報(bào)銷制度報(bào)銷方案(專業(yè)16篇)

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報(bào)銷制度報(bào)銷方案(專業(yè)16篇)
時(shí)間:2023-11-26 21:17:10     小編:BW筆俠

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報(bào)銷制度報(bào)銷方案篇一

一、員工外出辦公事應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通方式出行。

二、如有緊急事項(xiàng),可以乘坐出租車,但應(yīng)事先向部門領(lǐng)導(dǎo)請示,并在報(bào)銷費(fèi)用時(shí)對出租車票據(jù)進(jìn)行標(biāo)注說明,如打車原因、打車時(shí)間、行車路線等。凡不予標(biāo)注說清的票據(jù),財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

三、每周五,各部門將周六、周日加班人數(shù)報(bào)到辦公室,由辦公室根據(jù)實(shí)際情況確定是否安排食堂用餐。

四、每周一辦公室將統(tǒng)計(jì)的加班用餐人員表格送交財(cái)務(wù)部,作為財(cái)務(wù)部審核加班用餐費(fèi)用時(shí)的參考依據(jù)。

五、員工加班外出用餐的,餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上限為:4人以下30元/人·餐,5人以上25元/人·餐。

六、員工在報(bào)銷加班用餐票據(jù)時(shí),應(yīng)對加班時(shí)間、用餐人等情況進(jìn)行標(biāo)注說明。凡不予標(biāo)注說清的票據(jù),財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

七、出租車票據(jù)及用餐票據(jù)應(yīng)在當(dāng)月粘貼報(bào)銷,跨月份票據(jù)財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

報(bào)銷制度報(bào)銷方案篇二

為加強(qiáng)對市場人員費(fèi)用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度。

本制度適用于市場部及其它相關(guān)部門。

1、員工因公出差,必須填寫《出差報(bào)告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報(bào)市場總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話確認(rèn))。

2、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報(bào)告》的《出差總結(jié)》部分。

差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的.合理費(fèi)用,具體包括:在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。

1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。

2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機(jī)。

3、違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報(bào)銷(超出部分由個(gè)人支付)。

4、市場交通工具應(yīng)使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。

5、員工出差期間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用)。

6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,實(shí)報(bào)實(shí)銷。

7、辦事處主任、部門經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)在公司報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),扣除私人話費(fèi),實(shí)報(bào)實(shí)銷。

1、根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動可預(yù)先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實(shí)際城要確定,由總經(jīng)理簽批。

2、備用金借支后應(yīng)及時(shí)沖帳,備用金占用時(shí)間應(yīng)不超過15天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長不可超一個(gè)月。

3、對于長期占用備用金的,財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。

1、駐外人員原則上每月報(bào)銷一次,各辦事處人員的報(bào)銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。

2、費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好,不符合標(biāo)準(zhǔn),或填報(bào)單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報(bào)銷,一律退回業(yè)務(wù)人員。

報(bào)銷制度報(bào)銷方案篇三

為加強(qiáng)對市場人員費(fèi)用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度。

二、適用范圍。

本制度適用于市場部及其它相關(guān)部門。

三、出差管理。

1、員工因公出差,必須填寫《出差報(bào)告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報(bào)市場總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話確認(rèn))。

2、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報(bào)告》的《出差總結(jié)》部分。

四、差旅費(fèi)。

差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,具體包括:在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。

1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。

2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機(jī)。

3、違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報(bào)銷(超出部分由個(gè)人支付)。

4、市場交通工具應(yīng)使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。

5、員工出差期間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用)。

6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,實(shí)報(bào)實(shí)銷。

7、辦事處主任、部門經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)在公司報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),扣除私人話費(fèi),實(shí)報(bào)實(shí)銷。

1、根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動可預(yù)先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實(shí)際城要確定,由總經(jīng)理簽批。

2、備用金借支后應(yīng)及時(shí)沖帳,備用金占用時(shí)間應(yīng)不超過15天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長不可超一個(gè)月。

3、對于長期占用備用金的,財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。

1、駐外人員原則上每月報(bào)銷一次,各辦事處人員的報(bào)銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。

2、費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好,不符合標(biāo)準(zhǔn),或填報(bào)單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報(bào)銷,一律退回業(yè)務(wù)人員。

此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。

報(bào)銷制度報(bào)銷方案篇四

第一條:為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷流程,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。

第二條:本制度根據(jù)公司的實(shí)際情況,將費(fèi)用報(bào)銷分為行車費(fèi)、市內(nèi)(郊縣)差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、住宿費(fèi)、客情費(fèi)等。

第三條:本制度適用公司各部門。第四條:原始憑證有效性的規(guī)定。

1、報(bào)銷人應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證。

(3)、郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單;

2、發(fā)票的真假辨別:發(fā)票章的單位名稱需要和網(wǎng)上注冊的名稱一致,可以登錄發(fā)票上提供的查詢網(wǎng)址進(jìn)行核實(shí),但是在出差中也不太方便隨時(shí)核對發(fā)票的信息,建議大家到正規(guī)的地方消費(fèi)索取發(fā)票,避免出現(xiàn)假票現(xiàn)象。

2、試用期員工原則上不允許借款,確需借款的由主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)保,方能辦理手續(xù),若借款人未能償還借款,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。

3、員工因公需要借款時(shí),應(yīng)合理預(yù)計(jì)所需金額并填寫借款單,經(jīng)有效批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金;在原有借據(jù)未辦理報(bào)銷手續(xù)或未還清欠款的不得再借。

4、員工完結(jié)事務(wù)后,在報(bào)銷時(shí)扣回借款,交回剩余現(xiàn)金。因特殊原因當(dāng)時(shí)不能扣回借款或交回現(xiàn)金的,在本月發(fā)放工資時(shí)扣回。

5、單筆借支或報(bào)銷金額超過3000元。

6、借款流程:

(1)、借款人填寫借款單。

(5)、借款人領(lǐng)款簽字出納審核并付款第六條:費(fèi)用報(bào)銷單填寫及票據(jù)粘貼要求。

1、報(bào)銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改;

3、各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷單封面后的粘貼單上,整份報(bào)銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致;

4、若報(bào)銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;

6、報(bào)銷票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷金額;

7、報(bào)銷單據(jù)一律用鋼筆、中性筆或簽字筆填寫;

8、報(bào)銷單椐各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,大小寫金額要一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才有效;報(bào)銷單據(jù)不得涂改,粘貼好后請仔細(xì)核對金額,票據(jù)金額與填寫金額不符,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

11、收據(jù)與發(fā)票不得粘貼在一起。第七條:費(fèi)用報(bào)銷基本流程:

(1)、業(yè)務(wù)發(fā)生人取得單據(jù)正確填寫并且粘貼;(2)、部門主管初審業(yè)務(wù)的真實(shí)合理;

(3)、財(cái)務(wù)審核發(fā)票及單據(jù)是否合格及個(gè)別是否超預(yù)算;(4)、審核后的單據(jù)交由行政部統(tǒng)一送總經(jīng)理簽字;(5)、總經(jīng)理審批簽字;(6)、取報(bào)銷款項(xiàng)。

第八條:報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定。

1、為了提高費(fèi)用報(bào)銷工作效率,每周三下午為各部門報(bào)銷時(shí)間,各部門可提前做好準(zhǔn)備。

2、超過兩個(gè)月以上(含兩個(gè)月)的費(fèi)用將不予報(bào)銷,視自動放棄。第九條:差旅費(fèi)報(bào)銷。

1、公司業(yè)務(wù)人員因公外出所發(fā)生的行車費(fèi)、市內(nèi)(郊縣)差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、住宿費(fèi)、客情費(fèi)等按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)在限額內(nèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,超出標(biāo)準(zhǔn)部分自行承擔(dān)。

2、出差補(bǔ)貼及標(biāo)準(zhǔn)。

(1)、住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,差額不予補(bǔ)償,超出標(biāo)準(zhǔn)部分自行承擔(dān)。

(2)、出差期間招待客戶需要事先經(jīng)總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷招待費(fèi),回來后補(bǔ)辦申請手續(xù)。(3)、出差時(shí)由對方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。(4)、不同級別的人員一同出差所乘交通工具可享受最高級別所使用的工具。

(5)、部門經(jīng)理以下(含部門經(jīng)理)出差確需乘坐飛機(jī)的,一律先申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。

(6)、到達(dá)目的地后,除總經(jīng)理外其他員工原則上(市內(nèi))不得乘坐出租車,應(yīng)乘坐公交汽車。因特殊原因需乘坐出租車的,應(yīng)在出租車票背面詳細(xì)注明時(shí)間、起止地點(diǎn)及事由。(7)、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間標(biāo)準(zhǔn)。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn),異性兩人出差可分別享受每人一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn)。

(8)出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),需附出差清單(注明出差日期、事由、地點(diǎn)、到達(dá)時(shí)間、報(bào)銷金額),同時(shí)注明有無住宿費(fèi),貼上住宿票費(fèi)用,包干部分憑發(fā)票報(bào)銷(發(fā)票金額大于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,發(fā)票金額小于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)際金額報(bào)銷)。

(9)、報(bào)銷差旅費(fèi)必須在回公司7天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),繳還預(yù)支差旅費(fèi),否則作為挪用公款處理。

第十條:費(fèi)用審批管理。

1、公司所有貨幣資金收付審批權(quán)限屬公司總經(jīng)理。

2、總經(jīng)理外出時(shí)可以指定授權(quán)人(或電話授權(quán)),經(jīng)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后予以支付,對不符合公司財(cái)務(wù)制度的單據(jù),有權(quán)拒絕支付,總經(jīng)理回來后要立即補(bǔ)辦審批手續(xù)。

3、審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)上述貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定,嚴(yán)格在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批范圍。

4、貨幣資金支付的批準(zhǔn)方式為書面形式。

5、公司對貨幣資金支付的審批建立以“誰批準(zhǔn)、誰負(fù)責(zé)”為原則的責(zé)任追究制度,審核人、批準(zhǔn)人要對由本人審核、批準(zhǔn)支付的貨幣資金負(fù)責(zé)任,以防范貨幣資金風(fēng)險(xiǎn),保證貨幣資金的安全。對于違反公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定而批準(zhǔn)支付的單據(jù),各相應(yīng)審核人或?qū)徟艘允氄撎?,并對由此引起的不良后果?fù)連帶責(zé)任。

6、報(bào)銷人徇私舞弊、弄虛作假,對違規(guī)違紀(jì)金額不予報(bào)銷;對已經(jīng)報(bào)銷的,除退回違規(guī)報(bào)銷金額外,同時(shí)對報(bào)銷人予以違規(guī)報(bào)銷金額1—5倍的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者一律開除并做進(jìn)一步處理。

7、審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項(xiàng)目不真實(shí)的情況下簽字準(zhǔn)予報(bào)銷的,對審核人及審批人予以違規(guī)報(bào)銷金額10%--50%的罰款。

8、因?qū)徍诉^失造成借款人未在規(guī)定期間內(nèi)報(bào)帳沖銷借款,或者無法從工資扣回逾期借款者,經(jīng)辦責(zé)任人(含:各級審批人)應(yīng)承擔(dān)不低于流失款總額50%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。按責(zé)任人基本工資比例分別承擔(dān)相應(yīng)損失金額,并在壞帳當(dāng)期應(yīng)發(fā)工資中扣還。

1、辦公費(fèi)用包括印刷各種帳表、打印紙、辦公用品、筆墨、印制名片、郵寄、書報(bào)等費(fèi)用。各部門總監(jiān)對所屬單位發(fā)生的辦公費(fèi)負(fù)責(zé),經(jīng)營管理部對整個(gè)公司發(fā)生的辦公費(fèi)用負(fù)有監(jiān)管和控制責(zé)任。

2、辦公用品采購和印刷各種帳表等由行政負(fù)責(zé)采購、印刷。

3、各部門工作所需用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政部統(tǒng)一安排廣告公司印制。

6、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

7、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、工刃量具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作變動時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。

8、公司辦公費(fèi)用報(bào)銷必須嚴(yán)格按公司費(fèi)用審批程序執(zhí)行,對各部門的特殊大額辦公費(fèi)用計(jì)劃需要提前提交申請。

報(bào)銷人并向報(bào)銷人說明退回理由。

1、招待費(fèi)包括因公請客的餐費(fèi)、禮品費(fèi)、旅游費(fèi)、贈送商品、贈送返利卡開支等。

2、各部門因公招待必須事先申請總監(jiān)批準(zhǔn),如有特殊原因,必須事先電話請示批準(zhǔn),原則上不允許先斬后奏。參與招待活動的人員中(總經(jīng)理除外),以最高級別的人員為報(bào)銷申請人,不得指定下級人員提出申請并自已審批報(bào)銷。

3、招待費(fèi)發(fā)票日期欄必須填寫清楚并說明招待事由,應(yīng)詳細(xì)注明招待時(shí)間、地點(diǎn)、對方人員、己方陪同人員等信息。

4、其它非公招待客人一律個(gè)人承擔(dān)。第十一條:交通費(fèi)。

1、市內(nèi)辦理業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)盡量乘坐公交車,特殊情況下需要乘坐出租車的,必須事先取得部門經(jīng)理的批準(zhǔn),報(bào)銷憑證上需注明時(shí)間、路程起始點(diǎn)、外出工作內(nèi)容。

1、配送費(fèi)用包括:送貨車輛的通行費(fèi)、停車費(fèi)、燃料費(fèi)等;雇傭人力車、機(jī)動車費(fèi)用;雇傭搬運(yùn)工人工費(fèi)用以及其他有關(guān)倉儲支出等。

2、由于配送費(fèi)用受銷售情況影響較大,應(yīng)提高效率,畢免重復(fù)發(fā)生等人為過失,有效降低配送費(fèi)用。

3、長期合作的運(yùn)輸公司應(yīng)簽訂合同,預(yù)收一定數(shù)量的押金,并交公司財(cái)務(wù)部備案。

4、快遞費(fèi)用運(yùn)費(fèi)報(bào)銷,附“配送費(fèi)用明細(xì)表”、“送貨單”和費(fèi)用報(bào)銷單,同時(shí)提供相應(yīng)有效票據(jù)。

