票,還應(yīng)索取來賓護照的復(fù)印(傳真)件。

掌握了以上情況后,再制定一份周密的(中外文)書面接待活動日程安排(表),包括迎送、會見、會談、簽字儀式、宴請、參觀游覽、交通工具、餐寢時間、陪同人員等詳細內(nèi)容。日程安排應(yīng)盡量事先征詢來賓意見,還要考慮來賓的風俗習慣和宗教信仰。日程安排印制妥當后,要讓來賓抵達后及時人手一份。

迎賓時,外賓下飛機(車、船)后,禮賓人員應(yīng)主動將迎賓人員姓名、職務(wù)一一介紹給來賓,迎賓人員隨即與來賓握手表示歡迎。如遇外賓主動與我方人員擁抱時,我可做相應(yīng)表示,不要退卻或勉強擁抱。如需獻花,應(yīng)安排在迎賓的主要領(lǐng)導(dǎo)人與客人握手之后進行。所獻鮮花忌用菊花、杜鵑花、石竹花或黃色花朵。

乘車時,應(yīng)先請客人從右側(cè)上車,陪同主人再從左側(cè)上車。待外賓與陪同人員全部上車后,再驅(qū)車去賓館。途中,陪同人員應(yīng)擇機將有利于對外宣傳宜昌的事物,如沿途所見的歡迎標語、人文景觀等向外賓介紹。

迎送身份高的客人,事先在機場(車站、碼頭)安排貴賓休息室,準備飲料。安排汽車,預(yù)定住房。如有條件,在客人到達之前將住房和乘車號碼通知客人。如果做不到,可印好住房、乘車表,或打好卡片,在客人剛到達時,及時發(fā)到每個人手中,或通過對方的聯(lián)絡(luò)秘書轉(zhuǎn)達。這既可避免混亂,又可以使客人心中有數(shù),主動配合。

指派專人協(xié)助辦理入出境手續(xù)及機票(車、船票)和行李提取或托運手續(xù)等事宜。重要代表團,人數(shù)眾多,行李也多,應(yīng)將主要客人的行李先取出(最好請對方派人配合),及時送往住地,以便更衣??腿说诌_住處后,一般不要馬上安排活動,應(yīng)稍作休息,起碼給對方留下更衣時間。

接見一方的安排人,應(yīng)主動將會見時間、地點、主方出席人、其它具體安排及有關(guān)注意事項通知對方。如有合影,還要事先編好合影圖,一般主人居中,按禮賓順序,主人右手為上,主客雙方間隔排列,兩端均由主方人員把邊。

會見前,主人應(yīng)在門口迎候客人,可以在大樓正門迎候,也可以在會客廳迎候。如果主人不到樓門口迎候,則應(yīng)由工作人員在大樓門口迎接,引入會客廳。會見結(jié)束,主人應(yīng)送客人至車前或在門口握別,目送客人離去。

領(lǐng)導(dǎo)人之間的會見,除陪見人和必要的譯員、記錄員外,其他工作人員安排就緒后均應(yīng)退出。談話過程中,旁人不要隨意進出。安排賓主座次時,主賓坐在主人的右邊,譯員、記錄員安排坐在主人和主賓的后面。其他外賓按禮賓順序在主賓一側(cè)就座,主方陪見人在主人一側(cè)就座,座位不夠可在后排加座。

會談一般是指雙方就重大問題進行意見的交換和商討。會談由主談人主持,其他人員未經(jīng)主談人許可,不得隨便發(fā)表意見。如有不同看法,可寫條子遞給主談人,供主談人參考。如主談人請大家做補充發(fā)言,其他人可按主談人的談話口徑做適當補充,但不能提出與主談人意見相反的看法。

會談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子,賓主按各人名牌所示相對而坐以正門為準,主人占背面一側(cè),外賓面向正門。主談人座位居中。

國旗是國家的象征,是民族的尊嚴。涉外活動中,我們往往通過懸掛國旗表示對本國的熱愛和對他國的尊重。國際交往中,一個主權(quán)國家內(nèi)懸掛他國國旗有著一些公認的通行慣例。