5、計(jì)劃物流因工作確需雇傭搬運(yùn)工的以及其他有關(guān)費(fèi)用支出,按公司費(fèi)用審批程序執(zhí)行。

1、培訓(xùn)費(fèi)用由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部統(tǒng)一進(jìn)行預(yù)算、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排。

2、大型網(wǎng)絡(luò)直播每周一、三、四、日進(jìn)行,直播結(jié)束后網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)出參與直播的群數(shù)及計(jì)算費(fèi)用,報(bào)送總經(jīng)理,總經(jīng)理審批后方可付款送一份至財(cái)務(wù)部門。

3、小型培訓(xùn)會議費(fèi)用在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部的備用金中支出,每月份統(tǒng)計(jì)費(fèi)用報(bào)表及后附明細(xì)。

4、培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃在申請范圍內(nèi)使用。第十五條:會議費(fèi)。

1、因工作需要參加各種會議的,應(yīng)寫申請報(bào)告,詳細(xì)注明會議性質(zhì)、內(nèi)容、目的、會議地點(diǎn)、參會人數(shù)、會議天數(shù)及所需經(jīng)費(fèi),后附“會議邀請函”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、總經(jīng)理簽字后方可前往,會議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

2、參會人員應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,不得無故超支和浪費(fèi)資源,厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);

3、會議結(jié)束后7日內(nèi)按規(guī)定辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),報(bào)銷單據(jù)后附經(jīng)審批的申請報(bào)告。第十六條:倉庫、辦公室租賃費(fèi)、水電費(fèi)、社保等固定費(fèi)用,由行政部根據(jù)真實(shí)合法單據(jù)申請報(bào)銷。

第十七條:未涉及的其它事項(xiàng)發(fā)生的費(fèi)用,根據(jù)實(shí)際情況,由經(jīng)營部門上報(bào)總經(jīng)理酌情處理。第十八條:本制度從宣布之日起生效,解釋和修改權(quán)屬財(cái)務(wù)部。

第十九條:各部門可根據(jù)自身實(shí)際情況在公司制度的框架內(nèi),合理安排本部門的各項(xiàng)費(fèi)用需求及計(jì)劃。

報(bào)銷制度報(bào)銷方案篇五

一、報(bào)銷范圍:

本細(xì)則適用于公司國內(nèi)出差的報(bào)銷及外地長駐人員。

二、出差審批辦法:

1、出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應(yīng)填寫“##有限責(zé)任公司出差申請單”(見附件),明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的,應(yīng)按部門分別填制出差申請單。未經(jīng)過審批的,不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。

如要借款,應(yīng)填寫“領(lǐng)款單”,根據(jù)出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)財(cái)務(wù)部部長(5000元以上須經(jīng)財(cái)務(wù)副總)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。

2、差旅費(fèi)報(bào)銷程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,并列明事由、時(shí)間、線路后交部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,再交財(cái)務(wù)部審核簽字,按《##費(fèi)用報(bào)銷程序》予以報(bào)銷(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費(fèi)用須經(jīng)董事長審核簽字)。除按規(guī)定可報(bào)出租車費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車,應(yīng)事前向部門領(lǐng)導(dǎo)請示同意,報(bào)帳時(shí)由董事長簽字認(rèn)可。

3、住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):

注:(1)住宿費(fèi)系指房間標(biāo)準(zhǔn);。

(2)因特殊情況超標(biāo),經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

4、乘座工具標(biāo)準(zhǔn)。

5、員工分類標(biāo)準(zhǔn):

第一類:公司領(lǐng)導(dǎo)指公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員;。

第二類:中層干部及高級職稱人員;。

第三類:工作人員指公司除一、二、四類之外的其他員工;。

第四類:安裝維修人員。

三、差旅費(fèi)報(bào)銷原則。

(1)區(qū)內(nèi)出差(含龍寶、天城、五橋)不論時(shí)間長短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為:早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天報(bào)銷的誤餐費(fèi)不得超過兩餐。

(2)住宿費(fèi)報(bào)銷條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷,實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員處理不予報(bào)銷,低于限額的部分80%計(jì)算給個(gè)人,無住宿單據(jù)的一律按限額標(biāo)準(zhǔn)的70%計(jì)算給個(gè)人。

(3)以下人員不實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法:

在外地參加各種訓(xùn)練班(含學(xué)習(xí))的人員;。

自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;。

其他不宜實(shí)行本辦法的出差人員。

(4)出差乘坐火車、輪船,符合從晚上8點(diǎn)到次日晨7時(shí)之間,在車、船上過夜,或連續(xù)乘車、船超過12小時(shí)的可以購買規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪、艙位,符合以上規(guī)定未買臥鋪票的,按本人實(shí)際乘坐火車的硬席座位票價(jià)的下列比例發(fā)給補(bǔ)貼:

b.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實(shí)際乘坐艙位票價(jià)的一定比例計(jì)發(fā)補(bǔ)貼,其中四等艙位按票價(jià)的30%、五等臥按票價(jià)的40%、五等散按票價(jià)的60%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。

(5)出差期間,若發(fā)生招待費(fèi),報(bào)銷時(shí)須單獨(dú)填報(bào),要求寫明發(fā)生費(fèi)用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。

(6)出差補(bǔ)助天數(shù)實(shí)行:按出差自然(以日歷為準(zhǔn))天數(shù)補(bǔ)助。

(7)各部門派往外地長住人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,到達(dá)駐地后按以下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干:。

重慶、成都按實(shí)際天數(shù)每人每天35元包干;。

武漢、無錫等地,按實(shí)際天數(shù)每人每天45元包干;。

廣州(京、津、滬、穗)按實(shí)際天數(shù)每人每天50元包干。

(8)出差的行程路線須與出差申請單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。

(9)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用可憑票報(bào)銷,不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。

(10)出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會議的人員,如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿,食宿費(fèi)已包含學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會議費(fèi)用中的,憑會議證明和發(fā)票,在審核后按實(shí)報(bào)銷學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)費(fèi),不再另報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)。如經(jīng)審查后,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,按多報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)的5倍罰款,給予其所在部門或分管領(lǐng)導(dǎo)2倍的罰款。

(11)嚴(yán)格控制出差人數(shù),給多派人出差的部門領(lǐng)導(dǎo)處以多派人出差費(fèi)用的2倍罰款。

(12)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報(bào)帳,需延期報(bào)銷的應(yīng)有書面申請并有部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。否則按應(yīng)報(bào)金額的10%進(jìn)行處罰,同時(shí)對部門領(lǐng)導(dǎo)罰款50元每次。

(13)出差人員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車船票;除按規(guī)定報(bào)銷出差各項(xiàng)補(bǔ)貼外,可額外給予補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:重慶市范圍內(nèi)(除萬州區(qū)、梁平、云陽、開縣、忠縣外不予補(bǔ)助)按一天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;四川、湖南、湖北、陜西、河南、貴州按二天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;其它地區(qū)按三天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天。

(14)異地分子公司工作人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,在深圳工作期間按正常上班計(jì)薪。

四、本規(guī)定從20_年7月1日起執(zhí)行。各子公司應(yīng)參照本制度,制定本公司差旅費(fèi)管理辦法,并報(bào)總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。

##有限責(zé)任公司。

20_年六月二十日。

報(bào)銷制度報(bào)銷方案篇六

為控制費(fèi)用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷程序,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

一、報(bào)銷范圍:

本細(xì)則適用于公司國內(nèi)出差的報(bào)銷及外地長駐人員。

二、出差審批辦法:

1、出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應(yīng)填寫“##有限責(zé)任公司出差申請單”(見附件),明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的,應(yīng)按部門分別填制出差申請單。未經(jīng)過審批的,不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。

如要借款,應(yīng)填寫“領(lǐng)款單”,根據(jù)出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)財(cái)務(wù)部部長(5000元以上須經(jīng)財(cái)務(wù)副總)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。

2、差旅費(fèi)報(bào)銷程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,并列明事由、時(shí)間、線路后交部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,再交財(cái)務(wù)部審核簽字,按《##費(fèi)用報(bào)銷程序》予以報(bào)銷(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費(fèi)用須經(jīng)董事長審核簽字)。除按規(guī)定可報(bào)出租車費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車,應(yīng)事前向部門領(lǐng)導(dǎo)請示同意,報(bào)帳時(shí)由董事長簽字認(rèn)可。

3、住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):注:(1)住宿費(fèi)系指房間標(biāo)準(zhǔn);。

(2)因特殊情況超標(biāo),經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

4、乘座工具標(biāo)。

5、員工分類標(biāo)準(zhǔn):

第一類:公司領(lǐng)導(dǎo)指公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員;。

第二類:中層干部及高級職稱人員;。

第三類:工作人員指公司除一、二、四類之外的其他員工;。

第四類:安裝維修人員。

三、差旅費(fèi)報(bào)銷原則。

(1)區(qū)內(nèi)出差(含龍寶、天城、五橋)不論時(shí)間長短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為:早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天報(bào)銷的誤餐費(fèi)不得超過兩餐。

(2)住宿費(fèi)報(bào)銷條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷,實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員處理不予報(bào)銷,低于限額的部分80%計(jì)算給個(gè)人,無住宿單據(jù)的一律按限額標(biāo)準(zhǔn)的70%計(jì)算給個(gè)人。

(3)以下人員不實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法:

在外地參加各種訓(xùn)練班(含學(xué)習(xí))的人員;。

自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;。

其他不宜實(shí)行本辦法的出差人員。

(4)出差乘坐火車、輪船,符合從晚上8點(diǎn)到次日晨7時(shí)之間,在車、船上過夜,或連續(xù)乘車、船超過12小時(shí)的可以購買規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪、艙位,符合以上規(guī)定未買臥鋪票的,按本人實(shí)際乘坐火車的硬席座位票價(jià)的下列比例發(fā)給補(bǔ)貼:

b.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實(shí)際乘坐艙位票價(jià)的一定比例計(jì)發(fā)補(bǔ)貼,其中四等艙位按票價(jià)的30%、五等臥按票價(jià)的40%、五等散按票價(jià)的60%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。

(5)出差期間,若發(fā)生招待費(fèi),報(bào)銷時(shí)須單獨(dú)填報(bào),要求寫明發(fā)生費(fèi)用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。

(6)出差補(bǔ)助天數(shù)實(shí)行:按出差自然(以日歷為準(zhǔn))天數(shù)補(bǔ)助。

(7)各部門派往外地長住人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,到達(dá)駐地后按以下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干:。

重慶、成都按實(shí)際天數(shù)每人每天35元包干;。

武漢、無錫等地,按實(shí)際天數(shù)每人每天45元包干;。

廣州(京、津、滬、穗)按實(shí)際天數(shù)每人每天50元包干。

(8)出差的行程路線須與出差申請單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。

(9)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用可憑票報(bào)銷,不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。

(10)出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會議的人員,如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿,食宿費(fèi)已包含學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會議費(fèi)用中的,憑會議證明和發(fā)票,在審核后按實(shí)報(bào)銷學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)費(fèi),不再另報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)。如經(jīng)審查后,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,按多報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)的5倍罰款,給予其所在部門或分管領(lǐng)導(dǎo)2倍的罰款。

(11)嚴(yán)格控制出差人數(shù),給多派人出差的部門領(lǐng)導(dǎo)處以多派人出差費(fèi)用的2倍罰款。

(12)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報(bào)帳,需延期報(bào)銷的應(yīng)有書面申請并有部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。否則按應(yīng)報(bào)金額的10%進(jìn)行處罰,同時(shí)對部門領(lǐng)導(dǎo)罰款50元每次。

(13)出差人員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車船票;除按規(guī)定報(bào)銷出差各項(xiàng)補(bǔ)貼外,可額外給予補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:重慶市范圍內(nèi)(除萬州區(qū)、梁平、云陽、開縣、忠縣外不予補(bǔ)助)按一天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;四川、湖南、湖北、陜西、河南、貴州按二天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;其它地區(qū)按三天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天。

(14)異地分子公司工作人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,在深圳工作期間按正常上班計(jì)薪。

四、本規(guī)定從20_年7月1日起執(zhí)行。各子公司應(yīng)參照本制度,制定本公司差旅費(fèi)管理辦法,并報(bào)總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。

報(bào)銷制度報(bào)銷方案篇七

第一條 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切業(yè)務(wù)為主導(dǎo)的思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。

第二條 本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的管理制度,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出的專項(xiàng)支出等,以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。

第三條 本制度適用工地現(xiàn)場全體員工。

第二部分 借支管理規(guī)定及借支流程

第四條:借款管理規(guī)定

一、 出差人及購置物品憑出差或購物明細(xì)表,按批準(zhǔn)額度,打借款條,分管人簽字方可借款,返回及購物后2日內(nèi)辦完報(bào)銷手續(xù)(無明細(xì)表不予報(bào)銷)

二、 借款應(yīng)及時(shí)報(bào)賬,除周轉(zhuǎn)金外其它借款不允許跨月報(bào)銷。

三、 各項(xiàng)借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知批準(zhǔn),備款借支。

四、 借款銷賬規(guī)定,借款人銷賬時(shí)應(yīng)以明細(xì)表、借款收據(jù)、發(fā)票,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字為依據(jù)報(bào)銷。否則,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

五、 借款人在規(guī)定時(shí)間不辦理有關(guān)報(bào)銷手續(xù),從借款人工資中扣回。

六、 借款流程:

分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),列主明細(xì)表批準(zhǔn)簽字,打借款證明簽字領(lǐng)款手

續(xù)。

第三部分 日常報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定制度

第五條 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1、 因公出差交通費(fèi)及住宿實(shí)報(bào)實(shí)銷,伙食標(biāo)準(zhǔn)每天25元,超付自理。

2、

3、

4、 因公請客批準(zhǔn)后方可按招待實(shí)施辦理報(bào)銷。 差旅費(fèi)無任何規(guī)定,不予辦理。 電話,項(xiàng)目經(jīng)理每月160元/月,副經(jīng)理、總工100元/月,其它人員50元/月,在工資內(nèi)發(fā)放。

5、 出勤每月不少于25天,有事寫請假條批準(zhǔn),少于25天按比例扣發(fā)工資。

6、

7、 探親回家路費(fèi)每月每人4個(gè)單程,憑票據(jù)報(bào)銷。 培訓(xùn)及資料費(fèi)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

第四部分 專項(xiàng)支出

所用固定辦公用品、各種軟件、儀器、儀表購置后,材料登記備案入賬,個(gè)人或?qū)H吮9堋G失自付賠償。

第五部分 1、福利待遇 按總公司規(guī)定辦理。

2、工程相關(guān)的部分小型耗材,根據(jù)現(xiàn)場情況批準(zhǔn)后購

置報(bào)銷。

泰安魯中建設(shè)總公司曲阜項(xiàng)目部

2015.12.22

一、總 則

1、為規(guī)范日常報(bào)銷、合同類付款、非合同類付款等結(jié)算業(yè)務(wù),保證資金的安全完整,加強(qiáng)資金支付內(nèi)部管理,根據(jù)國家財(cái)務(wù)會計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定,以及本公司實(shí)際經(jīng)營情況,特制定本辦法。

2、《國際五洲星廣場財(cái)務(wù)管理制度》(以下簡稱“《本辦法》”)。

二、支付方式和適用范圍

1、資金支付分為現(xiàn)金支付(現(xiàn)金支票、網(wǎng)銀報(bào)銷付款視同現(xiàn)金支付)、銀行支付(包括電匯、支票、承兌匯票等)兩種方式。

2、除以下各項(xiàng)可使用現(xiàn)金支付外,其他均應(yīng)采用銀行支付方式:

1)支付員工個(gè)人工資、獎金、津貼、補(bǔ)助等款項(xiàng)。

2)支付個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬、各種勞保、福利費(fèi),以及國家規(guī)定的對個(gè)人的其他支出。

3)支付出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。

4)結(jié)算金額在1000元以下的零星支出,具體支出內(nèi)容僅限于日常辦公耗用品以及對外的小額勞務(wù)支出等。

5)日常費(fèi)用報(bào)銷支出。

6)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)用現(xiàn)金支付的其他款項(xiàng)。

2、采用銀行轉(zhuǎn)賬支付方式:同城結(jié)算一般適用轉(zhuǎn)賬支票,支票開具,原則上要求不得開具空白支票,如有特殊情況,金額可不填寫,但收款單位處必須按照合同付款審批單上,請付款項(xiàng)單位的全稱填寫齊備,不得擅自改填與審批單名稱不符的收款單位。異地結(jié)算一般適用電匯,如已開通網(wǎng)上銀行,亦可通過網(wǎng)銀支付。

三、日常費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)規(guī)定

1、經(jīng)辦人員按照本辦法要求,填寫《費(fèi)用報(bào)銷審批單》或《差旅費(fèi)報(bào)銷審批單》,將發(fā)票按要求粘貼《票據(jù)粘貼單》附后,粘貼要求詳見本辦法第七章。

2、因公墊付的現(xiàn)金經(jīng)本部門經(jīng)理(行政部由行政主管,以下同)簽字后報(bào)財(cái)務(wù)部審核。員工按規(guī)定享受的補(bǔ)貼、福利,報(bào)行政部按照既定標(biāo)準(zhǔn)對報(bào)銷的口徑、范圍及金額進(jìn)行審核,且報(bào)銷該筆支出的最晚時(shí)間不得超過次月20日。

3、經(jīng)辦人員需將票據(jù)按照類別粘貼并書寫齊全后,報(bào)部門經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對照經(jīng)集團(tuán)本部審簽的月度預(yù)算明細(xì),審核報(bào)銷票據(jù)是否為預(yù)算內(nèi)付款,并審核手續(xù)是否齊全、付款單據(jù)是否符合要求,審核無誤后財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字。

4、總經(jīng)理審批后,出納復(fù)核審核審批手續(xù)齊全,領(lǐng)款人在《費(fèi)用報(bào)銷審批單》或《差旅費(fèi)報(bào)銷審批單》簽字后,按審批數(shù)額辦理報(bào)銷手續(xù)。

四、借款業(yè)務(wù)規(guī)定

1、借款包括一般借款和備用金借款。(借款等相關(guān)細(xì)則原則上執(zhí)行集團(tuán)備用金制度相關(guān)規(guī)定)

2、一般借款是指經(jīng)批準(zhǔn),預(yù)支用于差旅費(fèi)、零星采購等費(fèi)用性支出的借款,一般按估計(jì)需用數(shù)額領(lǐng)?。ㄔ瓌t上不可超過5000元,集團(tuán)備用金制度規(guī)定,科員借款限額1000 元,出差外地借款限額為5000 元),支用后一次報(bào)銷借款,多退少補(bǔ)。

3、備用金借款是指經(jīng)批準(zhǔn)撥付給相關(guān)部門一定數(shù)額的現(xiàn)金,按規(guī)定用途使用,使用后按規(guī)定手續(xù)報(bào)銷。

4、借款的工作流程如下:

1)借款人員按本辦法要求填寫《借款(含備用金)審批單》并附相關(guān)附件,本部門經(jīng)理簽字。對備用金借款,應(yīng)在《借款(含備用金)審批單》 “借款事由及用途”處說明備用金使用范圍及備用金保管人員等情況。 借款人員應(yīng)在辦理借款手續(xù)前2個(gè)工作日通知財(cái)務(wù)部,以備足現(xiàn)金。

2)財(cái)務(wù)部相關(guān)崗位審核《借款(含備用金)審批單》的填寫、借款用途是否符合規(guī)定,相關(guān)附件是否齊全,審核無誤后財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字。

3)公司總經(jīng)理審批后,出納復(fù)核《付款審批單》填寫正確、審核審批手續(xù)適當(dāng),借款人在《借款(含備用金)審批單》簽字后,支付所批準(zhǔn)借款。

4)借款人員在本辦法規(guī)定期限內(nèi),填寫《費(fèi)用報(bào)銷審批單》或《差旅費(fèi)報(bào)銷審批單》,按第七章規(guī)定粘貼發(fā)票或其他相關(guān)原始憑證,按本辦法報(bào)銷工作流程辦理,并辦理借款核銷手續(xù)。對備用金借款,按照報(bào)銷工作流程辦理即可。

5)每年12月20日之前,備用金借款人員應(yīng)將備用金已使用部分的發(fā)票及備用金剩余金額交財(cái)務(wù)部,辦理年終清賬手續(xù);同時(shí)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人重新審定備用金使用范圍、保管人員及借用金額,按規(guī)定程序?qū)徟?,辦理備用金借款手續(xù)。

五、銀行付款規(guī)定

1、銀行付款包括所有合同類、非合同類等付款。

2、經(jīng)辦人員填寫《銀行付款審批單》(工程款支付填寫《工程付款審批表》,營銷類款項(xiàng)支付填寫《營銷費(fèi)用付款審批表》)時(shí)應(yīng)勾選“預(yù)算內(nèi)”或者“預(yù)算外”和具體支出類別,并按表格設(shè)計(jì)各項(xiàng)內(nèi)容逐項(xiàng)填寫以下項(xiàng)目:時(shí)間、申請人、合同名稱、合同編號、合同金額、已付金額、本次申請資金大小寫、用款說明,并在空白處注明預(yù)算二級科目,收款單位等。工程款支付,需按《工程付款審批表》要求的各項(xiàng)內(nèi)容填寫,營銷類款項(xiàng)支付,需按《營銷費(fèi)用付款審批表》等表單要求的各項(xiàng)內(nèi)容填寫。預(yù)算外款項(xiàng)的支付,無論金額大小均需經(jīng)過集團(tuán)本部預(yù)算外審批流程,方可支付相應(yīng)款項(xiàng)。

3、填寫用款說明時(shí),必須說明申請付款內(nèi)容是否滿足合同付款條件或其他付款條件,列明金額的計(jì)算過程,后附支持性文件。支持性文件包括但不限于:測量師出具的付款證書、監(jiān)理公司出具的估值證書、工作成果確認(rèn)文件以及發(fā)票、合同(協(xié)議)、合同審批單等。

4、財(cái)務(wù)部每筆款項(xiàng)支付審核時(shí)均需確認(rèn),是否為總經(jīng)理審簽過的預(yù)算內(nèi)付款,且需對應(yīng)到預(yù)算的明細(xì)欄次內(nèi)容,嚴(yán)禁在審定后的總預(yù)算金額內(nèi)進(jìn)行資金支付自行調(diào)配。審核《銀行付款審批單》或《工程付款審批單》等表單填寫完整、相關(guān)審核手續(xù)和附件是否齊全,各相關(guān)表單所記載內(nèi)容與附件相關(guān)內(nèi)容是否一致,審核無誤后,財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字。

5、總經(jīng)理審批后,出納復(fù)核票據(jù)上審核或?qū)徟掷m(xù)無誤、付款單據(jù)符合要求,由支票領(lǐng)用人在所領(lǐng)取支票票根和《銀行付款審批單》或《工程付款審批單》等相關(guān)表單上簽字后,辦理相關(guān)手續(xù)。(轉(zhuǎn)賬支票必須將收款單位填寫齊全)

六、 經(jīng)辦人員及其職責(zé)

1、申請資金支付的人員為經(jīng)辦人員,經(jīng)辦人員必須為本公司正式員工。

2、經(jīng)辦人員不得將所借用現(xiàn)金或所領(lǐng)用支票轉(zhuǎn)借他人,確需改變經(jīng)辦人員的,應(yīng)重新辦理有關(guān)手續(xù),否則原經(jīng)辦人員仍承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

3、經(jīng)辦人員調(diào)離本公司,其所經(jīng)辦支票或現(xiàn)金借款在未辦理賬務(wù)核銷手續(xù)前,財(cái)務(wù)部不為其出具辦理工作調(diào)離手續(xù)。

4、經(jīng)辦人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理所借現(xiàn)金或申請使用支票/匯票的賬務(wù)核銷手續(xù);

5、經(jīng)辦人員不能在規(guī)定期限內(nèi)辦理核銷手續(xù)的,應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部相關(guān)人員,并說明原因。

6、經(jīng)辦人員確保所借現(xiàn)金、所領(lǐng)用支票的安全,如不慎遺失應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部,造成損失的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

七、付款單據(jù)的規(guī)定

1、資金支付的報(bào)銷必須有原始單據(jù)作為依據(jù),原始單據(jù)必須完整。原始單據(jù)包括:《借款(含備用金)審批單》《費(fèi)用報(bào)銷審批單》《差旅費(fèi)報(bào)銷審批單》《銀行付款審批單》《工程付款審批單》《營銷費(fèi)用付款審批表》(以下簡稱《付款審批單》)及相關(guān)附件等內(nèi)部單據(jù),發(fā)票、行政事業(yè)單位收費(fèi)收據(jù)等外部單據(jù),以及財(cái)務(wù)部按財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)定要求提供的其他單據(jù)。

2、資金支付的審核審批手續(xù)齊全、適當(dāng)。

3、相關(guān)單據(jù)的各欄次內(nèi)容需用水筆或鋼筆填寫齊全,大小寫金額一致、書寫規(guī)范、字跡清楚、不得涂改,如有涂改應(yīng)另行填寫。阿拉伯?dāng)?shù)字不得連筆寫,人民幣符號與阿拉伯?dāng)?shù)字金額之間不得留有空白。漢字大寫數(shù)字金額:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等;金額數(shù)字未到分的,在金額最后應(yīng)當(dāng)寫“整”字或者“正”字。

4、異地結(jié)算由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)電匯,但經(jīng)辦人需提供收款單位收款信息,如:收款人全稱、收款人賬號、匯入行名稱、匯入地點(diǎn)(省、市)。

5、經(jīng)辦人員應(yīng)盡量在發(fā)票背面逐一簽字,并注明經(jīng)手人、時(shí)間、事由以及此筆業(yè)務(wù)發(fā)生的總金額等。若金額不大,原始單據(jù)過多的可以同意粘貼后,由經(jīng)辦人簽名并注明內(nèi)容及金額亦可。

6、報(bào)銷各種補(bǔ)貼、福利應(yīng)使用當(dāng)月或本季度取得的發(fā)票,除每年1月可暫接受少量上年度12月20日后發(fā)生的票據(jù)外,嚴(yán)禁非本年度或者非本單位抬頭的發(fā)票列支。

7、單張發(fā)票可將正面的左上角粘貼在《付款審批單》的背面。

8、發(fā)票較多,應(yīng)在分類后將票據(jù)左段依照階梯形粘貼在《票據(jù)粘貼單》上,然后與相應(yīng)的付款審批單粘牢。

9、票據(jù)粘貼整齊、干凈,不能超出《付款審批單》的邊緣范圍。

10、用膠水粘貼票據(jù),不得使用訂書器、回形針、別針等裝訂票據(jù)。

11、不同費(fèi)用類別的發(fā)票應(yīng)按集團(tuán)全面預(yù)算二級預(yù)算明細(xì)類別分別填寫《付款審批單》。如:差旅費(fèi)、餐費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公用品、汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、修理及保養(yǎng)等均應(yīng)分別分欄填寫。

12、原始單據(jù)的合法性是指發(fā)票或行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)(以下統(tǒng)稱發(fā)票)必須符合稅法上對于合規(guī)票據(jù)的要求。

13、發(fā)票必須產(chǎn)生于實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),從正規(guī)渠道取得,嚴(yán)禁用虛假發(fā)票報(bào)銷或核銷賬務(wù)。

14、發(fā)票必須填寫抬頭,抬頭填寫“四川嘉佳繭絲綢有限公司五洲星國際時(shí)代廣場”的全稱,不得使用簡稱。

15、發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)或報(bào)銷聯(lián),用復(fù)寫紙復(fù)寫或計(jì)算機(jī)打印,存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)以及非復(fù)寫的發(fā)票聯(lián)或報(bào)銷聯(lián)不能作為報(bào)銷單據(jù)。