懸掛雙方國旗,以右為上,左為下。兩國國旗并掛,以正面為準,右掛客方國旗,左掛本國國旗;汽車上掛旗,駕駛員左手為主方,右手為客方。雙方對座會談時,主客雙方分別在各自主談人桌上用旗架懸掛本國國旗。國旗不能倒掛,也不能反掛。

簽字儀式

簽字儀式基本上是雙方參加會談的全體人員,一般均由更高的領(lǐng)導(dǎo)人出席簽字儀式。簽字儀式座次要求:雙方參加簽字儀式的.人員進入簽字廳,簽字人入座,助簽人分別站在簽字人外側(cè),其他人員分主客各一方按身份順序排立于各自的簽字人座位之后。

簽字時,由助簽人協(xié)助翻揭文本,指明簽字處,本方保存的文本上簽畢后,由助簽人互相傳遞文本,再在對方保存的文本上簽字,簽妥后由雙方簽字人交換文本,相互握手。有時備有香檳酒,簽字后,共同舉杯慶賀。

外事接待中對談話也有要求,各國習慣不同,禁忌不同,人常說多說無益,但是不說豈不是冷落了貴客,所以如何說的恰到好處,還需遵循外事接待談話禮儀。主要要求有以下內(nèi)容:

外事交往場合談話時要弄清對方身份,以便自己談話得體,有針對性。

三人以上在場,不要只談兩人知道的事,冷落其他人。

對外接觸談話要自然、和藹。對方發(fā)言時要注意傾聽,不要左顧右盼,總看手表。

說話時不可用過多過大的手勢。談話聲音不要過高,以使對方能聽清為宜,尤其不要濺出口沫。

談話時不要總自己講,讓別人有講話機會,別人講話,不要隨便插嘴,打斷別人話頭。

對外談話要實事求是,自己不知道的事不要隨便答復(fù),無把握的事不要允諾,應(yīng)言而有信。

不要議論第三者的事情。不要交頭接耳,譏笑他人,如所談事情不便讓旁人知道,則應(yīng)尋找適當?shù)臅r機再說。

不要談疾病等不愉快的事情,一般不要詢問對方履歷,談及時,要十分客氣,如對方不講,不要追問。不要詢問婦女的年齡,是否已婚。

對方講話如未聽清楚,可以再問一遍,發(fā)現(xiàn)對方對我講話有誤解,應(yīng)進一步解釋。

社交場合,應(yīng)按本人身份,主動交際。但如別人在個別談話,不要湊前旁聽,若有事需與某人談話,應(yīng)待別人說完。有急事找,則應(yīng)先打招呼,表示歉意。

外事接待方案篇十二

親昵型顧客多為與店方關(guān)系較為緊密的顧客,也就是我們所說的.熟顧客,很多開在居民區(qū)附近的社區(qū)商店的這群人比較多。一些商店開業(yè)一段時間,建立起一定信譽后,會有很多熟客。與熟客建立良好關(guān)系非常必要,但亦應(yīng)注意對熟容和新客的應(yīng)對辦法,不能顧此失彼。

例一:

某商店內(nèi),店員隔著柜臺正招呼一名挑選某商品的婦女。這時,門前一輛高級轎車戛然而止,一位衣著華麗的婦女緩緩跨出。店員見狀立刻滿臉堆笑,迎上前去:“啊,陳太太,歡迎,歡迎,里面請?!逼渌陠T亦應(yīng)聲附和:“歡迎光臨”、“陳太太幾天未來,依舊神采奕奕”。恭維之聲不絕于耳,面對剛才那位婦女則態(tài)度冷淡:“總之,這種某的質(zhì)量已經(jīng)夠好的了!”婦女再問:“是嗎?我再考慮考慮。”店員冷冷答道:“好,慢走,下次再來”??梢姡愄鞘炜?,挑選某商品的婦女是新客。然而,店員對二者的態(tài)度卻這般懸殊,既影響顧客的自尊心,亦影響本店的聲譽。

例二:

某商店專營小禮品的專柜前,一位女店員正與一名看似熟客的女青年聊得起勁。仔細一聽,其內(nèi)容不外乎電影明星及各種小道消息。顧客與店員如此之“熟”,也往往令人有過分的感覺。