16、發(fā)票必須蓋有收款單位發(fā)票專用章,經(jīng)辦人員須在每張發(fā)票背面逐一簽字,以明確相關(guān)連帶責(zé)任。

17、發(fā)票所記載的各項(xiàng)內(nèi)容不得涂改,若記載的內(nèi)容有錯誤,應(yīng)由出票單位重開。

八、核銷期限的規(guī)定

1、經(jīng)辦人員借用現(xiàn)金或申請使用支票/匯票,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)憑發(fā)票等原始票據(jù)到財(cái)務(wù)部辦理賬務(wù)核銷手續(xù)。核銷期限參照集團(tuán)相關(guān)規(guī)定。

2、在規(guī)定期限內(nèi)不能辦理核銷的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部說明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)部同意后可適當(dāng)延長,但延長時(shí)間最長不得超過10日。

為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定《中小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度》制度。

一、費(fèi)用報(bào)銷程序

1、外購材料用品及支付任何款項(xiàng)均需取得對方開具的收款憑據(jù),在原始單據(jù)上要注明費(fèi)用發(fā)生明細(xì)、日期、金額大小寫要全,原始單據(jù)不得有涂改的痕跡,除伙食費(fèi)(購菜、米、面)以外的原始單據(jù)必須加蓋有銷售方的章,憑合法的原始單據(jù)將票據(jù)粘貼好,用中性筆填寫經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷單。費(fèi)用支出類的單據(jù)要有經(jīng)辦人在原始單據(jù)上簽字、產(chǎn)品及消耗品入庫類單據(jù)要有各店庫管(收銀兼)確認(rèn)簽字;報(bào)銷費(fèi)用時(shí)要將不同店的費(fèi)用分開填具經(jīng)費(fèi)支出單。

2、將付款憑單傳遞給財(cái)務(wù)會計(jì),由其核對所報(bào)銷的費(fèi)用是否合理,手續(xù)是否完整、支出金額是否正確,并對所審核的單據(jù)簽字確認(rèn)。

3、將財(cái)務(wù)審核好的單據(jù)傳總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的指定人員審批。

4、出納報(bào)銷時(shí)審核簽字手續(xù)是否齊全,手續(xù)完備后進(jìn)行付款,并在付款單上加蓋“現(xiàn)金付訖”章。

5、特殊事件急需付現(xiàn),先向總經(jīng)理請示后,出納先行付款手續(xù),后補(bǔ)審批手續(xù)。

6、各店、員工發(fā)生的費(fèi)用必須在發(fā)生費(fèi)用一周內(nèi)報(bào)銷,不得拖延時(shí)限。

二、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

1、市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷:要憑正規(guī)發(fā)票(公交車票、車租車票)進(jìn)行報(bào)銷手續(xù),需要在經(jīng)費(fèi)支出單上注明起始地、目的地、辦理事項(xiàng)。員工辦公無特殊情況不許打車,如有需要,向總經(jīng)理請示同意后方可打車辦事并進(jìn)行報(bào)銷手續(xù)(在報(bào)銷單上注明打車原因)。

2、差旅費(fèi)用報(bào)銷:因公出差期間發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑正規(guī)車票、住宿發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷;餐飲費(fèi)按公司規(guī)定按日定額給予報(bào)銷。公司員工出差借款,應(yīng)填寫借款單,并注明出差時(shí)間行程,由財(cái)務(wù)會計(jì)審核、總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的指定人員批示后方能支取借款。出差員工應(yīng)在出差回來,一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。未在規(guī)定期限內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)在當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷時(shí)再行支付。

3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷:各店業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷對象為店長,店長發(fā)生招待事項(xiàng)前應(yīng)向總經(jīng)理請示,經(jīng)同意后方可進(jìn)行限額接待。報(bào)銷時(shí)憑正規(guī)餐飲業(yè)服務(wù)發(fā)票、若有在外購的酒水,會同酒水發(fā)票或收據(jù),填制經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷單上必須注明招待對象、事由、參加人員。

4、伙食費(fèi)的報(bào)銷:各店伙食費(fèi)按公司在定額( 元/日/人)范圍內(nèi)給予報(bào)銷,員工就餐應(yīng)設(shè)立簽字簿,不得代簽。報(bào)銷時(shí)要把伙食費(fèi)購買單據(jù)和就餐簽字表一起粘貼到費(fèi)用支出單據(jù)上?;锸迟M(fèi)暫按每周報(bào)銷二次(周 、周 ),由財(cái)務(wù)到各店進(jìn)行單據(jù)審批報(bào)銷手續(xù)。

5、加班用餐費(fèi)的報(bào)銷:各店因加班用餐報(bào)銷費(fèi)用,需要有加班人員的簽字方可履行報(bào)銷手續(xù)。

6、水電費(fèi)的報(bào)銷:各門店水電費(fèi)用由店長(或財(cái)務(wù))負(fù)責(zé)向出納借款支付和報(bào)銷,做好抄表記錄;報(bào)銷時(shí)要附上交費(fèi)單;報(bào)銷時(shí)要將營業(yè)用水電和辦公用水電分開記錄,員工宿舍用水電由員工住宿人員分?jǐn)偅静唤o予報(bào)銷。

7、各店辦公及營業(yè)設(shè)施的維修。需要發(fā)生維修費(fèi)用時(shí),由店長向總經(jīng)理提出申請,經(jīng)同意后進(jìn)行維修,維修購買材料及支付人工費(fèi)均需要取得原始憑證,按規(guī)定填寫經(jīng)費(fèi)支出單進(jìn)行報(bào)銷手續(xù)。

8、店內(nèi)需要發(fā)生的其他支出及購置,應(yīng)由店長向總經(jīng)理請示后方可支出。(店長是否有

元以下零星支出的權(quán)限)

三、備用金的管理

各店由公司總部給予備用金( 元)。由財(cái)務(wù)開具支出單,經(jīng)收銀員簽字收款后由其管理,財(cái)務(wù)記入收銀員應(yīng)收款名下。備用金主要用于顧客找零、店內(nèi)小額零星支出(視店長是否有 元以下零星支出權(quán)限而定),不得移做他用,更不得將備用金借于他人使用,各店長及員工不得向收銀員借公-款使用。財(cái)務(wù)在盤點(diǎn)收銀員現(xiàn)金時(shí)備用金也要一起盤點(diǎn)。收銀員用備用金發(fā)生零星小額支出后,應(yīng)取得完整的'報(bào)銷憑據(jù)(見第一條單據(jù)注意事項(xiàng))并在一周內(nèi)填寫費(fèi)用支出單進(jìn)行報(bào)銷手續(xù)。(見收銀員管理辦法)

四、電話費(fèi)的管理

公司給各店配備公用電話,并給予費(fèi)用限額( 店 元),超支部分由各店自行承擔(dān),公司不予報(bào)銷。

五、辦公費(fèi)的管理

辦公用品的采購由公司財(cái)務(wù)集中采購,各店在月末20日向財(cái)務(wù)上報(bào)次月辦公用品需求,由財(cái)務(wù)實(shí)行登記造冊管理,各店在領(lǐng)用時(shí)履行簽字手續(xù)。

六、各店領(lǐng)用內(nèi)部單據(jù)的管理

內(nèi)部單據(jù)及用品的購置由公司統(tǒng)一進(jìn)行,各店領(lǐng)用時(shí)參照辦公費(fèi)的管理規(guī)定,履行各項(xiàng)簽字調(diào)撥手續(xù)。

七、員工借款的管理

員工因生活困難向公司借款,應(yīng)向總經(jīng)理請示,經(jīng)同意后辦理借款手續(xù),員工借款金額不應(yīng)超過月平均工資的三分之一,財(cái)務(wù)在次月發(fā)放工資時(shí)應(yīng)將借款扣回;員工因工作借款應(yīng)向總經(jīng)理請示,經(jīng)同意后辦理借款手續(xù),并在費(fèi)用發(fā)生后一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),前次借款沒有清理,不能出現(xiàn)再次借款的現(xiàn)象。如遇次月發(fā)放工資,需要將未報(bào)銷的借款辦理完報(bào)銷手續(xù)后財(cái)務(wù)再給予發(fā)放工資。

八、促銷禮品的管理

各店做促銷活動購買禮品,需由店長向總經(jīng)理書面出具活動方案、禮品購買計(jì)劃,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排購買,禮品分發(fā)到各店需由庫管(收銀兼)簽字確認(rèn)收貨,一并納入系統(tǒng)視同庫存商品管理,禮品的發(fā)放在營業(yè)流水單上注明并視同銷售在系統(tǒng)內(nèi)做銷單處理(如不能納入系統(tǒng)管理,需要把禮品做好簽收表,每月末交財(cái)務(wù)核實(shí)銷)。相關(guān)業(yè)務(wù)辦理人員根據(jù)店內(nèi)庫管簽收的單據(jù)辦理報(bào)銷手續(xù)。

九、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理

財(cái)務(wù)設(shè)財(cái)產(chǎn)(固定資產(chǎn)、低值易耗品)賬,對這些資產(chǎn)按部門管理,于9月進(jìn)行一次清查建賬,由各店長簽字確認(rèn)后,由其對資產(chǎn)的安全性進(jìn)行管理。各店之間資產(chǎn)調(diào)撥,調(diào)撥方要開具出庫單經(jīng)調(diào)入方簽字確認(rèn),并將確認(rèn)單據(jù)傳遞給財(cái)務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)賬處理,年底財(cái)務(wù)核實(shí)一次各店財(cái)產(chǎn)。各店長遇輪崗換崗,財(cái)產(chǎn)賬同樣需要辦理簽字移交手續(xù)。

為嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)支出管理,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷程序,結(jié)合我公司具體情況,制定本制度。

第一條根據(jù)公司實(shí)際工作情況,暫定報(bào)銷時(shí)間為每周二、周五,請?zhí)崆皩?bào)銷單據(jù)準(zhǔn)備好并交到財(cái)務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行審批。

第二條發(fā)生借款或申請款項(xiàng)時(shí),填制“申請報(bào)告單”及“借款單”,其中“借款理由”一欄要有詳細(xì)的用款說明,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后可借支款項(xiàng)。

第三條各種借款要在7日內(nèi)及時(shí)報(bào)銷,否則財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷,財(cái)務(wù)部嚴(yán)格執(zhí)行“前帳不清,后帳不立”的原則。

第四條 對于交通費(fèi)的報(bào)銷有以下幾點(diǎn)規(guī)定:

1、為了節(jié)省大家的寶貴時(shí)間,暫定為每月月初5日前統(tǒng)一報(bào)銷上月票據(jù)。

2、 對于以前月份的出租車票將不予報(bào)銷。

3、每張交通費(fèi)報(bào)銷原始單據(jù)背面要注明支出時(shí)間及事由,并填制“交通費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表”,特別是事由一定要寫清楚。

4、每天晚上加班至20:30后可報(bào)銷加班出租車費(fèi)用,以打卡時(shí)間為準(zhǔn),節(jié)假日加班可報(bào)銷往返交通費(fèi)用(此條規(guī)定依據(jù)當(dāng)日加班申請),每月底辦公室將整月公司員工加班清單匯總成電子表格的形式發(fā)送至財(cái)務(wù)部出納,出納在核查交通費(fèi)報(bào)銷單據(jù)時(shí)將依據(jù)此清單。

5、公務(wù)外出乘坐出租車要在公務(wù)車不能提供使用的情況下方可給予報(bào)銷。

6、日常辦公需要外出時(shí),在沒有公務(wù)車可以提供的情況下,須經(jīng)辦公室相關(guān)人員簽字證明,并于事前申請主管上級批準(zhǔn)后,可以乘坐市內(nèi)交通工具。

第五條通訊費(fèi)用于次月5日前報(bào)銷上月費(fèi)用,發(fā)票內(nèi)容必須為通訊費(fèi)用,發(fā)票金額不作限制,按照標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)報(bào)銷。

第六條正常工作日加班至晚7點(diǎn)半之后可享受免費(fèi)晚餐,每人13元標(biāo)準(zhǔn)。加班時(shí)間以打卡時(shí)間為準(zhǔn)。用餐在院內(nèi)餐廳,餐費(fèi)報(bào)銷細(xì)則如下:

3、 總裁辦公室為總裁等領(lǐng)導(dǎo)訂餐時(shí),需在餐單上注明經(jīng)手人;

4、 凡超出用餐標(biāo)準(zhǔn)或不符合以上規(guī)定者,用餐費(fèi)用自理。

第七條內(nèi)部普通員工費(fèi)用支出,每個(gè)部門都有相關(guān)費(fèi)用預(yù)算,在支出前需要經(jīng)過本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出,但員工費(fèi)用支出中不包含設(shè)備、低值易耗品(工具、辦公用品)等由專設(shè)部門負(fù)責(zé)購買的支出。

第八條發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí),支出憑證后要附有招待費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)單,并要求嚴(yán)格按照以下細(xì)則執(zhí)行:

1、根據(jù)事由確定是否招待。招待事由可以分為兩個(gè)部分:一是辦公招待,二是業(yè)務(wù)招待。

辦公招待主要是針對常規(guī)客戶和技術(shù)合作方技術(shù)人員,在本公司辦公時(shí)因時(shí)間問題而產(chǎn)生的正常餐費(fèi),這種招待以工作餐的方式發(fā)生,每個(gè)人以15元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,此項(xiàng)招待費(fèi)用不包括本公司人員。

業(yè)務(wù)招待針對的是確立公司項(xiàng)目和業(yè)務(wù)的招待,這項(xiàng)費(fèi)用比較靈活支出,支出標(biāo)準(zhǔn)參看以下條款。

2、根據(jù)招待對象確定招待標(biāo)準(zhǔn)。主要針對的是業(yè)務(wù)招待,根據(jù)對方的身份和對本公司項(xiàng)目的影響力確定招待標(biāo)準(zhǔn),招待標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)參加人數(shù)確定。普通業(yè)務(wù)招待以每人30元計(jì)算,高級業(yè)務(wù)招待每人60元標(biāo)準(zhǔn)。

3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的發(fā)生需由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。如果根據(jù)實(shí)際情況需要調(diào)整招待標(biāo)準(zhǔn),則必須提前申請獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出。

第九條差旅費(fèi)支出嚴(yán)格執(zhí)行以下細(xì)則,對于無特殊原因的超標(biāo)準(zhǔn)支出,由出差人員自理。

1、出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)和特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、汕頭、上海、海南等),出差天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算(出發(fā)、返回當(dāng)日均算)。

2、出差人員事先填寫“借款單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金(宴請資金需另注明并需要總裁確認(rèn)),經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人簽署意見,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理借款手續(xù)。

3、公司差旅費(fèi)報(bào)銷根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,采取實(shí)報(bào)實(shí)銷與定額補(bǔ)助相結(jié)合的辦法。

4、 出差人員返京后,應(yīng)在七日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

5、職工出差期間發(fā)生的宴請費(fèi)應(yīng)于出差前申請,特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限口頭請示。出差發(fā)生宴請的扣除陪宴人員宴請當(dāng)日一半的出差補(bǔ)貼。

6、 員工緊急情況出差需乘坐飛機(jī)時(shí),應(yīng)經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可。

7、出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時(shí),或白天連續(xù)乘車超過10小時(shí)的,可購買硬臥票;未乘硬臥者,可按購票價(jià)的差額的60%給予補(bǔ)貼。

8、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。

9、員工(包括普通員工和領(lǐng)導(dǎo))出差生活補(bǔ)助:50元/天(一般城市)80元/天(特殊城市),此費(fèi)用包括餐費(fèi)、出差期間交通費(fèi)及通訊費(fèi)用。

10、住宿費(fèi)用根據(jù)出差目的地不同制定不同標(biāo)準(zhǔn)。

特殊城市普通員工:單人 200元/天,多人300元/2人/天;公司領(lǐng)導(dǎo):單人 250元/天,多人 400元/2人/天。

如果按此標(biāo)準(zhǔn)超出經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)批準(zhǔn)后給予報(bào)銷。

11、根據(jù)事由預(yù)先確定是否出差和出差所需天數(shù)。如果實(shí)際出差時(shí)間超出規(guī)定時(shí)間以及出差期間因辦理私事而推遲返回日期,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。非工作的天數(shù)沒有生活費(fèi)用,并且不報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

12、如長期在外地連續(xù)出差達(dá)到10天以上者,生活補(bǔ)助不參照以上標(biāo)準(zhǔn),一般城市按照30元/天,特殊城市按照40元/天執(zhí)行,其他標(biāo)準(zhǔn)按以上執(zhí)行。

第十條外出人員的臨時(shí)性支出,要及時(shí)與總裁取得聯(lián)系,并得到同意后,方可支出。

第十一條對于支出金額在2000元以上的,要提前一天通知財(cái)務(wù)部,以便備款。

第十二條支出金額在1000元以上的費(fèi)用,無特殊情況下,必須以支票的形式支付。

第十三條報(bào)銷金額在1000元以上的,如本人沒有要求支付現(xiàn)金的情況下,財(cái)務(wù)部將把此報(bào)銷款項(xiàng)直接匯入該報(bào)銷人帳戶。

第十四條 各種票據(jù)是財(cái)務(wù)報(bào)銷的憑據(jù),下列票據(jù)財(cái)務(wù)不予報(bào)銷:

1、 內(nèi)容填寫不全,字跡不清或有明顯涂改跡象的票據(jù);

2、 無財(cái)務(wù)專用章的白條票據(jù);

3、 數(shù)量、單價(jià)、金額不明確的票據(jù);

4、 名稱必須寫全稱,即:華源潤通(北京)科技有限公司。

第十五條 所有財(cái)務(wù)單據(jù)要一律用簽字筆填寫,否則視為無效票據(jù)。

第十六條 費(fèi)用審批簽字流程如下:

1、部門員工發(fā)生費(fèi)用,由本部門負(fù)責(zé)人、主管副總及常務(wù)副總裁分別簽字認(rèn)可后,經(jīng)財(cái)務(wù)審核票據(jù)無誤,送至總裁處簽字確認(rèn)后給予報(bào)銷。

2、部門負(fù)責(zé)人發(fā)生費(fèi)用,由主管副總及常務(wù)副總裁簽字認(rèn)可后,經(jīng)財(cái)務(wù)審核票據(jù)無誤,交總裁確認(rèn)給予報(bào)銷。

3、主管副總級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生費(fèi)用,由常務(wù)副總裁簽字認(rèn)可后,經(jīng)財(cái)務(wù)審核票據(jù)無誤,交總裁簽字確認(rèn)予以報(bào)銷。

4、常務(wù)副總裁發(fā)生費(fèi)用,經(jīng)財(cái)務(wù)審核票據(jù)無誤,交總裁簽字確認(rèn)予以報(bào)銷。

5、總裁發(fā)生費(fèi)用,經(jīng)財(cái)務(wù)審核票據(jù)無誤后,交常務(wù)副總裁簽字認(rèn)可予以報(bào)銷。

第十七條 此制度發(fā)布之日起立即生效,計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

1、費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專用章。費(fèi)用報(bào)銷的經(jīng)辦人必須要求開票單位如實(shí)填寫發(fā)票的所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及未蓋有財(cái)政監(jiān)制章的收據(jù)一律不得給予報(bào)銷。

2、公司的人員需要報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必須填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,所有單據(jù)要按性質(zhì)(如差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)用)分類、分次、分頁粘貼填制;差旅費(fèi)必須分次、按出差地點(diǎn)分開填列,并計(jì)算好出差天數(shù),住宿、伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)在限額內(nèi)填報(bào)。所有報(bào)銷單據(jù)的張數(shù)和合計(jì)金額必須準(zhǔn)確無誤填寫,費(fèi)用報(bào)銷的單據(jù)粘貼要求整齊、美觀。

3公司財(cái)務(wù)報(bào)銷程序:經(jīng)辦人? 財(cái)務(wù)室審核? 分管副總經(jīng)理? 總經(jīng)理審批?? 財(cái)務(wù)室結(jié)算(200元以下由分管副總經(jīng)理審批)。

4、公司除正常費(fèi)用開支外,其余各項(xiàng)費(fèi)用支出必須事先提出計(jì)劃,按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在費(fèi)用的計(jì)劃范圍內(nèi)列支。

5、辦公用品的購置:由各部門根據(jù)需要,編制計(jì)劃報(bào)辦公室審核匯總,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,由辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一購買,并建立實(shí)物帳,詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況。領(lǐng)用時(shí),須填制出庫單,經(jīng)各主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。這些都是非常重要的公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度。

6、各個(gè)部門在開支業(yè)務(wù)招待費(fèi)之前,需事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則,財(cái)務(wù)室是不給予報(bào)銷的。

7、公司員工外出辦事,原則上不能乘坐出租車。若確因工作需要須乘坐出租車,要事先請示公司分管領(lǐng)導(dǎo),并在報(bào)銷單上注明原因。

8、所有需要報(bào)銷的各種原始單據(jù)(包括購買材料和支付工程款),必須在單據(jù)所填日期的一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,超過一個(gè)月一律不予報(bào)銷。

9、物品采購報(bào)銷須按公司采購控制程序、庫房管理程序、進(jìn)貨檢驗(yàn)程序完備審批手續(xù)后辦理報(bào)銷。

1、出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

2、出差住宿費(fèi)和交通費(fèi)實(shí)行限額控制、節(jié)約獎勵的辦法,特殊情況經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能實(shí)報(bào)實(shí)銷;市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干的辦法,個(gè)人不得另報(bào)餐費(fèi);這一項(xiàng)是非常重要的公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。

(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理。

(2)乘坐火車,晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜6小時(shí)以上,連續(xù)乘坐時(shí)間超過12小時(shí)的,可按第四條標(biāo)準(zhǔn)購臥鋪票。符合此條款規(guī)定,而不買臥鋪票的,按慢車和直快列車座位票價(jià)的60%獎勵給個(gè)人,乘坐特快的,按特快列車座位票價(jià)的50%獎勵(另外加收空調(diào)費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi))。乘坐新型空調(diào)特快或新型直快列車的,按其座位票價(jià)的30%獎勵個(gè)人。

(3)符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員到省內(nèi)有班機(jī)通航的地方出差,在不影響工作的前提下,改乘坐火車(硬臥和座位)、普通汽車或輪船的,按飛機(jī)票價(jià)或減去相應(yīng)的火車、普通汽車或輪船票價(jià)的差額,提取30%獎給個(gè)人。

(4)夜間乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙超過六小時(shí),每人每夜另增發(fā)一天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。

(5)符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員改乘火車的,連續(xù)乘車超過12小時(shí)(含12小時(shí))的,每滿12小時(shí),加發(fā)50元伙食補(bǔ)助。

3、差旅費(fèi)報(bào)銷的其他規(guī)定

(1)隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差,乘坐交通工具和住宿與領(lǐng)導(dǎo)分不開的人員,按特殊情況處理。

(2)出差人員到達(dá)目的地至住地往返可乘出租車,憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。

(3)自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。

(4)趁出差或調(diào)動工作之便,回家探親辦事的,其有關(guān)費(fèi)用均由個(gè)人自理。其繞道和在家期間一律不報(bào)銷出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

(5)凡不符合乘坐飛機(jī)條件的人員,因公事緊急乘坐飛機(jī)的,應(yīng)事前經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則超出規(guī)定的費(fèi)用個(gè)人自理。

(6)凡因公事支付的電話、電報(bào)費(fèi)均予報(bào)銷。

(7)凡屬正副總經(jīng)理指定陪客前往外地考察參觀者,其各項(xiàng)開支不受上述規(guī)定限制,陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受住勤及途中補(bǔ)助。

(8)凡被外單位和個(gè)人邀請外地考察參觀,或業(yè)務(wù)跟單的人員,其食宿費(fèi)已由對方負(fù)擔(dān)的,均不再享受包干費(fèi)或補(bǔ)助費(fèi)。

(10)實(shí)行差旅費(fèi)制度后,各部門人員出差,原則上要定任務(wù)、定時(shí)間、定地點(diǎn)、定人數(shù),實(shí)際出差天數(shù)超過原計(jì)劃天數(shù)的費(fèi)用,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,財(cái)務(wù)室不報(bào)銷。

(11)外單位人員為我公司臨時(shí)辦事,其費(fèi)用開支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實(shí)報(bào)實(shí)銷。

1、費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間:每周星期五全天。報(bào)銷材料貨款及工程款不受此時(shí)間限制。

2、工資發(fā)放時(shí)間:每月五日的下午。

以上規(guī)定的時(shí)間,若遇節(jié)假日順延。

3、公司財(cái)會人員有權(quán)對一切報(bào)銷單據(jù)和所發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性、合法性、真實(shí)性進(jìn)行審核,若違反本制度一律不予報(bào)銷。任何人不得打擊報(bào)復(fù)。

未盡事宜,由總經(jīng)理受權(quán)財(cái)務(wù)室另行制定,解釋權(quán)在公司財(cái)務(wù)室。

報(bào)銷制度報(bào)銷方案篇八

財(cái)務(wù)管理中,日常費(fèi)用報(bào)銷的管理是重中之重,下面是小編為大家整理的費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,希望大家喜歡!

1、報(bào)銷的前提是報(bào)銷人必須取得合法有效的報(bào)銷單據(jù)(發(fā)票)。

(1)報(bào)銷發(fā)票單位名稱需寫全稱“***”;

(2)項(xiàng)目部租賃房屋需以單位名義簽協(xié)議、并需對方開據(jù)房屋租賃專用發(fā)票;

(3)原則上跨年度發(fā)票不允許報(bào)銷;

(4)發(fā)票內(nèi)容與報(bào)銷單內(nèi)容一致;

(5)具體項(xiàng)目上發(fā)生的費(fèi)用需填寫對應(yīng)的項(xiàng)目號、項(xiàng)目名稱;

(6)報(bào)銷單上需寫明所附單據(jù)數(shù)量;

(7)報(bào)銷時(shí)需將發(fā)票分類,按報(bào)銷類型分行填列報(bào)銷單據(jù),報(bào)銷類型主要分為以下幾種:差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、會議費(fèi)(報(bào)銷時(shí)需附會議通知)等。

會議費(fèi)證明材料應(yīng)包括:會議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。

2、單筆報(bào)銷總額超過2000元,需要提前一天通知財(cái)務(wù)備款。

3、費(fèi)用報(bào)銷基本流程及審批管理:

(1)總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有貨幣資金等的支付審批。

(2)貨幣資金支付的批準(zhǔn)方式為書面方式。

(3)部門主任根據(jù)公司本制度規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)對本部門發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)真實(shí)性審核。

(4)財(cái)務(wù)部門對費(fèi)用報(bào)銷憑證的合法性,合規(guī)性、合理性、發(fā)票金額的正確性進(jìn)行審核。

(5)出納收到報(bào)銷單后應(yīng)檢查總經(jīng)理、部門主任、會計(jì)簽名是否齊全,對審批手續(xù)齊全的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷,對于不符合審批手續(xù)的報(bào)銷單出納有權(quán)拒絕報(bào)銷或付款。

(6)報(bào)銷人要對其所報(bào)銷費(fèi)用內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)全部責(zé)任,在費(fèi)用發(fā)生后必須取得合法有效的憑證。

4、報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定:

公司財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況在每星期二、星期三、星期四集中進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷。

5、費(fèi)用報(bào)銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:

(1)報(bào)銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改;

(4)若報(bào)銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;

(6)報(bào)銷票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷金額;

(7)報(bào)銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;

(8)報(bào)銷單各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn);

(9)有實(shí)物的報(bào)銷單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),需入庫的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫單。

一、費(fèi)用報(bào)銷流程:費(fèi)用報(bào)銷人報(bào)銷申請(填制費(fèi)用報(bào)銷單),并打印費(fèi)用明細(xì)------報(bào)銷人部門負(fù)責(zé)人(或上級主管)確認(rèn)簽字------財(cái)務(wù)主管審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)-------公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實(shí)、合理性等方面負(fù)全責(zé))------出納復(fù)核并履行付款。上述流程為公司各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷的既定程序,以后各項(xiàng)事務(wù)的報(bào)銷均需要遵照上述流程操作,否則財(cái)務(wù)部有關(guān)人員有權(quán)拒絕付款。