顧客與店員之司適當?shù)慕涣鞣浅V匾?,能增進感情,樹立本店熱情服務(wù)的美名,而以上兩例卻有過而猶不及,只能適得其反。親密之中,也要保持禮儀。過分親近會招致顧客反感,店員與顧客閑話家常時,態(tài)度及措詞都要有分寸,不可忘記自己正在執(zhí)行銷售工作而入“忘我之境”。

顧客自動聊起個人問題,應(yīng)委婉避開,劃清彼此間關(guān)系,才不會讓其他顧客感到不舒服,熟客得罪不起,但也不能為了照顧熟客而使新顧客感到心理不平衡,忽視了新客成為熟客的巨大潛力。熟客與新客都是客人,都是上帝,他們有權(quán)利獲得平等的待遇。二者一起上門時,何不先一同招呼,等顧客散開后,再個別照顧也不遲。

從以上兩例,可總結(jié)出一些應(yīng)對熟客的辦法:

例一中,店方工于心計,認為坐轎車來的太太消費額一定遠比買某小商品的新顧客高,或許有些道理,但錯在態(tài)度過于明顯,讓其他顧客一眼看出其間的差異,自然心中不快。因此,遇到店內(nèi)有兩個以上顧客時,店員要始終堅持平等應(yīng)對的原則,即使其他顧客先出聲招呼,也應(yīng)先跟眼前顧客致歉,事情辦定后立刻回到原顧客的地方,絕對遵守公平對待原則。

例二中,則應(yīng)注意與顧客保持適當距離,避免閑扯不相干的話題,“距離能產(chǎn)生美”絕對是一條永恒的真理。

外事接待方案篇十三

之所以在目前逐步為大家所接受并積極學習,主要是因為大家意識到了她的重要性,一個公司、企業(yè)、社會團體的代表在對外場合的言談行為,不僅關(guān)系到本公司、本團體的體面,影響到項目或交易的成敗,有時甚至影響到國家的榮譽。

有些人認為我們接待外國客人,只要遵從我們的禮儀習俗就可以了,這樣的看法顯然是不正確的。各國有各國的風俗習慣,中國的不一定就適合外國的。中國有句古話叫以客為尊,更何況是客戶,稍有行為或是待遇方面的疏忽就有可能失去一個大單,或是讓公司顏面掃地。

學習外事接待禮儀的作用

目前,中國正在實行全方位的改革與開放。在此背景下,中國正在走向世界,世界正在了解中國,越來越多的中國人正在積極而主動地與外國人進行各種形式的正式或非正式的交往。學習并運用外事禮儀,已經(jīng)成為國家、社會對每一名中國公民的基本要求,并已經(jīng)成為廣大中國公民的自覺行動。

學習并運用外事禮儀,與學習并運用其他任何一門學問一樣,必須掌握以下三點:

第一、必須明確“是什么”。簡言之,就是要了解其基本概念、主要命題、重要法則、常用技巧,做到“知其然”。

第二、必須了解“為什么”。也就是說,在“知其然”的基礎(chǔ)上,應(yīng)當力求“知其所以然”,了解、探究其“何以如此”。

第三、必須決定“怎樣做”。即應(yīng)當確認“有所為”與“有所不為”。一位偉人曾言:讀書是學習,使用也是學習,而且是更重要的學習。必須予以明確的是:學習并運用外事禮儀,絕非為學習而學習,而是為了學以致用,為了充實自我、完善自我,并在今后更好地服務(wù)于國家,服務(wù)于社會。

外事接待形象禮儀

在外事禮儀中關(guān)注形象是非常重要的一個原則。有一位著名的公共關(guān)系專家講到,在國際交往中,形象是一種效益,形象是一種宣傳,形象是一種教養(yǎng),形象是一種服務(wù)。形象其實就是一個教養(yǎng)的問題,也是一個規(guī)范的問題。

形象問題不僅僅是個人的'容貌問題,還涉及到其它一些問題。比如說:在外事交往中非常重要的一點就是要干凈、整潔。古人曾經(jīng)講過:衣不必華服,唯整潔為要。在外事接待中,一定要注意自己的服飾禮儀,這不僅是個人風度的體現(xiàn),也是我國民族精神的展示:同時,還是對客人的尊重、禮貌之需。在涉外社交場合,服飾可以分為便裝和禮裝兩種。