二、費(fèi)用單據(jù)要求:為了強(qiáng)化公司的財(cái)務(wù)紀(jì)律,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),原則上公司一切事項(xiàng)報(bào)銷的單據(jù)均必須取得合法的憑證。合法性的認(rèn)定以國家財(cái)務(wù)、稅務(wù)等方面的規(guī)定為準(zhǔn),具體操作由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)把控落實(shí),以可操作性為前提。公司員工任何不符合報(bào)銷規(guī)定的單據(jù)財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕,各級確認(rèn)、審核、審批人員也不應(yīng)予簽字。各級簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字。

三、單據(jù)整理要求:報(bào)銷人在報(bào)銷前必須事先整理好各類單據(jù),首先對單據(jù)的類別、時(shí)間、批次、項(xiàng)目等進(jìn)行分類,然后按照一定的標(biāo)準(zhǔn)清晰準(zhǔn)確的粘帖在報(bào)銷單據(jù)的后面,并在附件中寫明所附單據(jù)的張數(shù)。單據(jù)數(shù)量比較煩雜的要寫出報(bào)銷明細(xì)清單附在后面。單據(jù)分別不清晰,粘帖不規(guī)范的財(cái)務(wù)部門可要求對方改正,不改正的有權(quán)予以拒絕受理。

報(bào)銷制度報(bào)銷方案篇九

按照國家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算,遵守各項(xiàng)收入制度和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),遵守開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道,合理使用資金,從資金角度保證教學(xué)計(jì)劃的完成。

按照國家會計(jì)制度的.規(guī)定記帳、結(jié)算和報(bào)送帳目,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日結(jié)月結(jié)。按要求編制會計(jì)報(bào)表,按期上報(bào),妥善保管會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等檔案。

根據(jù)勤儉建國的原則,定期檢查分析預(yù)算執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,發(fā)現(xiàn)浪費(fèi),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出改進(jìn)措施。

四遵守、宣傳、維護(hù)國家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行《會計(jì)法》,保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)安全,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭。

每月做好資金臺賬,了解和掌握專項(xiàng)資金情況。

1、根據(jù)國家發(fā)展政策批準(zhǔn)的計(jì)劃和預(yù)算,及時(shí)合理地供應(yīng)資金,正確執(zhí)行單位預(yù)算計(jì)劃。貫徹艱苦樸素的方針,堅(jiān)持少花錢多辦事,充分發(fā)揮資金使用的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,積極促進(jìn)教育計(jì)劃的圓滿完成。

2、遵守各項(xiàng)收入制度和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),遵守費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度、現(xiàn)金管理制度、銀行結(jié)算制度和財(cái)務(wù)工作規(guī)范辦理各類收付業(yè)務(wù)。

3、按照國家會計(jì)制度的規(guī)定,記帳、算帳、投帳,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí)。數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),帳帳相符,帳款相符,帳單相符帳表相符。

4、根據(jù)會計(jì)核算中心的規(guī)定,原始憑證應(yīng)及時(shí)、正確地交接。五遵守、宣傳、維護(hù)國家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行《會計(jì)法》,保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)安全,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭。

報(bào)銷制度報(bào)銷方案篇十

業(yè)務(wù)費(fèi)用分為日常業(yè)務(wù)費(fèi)用和專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用兩類.日常業(yè)務(wù)費(fèi)用是指用于日常性開支的業(yè)務(wù)費(fèi)用,包括日常關(guān)系維護(hù)、日常應(yīng)酬招待、節(jié)日打點(diǎn)、日常問題的解決等方面的業(yè)務(wù)費(fèi)開支.專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用是指用于解決專項(xiàng)問題的業(yè)務(wù)費(fèi)用,包括獲取新資源、優(yōu)化改善資源、取得專項(xiàng)收入、化解重大損失、減少專項(xiàng)開支等特定資料方面的業(yè)務(wù)費(fèi)開支.

日常業(yè)務(wù)費(fèi)用納入企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,實(shí)行預(yù)算額度管理.

1.上級批準(zhǔn)下達(dá)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算中的業(yè)務(wù)費(fèi)用指標(biāo)為年度業(yè)務(wù)費(fèi)用預(yù)算額度,年度預(yù)算額度應(yīng)根據(jù)開支需要分解到各月,日常業(yè)務(wù)費(fèi)用應(yīng)按照月度累計(jì)預(yù)算額度控制開支,一律不得超支,超出預(yù)算額度的,財(cái)務(wù)一律不得付款.

2.預(yù)算額度以內(nèi)的日常業(yè)務(wù)費(fèi)用由企業(yè)經(jīng)營職責(zé)人統(tǒng)籌安排使用,并保證到達(dá)使用效果.

3.年度管理費(fèi)用預(yù)算中,除工資、社保及各種攤提費(fèi)用以外的可控費(fèi)用有節(jié)儉的,報(bào)請上級批準(zhǔn)后,可用于日常業(yè)務(wù)費(fèi)用開支.

可控費(fèi)用節(jié)儉用于業(yè)務(wù)費(fèi)用開支的,按下列權(quán)限審批:

(1)企業(yè)可控費(fèi)用節(jié)儉用于業(yè)務(wù)費(fèi)用開支的,由事業(yè)部直接審批,報(bào)集團(tuán)公司和集團(tuán)公司董事會備案.

(2)事業(yè)部本部可控費(fèi)用節(jié)儉用于業(yè)務(wù)費(fèi)用開支的,由集團(tuán)公司直接審批,報(bào)集團(tuán)公司董事會備案.

(3)集團(tuán)本部可控費(fèi)用節(jié)儉用于業(yè)務(wù)費(fèi)用開支的,報(bào)集團(tuán)公司董事會審批.

4.日常業(yè)務(wù)費(fèi)用開支后,必須按照國家有關(guān)會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會計(jì)核算,同時(shí)按照預(yù)算口徑經(jīng)過管理報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)考核.

專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用不納入企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照“一筆一批”的辦法管理.

1.專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)的申請。

企業(yè)需要開支專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用時(shí),應(yīng)填寫“專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用申請表”,寫明申請額度、具體用途、預(yù)期目標(biāo)和效果以及項(xiàng)目職責(zé)人等資料后,經(jīng)企業(yè)經(jīng)營職責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目職責(zé)人簽字后,報(bào)上級審批.

2.專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)的審批。

專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)必須遵循“費(fèi)用就是成本”的理念,本著“投入產(chǎn)出”的原則進(jìn)行審批,具體審批權(quán)限如下:

(1)企業(yè)申請專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用時(shí),不改變年度考核利潤指標(biāo)的,由事業(yè)部直接審批,報(bào)集團(tuán)公司和集團(tuán)公司董事會備案;需要改變年度考核利潤指標(biāo)的,由事業(yè)部初審,集團(tuán)公司復(fù)審后,報(bào)集團(tuán)公司董事會審批.

(2)事業(yè)部本部和集團(tuán)本部申請專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的,一律報(bào)集團(tuán)董事會審批.

3.專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)的使用。

(1)專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用指標(biāo)按照“??顚S谩钡脑瓌t使用,不得挪作他用.

(2)專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用指標(biāo)因事項(xiàng)未辦或中途停辦而未使用的,指標(biāo)自動作廢.

(3)專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用指標(biāo)使用后有剩余的,指標(biāo)自動作廢.

4.專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的核算。

(1)專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用開支后,必須按照國家有關(guān)會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會計(jì)核算,同時(shí)按照審批口徑經(jīng)過管理報(bào)表對費(fèi)用開支情景和取得的效果進(jìn)行專項(xiàng)統(tǒng)計(jì).

(2)專項(xiàng)問題結(jié)束后,申請單位應(yīng)填寫“專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用核銷表”,寫明申請額度、實(shí)際開支額、預(yù)期目標(biāo)和效果、實(shí)際到達(dá)的目標(biāo)和效果以及產(chǎn)生差距的原因等資料后,經(jīng)企業(yè)經(jīng)營職責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目職責(zé)人簽字后,報(bào)費(fèi)用審批部門核銷備案.

5.專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的跟蹤。

上級單位批復(fù)專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用后,應(yīng)對專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的使用和所辦事項(xiàng)的進(jìn)展情景進(jìn)行跟蹤檢查,督導(dǎo)進(jìn)程.

6.專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的考核。

專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用按照下列原則進(jìn)行考核:

(1)凡是當(dāng)年已經(jīng)取得經(jīng)濟(jì)效益的,將抵消開支后的凈效益并入到當(dāng)年利潤指標(biāo)完成數(shù)中,按照當(dāng)年的績效考核政策進(jìn)行考核.

(2)凡是當(dāng)年沒有取得經(jīng)濟(jì)效益的,例如獲取到新的資源但當(dāng)年未投入運(yùn)營等,將專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用開支單列,不影響當(dāng)年的績效考核結(jié)果.

(3)集團(tuán)審計(jì)部門應(yīng)定期對專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用開支結(jié)果進(jìn)行審計(jì)評價(jià),經(jīng)審計(jì)評價(jià)確認(rèn)貢獻(xiàn)比較大的,可視貢獻(xiàn)大小另行給與獎勵.

報(bào)銷制度報(bào)銷方案篇十一

為嚴(yán)格執(zhí)行《渭南市zz中學(xué)財(cái)務(wù)管理制度》,加強(qiáng)財(cái)務(wù)支出管理,規(guī)范經(jīng)費(fèi)報(bào)銷程序,結(jié)合我校具體情況,制定本制度。

一、各部門的經(jīng)費(fèi)支出嚴(yán)格按《渭南市zz中學(xué)財(cái)務(wù)管理制度》中計(jì)劃管理的要求,實(shí)行計(jì)劃用款。對用款不事先申請的`部門,財(cái)務(wù)處不得安排該部門的用款計(jì)劃。

二、學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)行“一支筆”審批制度。學(xué)校各個(gè)部門的支出都必須經(jīng)主管財(cái)務(wù)校長審批方可報(bào)銷。

三、各部門要嚴(yán)格控制差旅費(fèi)和會務(wù)費(fèi)支出,對差旅費(fèi)的報(bào)銷,嚴(yán)格按《渭南市臨渭區(qū)事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開支規(guī)定》執(zhí)行。無特殊原因的超標(biāo)準(zhǔn)支出,由出差人員自理。

四、各部門要嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出。對非安排不可的業(yè)務(wù),由學(xué)??倓?wù)處統(tǒng)一安排,原則以每人10元安排,實(shí)行先申請后招待制度。否則,招待費(fèi)自理。

五、為加強(qiáng)資金管理,及時(shí)收回借款,借款人應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷還款手續(xù),財(cái)務(wù)處應(yīng)嚴(yán)格堅(jiān)持“前帳不清,后帳不借”的原則。對逾期不報(bào)帳的借款人,財(cái)務(wù)處有權(quán)予以經(jīng)濟(jì)處罰。

六、各種票據(jù)是財(cái)務(wù)報(bào)銷的憑據(jù),下列票據(jù)財(cái)務(wù)處不予報(bào)銷:

審批手續(xù)不全的票據(jù)。

內(nèi)容填寫不全、字體無法辨認(rèn)或有明顯涂改跡象的票據(jù)。

無公章、無私人簽章(字)的白條收據(jù)。

購物無用途、資產(chǎn)無驗(yàn)收的票據(jù)。

數(shù)量、單價(jià)、金額不符的票據(jù)。

七、為了集中處理會計(jì)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)處每周二、四全天辦理各種借款報(bào)銷業(yè)務(wù),除發(fā)放工資等特殊情況上,其他時(shí)間不再辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。

報(bào)銷制度報(bào)銷方案篇十二

為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,統(tǒng)一各部門報(bào)銷程序和規(guī)定,提高財(cái)務(wù)管理水平,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

1、借款報(bào)銷的審批權(quán)限。

1.1公司員工因工出差借款或報(bào)銷,由各部門經(jīng)理審簽后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報(bào)銷。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財(cái)務(wù)部門簽留字樣備案。

1.2員工出差預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)填寫“借款單”,并注明借款事由及行程,按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。

1.3員工出差返回后,填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。

2、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。

2.1員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長途”。

2.2出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)。

技術(shù)部:住宿費(fèi)80元/2人/天;100元/3人/天。2.4出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。

外出員工每人每日補(bǔ)貼20元,6.7.8.9四個(gè)月份每人每天補(bǔ)貼30元;如有特殊情況需請客戶吃飯,事先與公司聯(lián)系后,給予30元/人的標(biāo)準(zhǔn)。

2.4.1員工短途出差視為出勤,不再享受出差補(bǔ)貼。

2.5員工出差交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。

2.5.1員工出差交通:公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、軟臥、輪船二等艙;部門經(jīng)理級:可乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥、輪船三等艙,飛機(jī)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),軟臥僅限官職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、飛機(jī)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.5.2員工長途出差交通費(fèi),經(jīng)理級(含)以上人員的陸路交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷;經(jīng)理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。

2.5.3員工在本市內(nèi)出差,只報(bào)銷公交車票公交車票。無特殊情況,不得報(bào)銷出租車票。

3、員工差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:

3.1住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付。

3.2膳食費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,不得報(bào)銷與此相關(guān)的費(fèi)用。

3.3交際費(fèi)用由領(lǐng)導(dǎo)核定并填寫客餐報(bào)銷單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

3.4短途出差不享受住宿補(bǔ)助。

3.5長途出差人員無住宿費(fèi)用時(shí),則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補(bǔ)助。

3.6員工出差返回后于一周內(nèi)報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)間為每周一及每五,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷時(shí)再行支付。

3.7超過一個(gè)月的'出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)定的票據(jù),財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

3.8財(cái)務(wù)部有權(quán)對不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公。

報(bào)銷制度報(bào)銷方案篇十三

1、公司的費(fèi)用開支均由各部門負(fù)責(zé)人審核,財(cái)務(wù)部核實(shí),最終由董事長審批。

如遇董事長外出,又急需于支付時(shí),可按下列情況處理:

費(fèi)用在5000元以下的,經(jīng)總經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)部可予以先行報(bào)銷;

費(fèi)用在5000元以上的,先由總經(jīng)理向董事長報(bào)告,再由董事長口頭(電話)或書面(傳真、e-mail)指示財(cái)務(wù)人員先行處理。