儀表:注重個人的儀容儀表、儀態(tài)舉止、談吐、著裝等。從儀容儀表說,要求整潔干凈:臉、脖頸、手都應(yīng)洗得干干凈凈;頭發(fā)按時理、經(jīng)常洗;指甲經(jīng)常剪;注意口腔衛(wèi)生,不當眾嚼口香糖;經(jīng)常洗澡、換衣服,消除身體異味。

儀態(tài):要從站、坐、行以及神態(tài)、動作等方面嚴格要求自己,優(yōu)美的站姿給人以挺拔、精神的感覺;所謂站有站相、座有座相,儀表要端莊,舉止要文明,姿勢要端正。站時不要東倚蹺靠;坐時不要蹺二郎腿、晃腿;坐姿要端正挺直、大方得體。

服飾:服裝應(yīng)整潔大方。男士著西服,著西服時須系領(lǐng)帶,夏季可穿硬領(lǐng)短袖襯衫系領(lǐng)帶或質(zhì)地較好的短袖敞領(lǐng)衫;女士應(yīng)按季節(jié)與活動性質(zhì)的不同,可穿西裝、民族服裝、中式上衣配長裙或長褲、旗袍或連衣裙等,夏季也可穿長、短袖衫配裙子或長褲。參加正式外事活動,不能穿茄克衫、牛仔褲、超短裙、旅游鞋、布鞋、長筒靴。

談吐、語言:比如,語音、發(fā)音是不是標準,語速是不是適當,音調(diào)是不是恰當,在公共場合下,國際交往中講究說話聲音低一點、低一點、再低一點,這樣即是一種教養(yǎng)也是對他人的一種尊重,社會公德問題。另外交談時不能用手或刀叉匙筷子指著對方。

稱呼:與外賓相見,首先遇到的是稱呼問題。通常對男子稱呼‘先生’(mr.),對已婚婦女稱‘夫人’(mrs.),對未婚女子稱‘小姐’(miss)。如果不知她是否已婚,可稱‘小姐’或‘女士’(ms.)。

介紹:與外賓相見時如果需要介紹,可由第三者進行,也可以由自己介紹。要把對方的職銜介紹出來。介紹的順序是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的,把男子介紹給女子。

握手:許多國家相互見面,特別是初次見面時要握手。依照慣例,握手時主人先向客人伸手,地位高的人先向地位低的人伸手,女士先向男士伸手。女士握手時可以不脫禮服手套。在人多的情況下,不要交叉握手。握手時,要顯得自然大方,面帶微笑,兩眼應(yīng)注視對方。

致意:如果在同一個場合多次見面,可以點頭致意。男士與女士見面,如果女士不主動握手,男士可以點頭致意。

外事接待流程及禮儀

外事接待單位為圓滿完成接待任務(wù),一般需要專門接待小組,全面負責一切接待事宜。接待工作首先應(yīng)了解來訪者的基本情況,弄清代表團的國別、名稱、成員名單、來訪目的等內(nèi)容。如需要根據(jù)客人要求預(yù)定賓館或返程機票,還應(yīng)索取來賓護照的復(fù)印(傳真)件。

掌握了以上情況后,再制定一份周密的(中外文)書面接待活動日程安排(表),包括迎送、會見、會談、簽字儀式、宴請、參觀游覽、交通工具、餐寢時間、陪同人員等詳細內(nèi)容。日程安排應(yīng)盡量事先征詢來賓意見,還要考慮來賓的風俗習慣和宗教信仰。日程安排印制妥當后,要讓來賓抵達后及時人手一份。

迎賓時,外賓下飛機(車、船)后,禮賓人員應(yīng)主動將迎賓人員姓名、職務(wù)一一介紹給來賓,迎賓人員隨即與來賓握手表示歡迎。如遇外賓主動與我方人員擁抱時,我可做相應(yīng)表示,不要退卻或勉強擁抱。如需獻花,應(yīng)安排在迎賓的主要領(lǐng)導(dǎo)人與客人握手之后進行。所獻鮮花忌用菊花、杜鵑花、石竹花或黃色花朵。

乘車時,應(yīng)先請客人從右側(cè)上車,陪同主人再從左側(cè)上車。待外賓與陪同人員全部上車后,再驅(qū)車去賓館。途中,陪同人員應(yīng)擇機將有利于對外宣傳宜昌的事物,如沿途所見的歡迎標語、人文景觀等向外賓介紹。

迎送注意事項:

迎送身份高的客人,事先在機場(車站、碼頭)安排貴賓休息室,準備飲料。安排汽車,預(yù)定住房。如有條件,在客人到達之前將住房和乘車號碼通知客人。如果做不到,可印好住房、乘車表,或打好卡片,在客人剛到達時,及時發(fā)到每個人手中,或通過對方的聯(lián)絡(luò)秘書轉(zhuǎn)達。這既可避免混亂,又可以使客人心中有數(shù),主動配合。

指派專人協(xié)助辦理入出境手續(xù)及機票(車、船票)和行李提取或托運手續(xù)等事宜。重要代表團,人數(shù)眾多,行李也多,應(yīng)將主要客人的行李先取出(最好請對方派人配合),及時送往住地,以便更衣??腿说诌_住處后,一般不要馬上安排活動,應(yīng)稍作休息,起碼給對方留下更衣時間。

接見一方的安排人,應(yīng)主動將會見時間、地點、主方出席人、其它具體安排及有關(guān)注意事項通知對方。如有合影,還要事先編好合影圖,一般主人居中,按禮賓順序,主人右手為上,主客雙方間隔排列,兩端均由主方人員把邊。

會見前,主人應(yīng)在門口迎候客人,可以在大樓正門迎候,也可以在會客廳迎候。如果主人不到樓門口迎候,則應(yīng)由工作人員在大樓門口迎接,引入會客廳。會見結(jié)束,主人應(yīng)送客人至車前或在門口握別,目送客人離去。

領(lǐng)導(dǎo)人之間的會見,除陪見人和必要的譯員、記錄員外,其他工作人員安排就緒后均應(yīng)退出。談話過程中,旁人不要隨意進出。安排賓主座次時,主賓坐在主人的右邊,譯員、記錄員安排坐在主人和主賓的后面。其他外賓按禮賓順序在主賓一側(cè)就座,主方陪見人在主人一側(cè)就座,座位不夠可在后排加座。

會談一般是指雙方就重大問題進行意見的交換和商討。會談由主談人主持,其他人員未經(jīng)主談人許可,不得隨便發(fā)表意見。如有不同看法,可寫條子遞給主談人,供主談人參考。如主談人請大家做補充發(fā)言,其他人可按主談人的談話口徑做適當補充,但不能提出與主談人意見相反的看法。

會談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子,賓主按各人名牌所示相對而坐以正門為準,主人占背面一側(cè),外賓面向正門。主談人座位居中。

國旗是國家的象征,是民族的尊嚴。涉外活動中,我們往往通過懸掛國旗表示對本國的熱愛和對他國的尊重。國際交往中,一個主權(quán)國家內(nèi)懸掛他國國旗有著一些公認的通行慣例。

懸掛雙方國旗,以右為上,左為下。兩國國旗并掛,以正面為準,右掛客方國旗,左掛本國國旗;汽車上掛旗,駕駛員左手為主方,右手為客方。雙方對座會談時,主客雙方分別在各自主談人桌上用旗架懸掛本國國旗。國旗不能倒掛,也不能反掛。

簽字儀式基本上是雙方參加會談的全體人員,一般均由更高的領(lǐng)導(dǎo)人出席簽字儀式。簽字儀式座次要求:雙方參加簽字儀式的人員進入簽字廳,簽字人入座,助簽人分別站在簽字人外側(cè),其他人員分主客各一方按身份順序排立于各自的簽字人座位之后。

簽字時,由助簽人協(xié)助翻揭文本,指明簽字處,本方保存的文本上簽畢后,由助簽人互相傳遞文本,再在對方保存的文本上簽字,簽妥后由雙方簽字人交換文本,相互握手。有時備有香檳酒,簽字后,共同舉杯慶賀。

外事接待談話禮儀

外事接待中對談話也有要求,各國習慣不同,禁忌不同,人常說多說無益,但是不說豈不是冷落了貴客,所以如何說的恰到好處,還需遵循外事接待談話禮儀。主要要求有以下內(nèi)容:

外事交往場合談話時要弄清對方身份,以便自己談話得體,有針對性。三人以上在場,不要只談兩人知道的事,冷落其他人。對外接觸談話要自然、和藹。對方發(fā)言時要注意傾聽,不要左顧右盼,總看手表。說話時不可用過多過大的手勢。談話聲音不要過高,以使對方能聽清為宜,尤其不要濺出口沫。談話時不要總自己講,讓別人有講話機會,別人講話,不要隨便插嘴,打斷別人話頭。對外談話要實事求是,自己不知道的事不要隨便答復(fù),無把握的事不要允諾,應(yīng)言而有信。不要議論第三者的事情。不要交頭接耳,譏笑他人,如所談事情不便讓旁人知道,則應(yīng)尋找適當?shù)臅r機再說。不要談疾病等不愉快的事情,一般不要詢問對方履歷,談及時,要十分客氣,如對方不講,不要追問。不要詢問婦女的年齡,是否已婚。對方講話如未聽清楚,可以再問一遍,發(fā)現(xiàn)對方對我講話有誤解,應(yīng)進一步解釋。、社交場合,應(yīng)按本人身份,主動交際。但如別人在個別談話,不要湊前旁聽,若有事需與某人談話,應(yīng)待別人說完。有急事找,則應(yīng)先打招呼,表示歉意。

外事接待方案篇十四

20xx年10月24日上午,常州市安徽商會考察團一行26人前往黟縣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)進行工業(yè)及旅游類項目考察。為切實做好接待服務(wù)工作,并結(jié)合常州市安徽商會來黟考察團此行的目的,特制定如下接待方案。

一、迎接工作安排

時間:10月24日上午11:00

迎接地點:城南轉(zhuǎn)盤

迎接人員:縣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)相關(guān)負責人

備注:縣接待辦提前在黟縣金陵賓館預(yù)定13間標間,在接到考察團后安排入住。

二、中餐安排

時間:上午11:30

地點:黟縣金陵賓館

桌數(shù):3桌

出席縣領(lǐng)導(dǎo):吳文達、蔣凌將、方克家

出席縣直部門:縣接待辦、縣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、縣旅發(fā)委、縣招商局

三、考察活動安排

1、實地考察

路線安排:從黟縣金陵賓館到經(jīng)濟開發(fā)區(qū)

陪同考察縣領(lǐng)導(dǎo):方克家

陪同考察縣直部門:縣開發(fā)區(qū)、縣國土局、縣規(guī)劃局、縣招商局

2、召開黟縣工業(yè)及旅游項目推介會

地點:黟縣金陵賓館宏村廳會議室

內(nèi)容:

(1)觀看黟縣風光片(約15分鐘)、強縣之路紀實片(約20分鐘)

(2)縣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)和縣旅發(fā)委分別進行推介

(3)雙方交流座談:就投資商的投資動向、意愿及我縣的招商引資政策進行交流座談(約50分鐘)。

四、晚宴

時間:18:00

地點:黟縣金陵賓館

桌數(shù):3桌

出席縣領(lǐng)導(dǎo):徐玉寶、方克家

出席縣直部門:縣接待辦、縣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、縣旅發(fā)委、縣國土局、縣規(guī)劃局、縣招商局

五、注意事項:

1、縣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)作為此次活動的牽頭單位,要做好與考察團的聯(lián)系對接工作,并組織協(xié)調(diào)好當日考察活動。

2、招商宣傳資料由縣招商局負責,黟縣旅游景區(qū)宣傳資料由縣旅發(fā)委負責。

3、縣旅發(fā)委負責做好與黃岳畫院等旅游企業(yè)的對接工作。

4、縣接待辦負責考察團的用餐、住宿及會場布置(橫幅與席卡)。

5、縣廣電局安排一名記者全程跟蹤報道,縣計算機信息中心做好宣傳報道工作。

6、所有參會部門由政府辦通知。

【本文地址:http://gzsthw.cn/zuowen/4815619.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