2、以上兩種情況,財(cái)務(wù)部出納必須待董事長回來時(shí),再將有關(guān)單據(jù)交給補(bǔ)簽。

3、具審批權(quán)限的人員,不得簽涉及自己的費(fèi)用,其費(fèi)用由其上級主管負(fù)責(zé)簽批。

4、所有的費(fèi)用開支必須先獲享有審批權(quán)人同意,才能實(shí)施。不得“先斬后奏”。

5、凡差旅費(fèi)的借支應(yīng)提前一天上報(bào)財(cái)務(wù)部。

1、當(dāng)費(fèi)用發(fā)生后,受款人必須在事完后3天內(nèi)填寫有關(guān)的報(bào)銷憑證,并辦妥本部門的審批手續(xù),再送往財(cái)務(wù)審核。

2、財(cái)務(wù)部必須認(rèn)真、負(fù)責(zé)地審查有關(guān)的報(bào)銷憑證及原始單據(jù),重點(diǎn)要審查其內(nèi)容是否真實(shí)合理,計(jì)算是否正確無誤,手續(xù)是否完備無缺,有無違反公司規(guī)定和作弊嫌疑。如有異議時(shí),財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)拒絕受理,并退回當(dāng)事人重新辦理。情節(jié)嚴(yán)重的,必須立即報(bào)至其部門經(jīng)理及總經(jīng)理。

3、出納在收到經(jīng)獲董事長或總經(jīng)理批核的單據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)盡快,足額地支付有關(guān)款項(xiàng)給受款人。受款人到出納處領(lǐng)取款項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清款項(xiàng),并在費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表上相應(yīng)領(lǐng)取的金額欄內(nèi)簽字確認(rèn)。

三、借款:

1、當(dāng)事人因公辦理涉及到費(fèi)用需借款,必須填寫借款申請單。

2、借款時(shí)寫清借款的理由或用途,當(dāng)日借款金額在3000元(含)以內(nèi)的經(jīng)部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。借款金額超過3000元時(shí),除完成以上程序外,還須上報(bào)至董事長報(bào)準(zhǔn)后方可支付。

3、借款人在辦妥相應(yīng)的事項(xiàng)后,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),盡速與出納結(jié)算清楚。

4、借款人在出納處已有借款沒有還清時(shí),出納有權(quán)拒付二次借款。

5、當(dāng)借款人不及時(shí)結(jié)清借款之項(xiàng)目時(shí),出納有權(quán)從薪資中抵扣。

1、話費(fèi):(每月)。

銷售部主管:200元,采購部主管:200元,財(cái)務(wù)部主管:100元,業(yè)務(wù)員:100元。以上人員話費(fèi)超過標(biāo)準(zhǔn)一律由自己負(fù)擔(dān),沒有任何特殊情況。一般管理人員當(dāng)月確有因?yàn)楣麓螂娫捿^多的可以每月報(bào)銷30元,只能少不能多。

1、交通費(fèi):

2、招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,一般人員不能以任何理由請客送禮,確因需請客送禮,應(yīng)當(dāng)掌握分寸,發(fā)生金額在200元以下,事先須經(jīng)總經(jīng)理同意。一次的金額應(yīng)控制在人均50元以內(nèi),如發(fā)生額在500元以上的,必須有證明人簽字。招待費(fèi)的報(bào)銷必須附帶點(diǎn)菜單且菜單金額和發(fā)票金額要一致,在菜單上要注明招待事由及招待何人。

3、加油費(fèi):每月15日及30日由辦公室派專人登記車輛里程表,按實(shí)際里程數(shù)0.45元/公里每半月報(bào)銷一次油費(fèi)(附帶油票)。

4:白條收據(jù):所有經(jīng)手人付的款項(xiàng)都必須有收款人的收條,收款人必須簽字,大小寫金額必須一致,并注明付款緣由。

5、出差人員住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助實(shí)行限額控制,部分包干的辦法,標(biāo)準(zhǔn)請見下表:(元/日)。

職位。

交通工具。

住宿補(bǔ)貼。

伙食補(bǔ)貼。

出差地交通費(fèi)董事長。

飛機(jī)。

150。

總經(jīng)理。

飛機(jī)。

120。

廠長。

飛機(jī)。

120。

部門主管。

臥鋪。

普通員工。

硬座。

10(1)交通工具。

1普通人員不能乘坐飛機(jī),如遇特殊情況確需乘飛機(jī)的,必須獲董事長特批方可。

2購買飛機(jī)票工作,由辦公室負(fù)責(zé)訂購,盡量享受票價(jià)的優(yōu)惠。

1、住宿標(biāo)準(zhǔn)是以一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間同時(shí)住兩位同性同事為準(zhǔn),并以入住者最高職位的檔次為限。

2、員工出差時(shí),如能自行解決住宿(由客戶提供住宿的除外),可按相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)之50%給予獎勵。

3、當(dāng)天離開出差住地的,必須在當(dāng)日中午12時(shí)前辦理退房手續(xù),公司不再報(bào)銷半天的住宿費(fèi)。

4、駐地之省內(nèi)出差應(yīng)盡量安排當(dāng)天往返。

5、住宿費(fèi)必須有附具住宿費(fèi)用清單,公司只負(fù)責(zé)住宿費(fèi)用,其它產(chǎn)生的雜費(fèi)(如洗衣費(fèi),電話費(fèi),餐費(fèi))一概不予報(bào)支。

6、住宿費(fèi)低于住宿標(biāo)準(zhǔn)的部分,按其差額給予80%的獎勵。

(3)出差伙食補(bǔ)貼:

1、出差過程發(fā)生交際應(yīng)酬餐費(fèi)時(shí),需扣除參與人員當(dāng)天出差補(bǔ)貼的50%餐補(bǔ)。

2、出差補(bǔ)貼最小計(jì)算單位半天,計(jì)算方法為:出發(fā)日12:00前算1天;12:00~18:00算半天;18:00后不算;返回日12:00前不算;12:00~18:00算半天;18:00后算1天。

(4)出差手機(jī)費(fèi)(指漫游區(qū))補(bǔ)貼,非漫游區(qū)不另行補(bǔ)貼:

如特殊情況需加手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼的,需提供充分的理由,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能生效。

以上定額憑出差地的車票實(shí)報(bào)實(shí)銷,最高不可超過上述補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),如本次出差累計(jì)數(shù)超出定額的由個(gè)人承擔(dān)。

(5)零星采購費(fèi):

1、零星材料購入必須持有使用部門的請購申請單,經(jīng)部門主管人簽字,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到財(cái)務(wù)部門借款。嚴(yán)禁無計(jì)劃采購,超定額庫存。

2、采購部門按購物申請單所購材料送達(dá)公司后,須持有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批的采購單、購貨發(fā)票或購貨清單到倉庫辦理入庫手續(xù)。

3、倉庫部門在將材料驗(yàn)收入庫前,應(yīng)詳細(xì)核對發(fā)票所載名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量與實(shí)際是否相符,或請使用部門進(jìn)行質(zhì)量檢查,對不符合質(zhì)量要求或不符合使用要求的堅(jiān)決不予辦理入庫手續(xù)。對無名牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號。

4采購人員到財(cái)務(wù)進(jìn)行采購賬務(wù)處理時(shí)必須持有請購單、采購清單、入庫單,經(jīng)總經(jīng)理審批后財(cái)務(wù)人員才能進(jìn)行沖賬。費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定:

1、每次報(bào)銷費(fèi)用,必須在事項(xiàng)結(jié)束起3日內(nèi),特殊情況一周內(nèi)完成,過期財(cái)務(wù)部可不予報(bào)銷。

2、有關(guān)費(fèi)用必須按相關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷憑證”準(zhǔn)確、如實(shí)地填寫,具體要求如下:

1、報(bào)銷憑證一律使用鋼筆或簽字筆填寫:

2、受款人姓名一律使用中文字書寫,字體要清楚。

3、所屬部門按受款人所在部門的名稱填寫:

4、填報(bào)日期按填寫當(dāng)日的日期填寫:

5、附件張數(shù)按所附單據(jù)數(shù)量填寫:

6、大、小寫金額必須填寫一致,不得涂改:

7、發(fā)票、收據(jù)必須分開填寫有關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷憑證”;

8、凡涉及購物或非本人事項(xiàng)的報(bào)銷,必須有本部門同事作驗(yàn)收或證明人的簽名;

9、如遇有票據(jù)丟失的,將視同沒有發(fā)生費(fèi)用,相關(guān)的損失由票據(jù)丟失人承擔(dān)。

10、所有票據(jù)必須真實(shí),如發(fā)現(xiàn)作弊時(shí),財(cái)務(wù)部將按票面金額的兩倍處罰當(dāng)事人。

附:

本制度從2010年5月1日起實(shí)施本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

湖南省冠宇家具有限公司。

2010年4月30日。

報(bào)銷制度報(bào)銷方案篇十四

第一條 為進(jìn)一步開發(fā)人力資源,樹立公司良好的企業(yè)形象,提高員工素質(zhì),不斷為各崗位培養(yǎng)和輸送德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才,以實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),特制訂本制度。

第二條 教育培訓(xùn)體系由以下兩部分組成:

1.新員工崗前統(tǒng)一教育培訓(xùn);

2.員工在崗教育培訓(xùn)。

二、崗前培訓(xùn)

第三條 新錄用員工報(bào)到后應(yīng)接受人力資源部組織的崗前培訓(xùn),無正當(dāng)理由不得拒絕參加。培訓(xùn)結(jié)果將作為今后定職定級的參考。

第四條 崗前培訓(xùn)的目的:

第五條 崗前培訓(xùn)的內(nèi)容:

1.講解公司歷史、現(xiàn)狀、經(jīng)營范圍、特色和奮斗目標(biāo);

2.講解公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、介紹各部門人員;

3.講解各項(xiàng)辦公流程,組織學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度;

4.介紹工作環(huán)境和工作條件,輔導(dǎo)使用辦公設(shè)備;

5.解答疑問;

6.組織撰寫心得體會及工作意向。

第六條 專業(yè)技術(shù)性要求較強(qiáng)的崗位,由部門經(jīng)理根據(jù)需要另行組織崗前專業(yè)培訓(xùn)。培訓(xùn)計(jì)劃及結(jié)果報(bào)行政部備案。

三、在崗培訓(xùn)

第七條 在崗培訓(xùn)的目的:

2.減少工作中失誤、工傷事故和災(zāi)害的發(fā)生,降低失誤造成的損失,保障員工人身安全;

3.減少員工工作中的消耗和浪費(fèi),提高工作質(zhì)量和效率;

4.提高員工的工作熱情和合作精神,建立良好的工作環(huán)境和工作氣氛。

四、附則

第八條 本條例由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

第九條 本制度自 20**年10 月 21日起實(shí)施。

第一章 總 則

第一條 為適應(yīng)我公司(以下簡稱“公司”機(jī)構(gòu)編制改革的'需要,合理配置車輛及人力資源,降低車輛運(yùn)行成本,確保生產(chǎn)經(jīng)營正常用車,特制定本辦法。

第二章 范 圍

第二條 公司機(jī)關(guān)(含四個(gè)二級機(jī)構(gòu)機(jī)關(guān),下同)15個(gè)職能部室中,除公司領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部、安保部以及生產(chǎn)班組人員外其余人員屬本次工作用車改革范圍。

第三章 改革方案

第三條 公司機(jī)關(guān)各部室,除各部保留生產(chǎn)用車,各部保留公務(wù)接待用車外,其他部門一律不再配備車輛。現(xiàn)有車輛全部收回,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究后再做安排。

第四條 不保留公車的部室人員在本公司內(nèi)開展公務(wù)活動,自行解決交通問題。

第五條 本公司以外的因公出差,原則上不予安排車輛,產(chǎn)生的交通費(fèi)按有關(guān)規(guī)定另行報(bào)銷。因工作需要,確需安排車輛的,提出用車申請,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可由公司辦公室派車(用車審批表見附件)。

第六條 實(shí)行車改部門工作人員的交通費(fèi)用實(shí)行部室限額報(bào)銷方式,超支自行負(fù)責(zé)。費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)格按財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行,應(yīng)提供與車輛使用相關(guān)的合法票據(jù)按月報(bào)銷(如:打的票、租車票、修車票、汽油票、停車過橋票等)。

第七條 交通費(fèi)用限額標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合工作性質(zhì)、職務(wù)等因素綜合考慮后核定。其中:

1.各部室專工每人每月250元,部室部長每人每月1200元;

2.各部門專工每人每月280元,部室副部長每人每月500元;

3.公司專工每人每月120元,部室主管每人每月300元。

第四章 監(jiān)督與考核

第八條 實(shí)行車改部門人員未履行用車申請手續(xù),借用有車單位或生產(chǎn)班車輛的,對雙方相關(guān)責(zé)任人和部門領(lǐng)導(dǎo)給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰,并在全公司通報(bào)批評。

第六章 附 則

第九條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

為活躍業(yè)余文化生活,維護(hù)公司正常工作秩序,加強(qiáng)活動室管理,確保安全、防火,保持環(huán)境衛(wèi)生,有效利用現(xiàn)有資源,根據(jù)工作實(shí)際,特制定本制度。

一、文體活動室由綜合辦公室負(fù)責(zé)日常管理,其職責(zé)主要為按規(guī)定時(shí)間開關(guān)門,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,維護(hù)、維修設(shè)備。

二、文體活動室的開放時(shí)間為:每個(gè)工作日的上午10:00—10:30,下午16:00—16:30,晚上18:00—22:00;節(jié)假日全天開放?;顒尤藛T必須遵守開放時(shí)間,不得隨意要求提前或延長,特殊情況另行安排。

三、文體活動室主要為機(jī)關(guān)內(nèi)部服務(wù),原則上不對外開放,如需邀請外人參加,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四、凡來文體活動室參加活動者須自覺遵守活動室制度。

五、文體活動室管理制度:

一不超過規(guī)定時(shí)間,不影響工作。

二講究文明禮貌,禁止大聲喧嘩,保持室內(nèi)安靜。

三注意公共衛(wèi)生,不得吸煙,不隨地吐痰,不亂丟果皮紙屑。

四活動人員請按照器材使用規(guī)則安全使用,愛護(hù)室內(nèi)乒乓球桌、健身器材等設(shè)施,如果人為損壞,照價(jià)賠償。

五不帶中小學(xué)生和學(xué)齡前兒童入室活動。

六活動后將物品歸放原位,關(guān)閉門窗、電源。

六、為不斷改善活動室的管理服務(wù)工作,活動者要積極配合工作人員搞好管理工作,并歡迎提出批評和建議。

報(bào)銷制度報(bào)銷方案篇十五

為控制費(fèi)用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷程序,結(jié)合本廠的實(shí)際情況,特制定本制度。

本細(xì)則適用于因工作需要出差報(bào)銷的人員。

二、出差審批辦法:

1、出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應(yīng)填寫“出差申請單”明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的,應(yīng)按部門分別填制出差申請單。未經(jīng)過審批的,不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。

如要借款,應(yīng)填寫“領(lǐng)款單”,根據(jù)出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)廠長審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。

2、差旅費(fèi)報(bào)銷程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,并列明事由、時(shí)間、線路后交廠長審核簽字,再交財(cái)務(wù)部審核簽字,按《差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷程序》予以報(bào)銷,按規(guī)定可報(bào)出租車費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車,應(yīng)事前向廠長請示同意,報(bào)帳時(shí)由廠長簽字認(rèn)可。

(1)市區(qū)內(nèi)出差不論時(shí)間長短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),超出市區(qū)范圍的,發(fā)出差補(bǔ)助費(fèi)六十元每天。

(2)住宿費(fèi)報(bào)銷條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷,沒有正式發(fā)票的均不給報(bào)銷。

(3)車費(fèi)報(bào)銷條件:超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報(bào)銷,沒有正式發(fā)票均不給報(bào)銷。

(4)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報(bào)帳,需延期報(bào)銷的應(yīng)有書面申請并有部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(5)差人出員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車船票;只按規(guī)定報(bào)銷出差各項(xiàng)補(bǔ)貼。

(6)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用可憑票報(bào)銷,不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。

四、差旅費(fèi)報(bào)銷有關(guān)注意事項(xiàng)。

1、報(bào)帳人須在報(bào)銷單上填寫清楚出差人數(shù)、姓名和職稱、出差事由、起訖時(shí)間及地點(diǎn)。

2、差旅報(bào)銷按財(cái)事字[1997]第011號文件規(guī)定辦理,出差人員不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)住宿和坐飛機(jī),因公確需乘坐飛機(jī)、軟席臥鋪或高標(biāo)準(zhǔn)住宿的,須持有經(jīng)廠長在機(jī)票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報(bào)銷。否則一律按火車票價(jià)或住宿基本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

3、出租車票按規(guī)定一般不予報(bào)銷;特殊情況確需乘坐出租車的需寫出情況說明并由廠長在情況說明書上簽字后方可報(bào)銷。

4、出差參加會議的須將會議通知附于報(bào)銷單后,電話通知的須在出差事由中注明。

5、一事一單,不得將數(shù)次出差合并一單報(bào)銷。

6、出差期間購買的物品、資料等,需加填費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷,不得合并在差旅費(fèi)中報(bào)銷。

7、訂票手續(xù)費(fèi)不得超過車船等票價(jià)的15%,退票費(fèi)不予報(bào)銷。

8、車票遺失的須書面說明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等)并由審批廠長簽字證實(shí),由會計(jì)人員按照乘坐最低交通工具的票價(jià)予以核定金額。

五、其他。

本規(guī)定從20__年7月1日起執(zhí)行。本廠應(yīng)參照本制度,制定本廠差旅費(fèi)管理辦法,并報(bào)廠長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

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報(bào)銷制度報(bào)銷方案篇十六

第一條為了規(guī)范公司財(cái)務(wù)會計(jì)行為,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,達(dá)到強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,保證資金合理使用的目的,讓各項(xiàng)成本費(fèi)用開支在預(yù)算范圍內(nèi)做到必要、合理、節(jié)約、有效,使財(cái)務(wù)會計(jì)工作更好地服務(wù)于公司管理,依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司各部門和全體員工。

第三條發(fā)生各類費(fèi)用、支出事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理會計(jì)手續(xù),取得或填制真實(shí)、合法、完整的原始憑證,并及時(shí)送交財(cái)務(wù)部。

第二章費(fèi)用報(bào)銷、支出審批人員和審批權(quán)限。

第四條公司總經(jīng)理為公司各類費(fèi)用、支出事項(xiàng)的有權(quán)審批人。各部門在預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用、支出事項(xiàng)須由經(jīng)辦人員報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理或執(zhí)行。超過部門預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用、支出,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理,且超出部份的費(fèi)用由支費(fèi)個(gè)人自理。

第五條經(jīng)濟(jì)合同付款審批程序。

簽定經(jīng)濟(jì)合同的部門應(yīng)按照合同約定的付款方式和付款時(shí)限,分月向財(cái)務(wù)部報(bào)送預(yù)算,并由分管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部安排資金,有計(jì)劃分步驟地支付各類經(jīng)濟(jì)合同款項(xiàng)。

連同對方出具的本次付款的有效正式發(fā)票一并報(bào)總經(jīng)理審批;

(三)經(jīng)總經(jīng)理審批后,由財(cái)務(wù)部相關(guān)人員填制記帳憑證、出納人員根據(jù)審核無誤的記帳憑證在5個(gè)工作日內(nèi)付款。

第六條日常費(fèi)用的報(bào)銷審批程序及有關(guān)規(guī)定。

各部門按核定的年度預(yù)算分解報(bào)月預(yù)算,經(jīng)審核后所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)在預(yù)算內(nèi)控制使用。

一、審批程序。

(三)公司領(lǐng)導(dǎo)審批——財(cái)務(wù)部將初審合格的原始憑證送總經(jīng)理審核批準(zhǔn);

(四)將審核批準(zhǔn)同意報(bào)銷的原始憑證送財(cái)務(wù)部相關(guān)人員填制記帳憑證后交出納,由出納人員根據(jù)審核無誤的記帳憑證付款。

二、有關(guān)規(guī)定。

(一)費(fèi)用發(fā)生時(shí),應(yīng)取得合法、有效的原始憑證作為報(bào)銷依據(jù);

1、規(guī)定稅務(wù)監(jiān)章的有效發(fā)票的臺頭、時(shí)間、摘要等項(xiàng)目要填寫齊全,大小寫要相符,并加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,并注意印制發(fā)票的有效時(shí)效。例:針對20xx年,取得發(fā)票時(shí)的前3年,即發(fā)票右上角編號下分別應(yīng)標(biāo)有稅字(02)或(03)或(04)字樣的,為印制發(fā)票的有效時(shí)效。

2、規(guī)定稅務(wù)監(jiān)章的定額發(fā)票要同時(shí)加蓋使用單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,白條和無財(cái)政監(jiān)章的收據(jù)不作為報(bào)銷依據(jù),否則財(cái)務(wù)初審時(shí)即剔除。

(二)原則上當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用當(dāng)月在預(yù)算內(nèi)報(bào)銷,當(dāng)月未及時(shí)報(bào)銷或確因客觀情況未及時(shí)在當(dāng)月內(nèi)報(bào)銷的費(fèi)用,必須在次月初起的三個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù),否則不納入當(dāng)月預(yù)算處理。

(三)員工因公借款且在借款期發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)先沖借款,直至沖完借款為止。

(四)日常費(fèi)用的報(bào)賬收單時(shí)間:

1、除特定時(shí)期,每周星期一、星期二和星期四及每月月底的后兩個(gè)工作日為報(bào)帳收單時(shí)間。

2、每年1月、7月為財(cái)務(wù)中報(bào)、年報(bào)編制時(shí)間,當(dāng)月1日至10日原則上不辦理報(bào)帳收單手續(xù),其他月份的.1日至5日為月報(bào)編制時(shí)間,原則上不辦理報(bào)帳收單手續(xù)。

第七條工資費(fèi)用的審批程序。

(二)財(cái)務(wù)部將復(fù)核無誤的工資表送總經(jīng)理審核;

(三)根據(jù)核準(zhǔn)發(fā)放的工資額撥款到銀行開設(shè)的工資專戶。

第八條員工個(gè)人因公借款審批程序。

(一)借款人填制借款申請單,參照第六條的費(fèi)用報(bào)銷審批程序進(jìn)行審批;

(二)借款申請單送財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核。如果借款人的以前欠款已清償完畢,準(zhǔn)予借款,堅(jiān)持“前不清,后不借”。

(四)因公出差的借款人,在返回公司后的5日內(nèi)報(bào)帳并結(jié)清余款;其他借款人在業(yè)務(wù)完畢后的三日內(nèi)了清借款。

第九條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷規(guī)定。

規(guī)定標(biāo)準(zhǔn):公司總經(jīng)理業(yè)務(wù)招待費(fèi)每月不超過8000元,公司副總經(jīng)理業(yè)務(wù)招待費(fèi)每月不超過3000元,技術(shù)總監(jiān)、部門經(jīng)理業(yè)務(wù)招待費(fèi)為每月不超過1000元,全部招待費(fèi)憑票報(bào)銷。

要求:

(一)在預(yù)算范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)應(yīng)酬活動應(yīng)本著節(jié)約、實(shí)事求是的原則進(jìn)行,各部門有列支權(quán),無隨意開支權(quán)。經(jīng)公司審定的各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支額度按部門歸屬總經(jīng)理統(tǒng)一掌握、統(tǒng)一審批。根據(jù)工作需要確需超支的,應(yīng)先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)理超支時(shí)應(yīng)先報(bào)董事長批準(zhǔn)。

(二)各部門正、副經(jīng)理有業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用資格,其他人員一律不得隨意發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)。各部門在發(fā)生業(yè)務(wù)招待事項(xiàng)時(shí)須嚴(yán)格按批準(zhǔn)的限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并須事前向總經(jīng)理請示,說明理由,經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理,具體執(zhí)行中以總經(jīng)理在報(bào)銷憑證上簽字批準(zhǔn)為準(zhǔn)。

(三)在業(yè)務(wù)發(fā)生后一周內(nèi)應(yīng)填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)說明表”,注明被請客戶名稱、人數(shù),事由及應(yīng)酬方式、金額等,并填寫“費(fèi)用報(bào)銷支款單”附上相應(yīng)發(fā)票,按照第六條日常費(fèi)用報(bào)銷程序的要求進(jìn)行報(bào)銷?!皹I(yè)務(wù)招待費(fèi)說明表”,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部存檔,僅供內(nèi)部審查不對外使用。

(四)公司財(cái)務(wù)部對各部門的業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支實(shí)施適時(shí)控制,并建立預(yù)警制度,對費(fèi)用的不正常執(zhí)行予以適時(shí)警告,對超預(yù)算開支適時(shí)予以終止執(zhí)行。財(cái)務(wù)部就各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支狀況按季度向公司辦公會通報(bào),以形成互相督促,鼓勵節(jié)約的風(fēng)氣。

公司手機(jī)費(fèi)用是公司為從事經(jīng)營管理及業(yè)務(wù)活動中必須采取通訊等手段開展業(yè)務(wù)的職員提供的工作支持。公司各部門享受話費(fèi)補(bǔ)貼的職員必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確定并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放該補(bǔ)貼。

(一)在各部門預(yù)算范圍內(nèi)享受公司手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼的員工,必須做到平時(shí)8:00—23:00開機(jī),節(jié)假日9:00—22:00開機(jī)。

(二)公司總經(jīng)理:手機(jī)費(fèi)每月定額600元(憑票報(bào)銷)。

(三)公司副總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān):手機(jī)費(fèi)每月定額500元(憑票報(bào)銷)。

(四)部門經(jīng)理及公司核定的市場及市場服務(wù)保障崗位人員手機(jī)費(fèi)每月定額200元(憑票報(bào)銷)。

(五)公司主要負(fù)責(zé)對外工作聯(lián)系的管理人員手機(jī)費(fèi)每月定額100元(憑票報(bào)銷)。

(六)公司其他職員(不含試用期):手機(jī)費(fèi)每月定額50元(憑票報(bào)銷)。

(七)凡在公司報(bào)銷手機(jī)費(fèi)的員工出差,不再報(bào)銷異地長話費(fèi)。出差超過15天者,根據(jù)實(shí)際情況經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意并報(bào)總經(jīng)理審批同意后可報(bào)銷超定額部分。

(八)公司各部門確因業(yè)務(wù)需要,致使部份職員手機(jī)費(fèi)用超標(biāo)時(shí),由使用人以書面形式詳細(xì)說明事由,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可在該部門當(dāng)月手機(jī)預(yù)算費(fèi)用內(nèi)調(diào)劑報(bào)銷,但不得超過部門該項(xiàng)預(yù)算總額。

第十一條差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定。

凡出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),差旅費(fèi)的使用在各部門預(yù)算范圍內(nèi)開支。

(一)公司員工出差借款,經(jīng)批準(zhǔn)應(yīng)提前填寫“出差申請表”。內(nèi)容包括:出差事由、地點(diǎn)、時(shí)間、發(fā)生費(fèi)用預(yù)算等。遇特殊情況臨時(shí)需要出差的,應(yīng)事先征得本部門分管副總同意,再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(二)部門經(jīng)理級及以上干部乘坐飛機(jī)須經(jīng)批準(zhǔn)。

(三)部門級以下員工出差,乘坐汽車、火車或輪船在24小時(shí)內(nèi)能到達(dá)出差目的地的,原則上乘坐上述交通工具。超過24小時(shí)或有特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可乘坐飛機(jī)。

(1)總經(jīng)理出差住宿標(biāo)準(zhǔn)不作限制。副總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)出差住宿標(biāo)準(zhǔn)不超過300元/天。因公發(fā)生費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。

(2)部門經(jīng)理級出差,每日住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不超過200元,交通費(fèi)本著節(jié)約原則實(shí)報(bào)實(shí)銷,出差補(bǔ)貼每天50元,在外發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)需填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)說明表”,按照第六條日常費(fèi)用報(bào)銷程序的要求報(bào)銷。

(3)部門經(jīng)理級以下干部出差,每日住宿標(biāo)準(zhǔn)不超過150元,每日交通費(fèi)及伙食補(bǔ)貼50元,不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。如發(fā)生招待費(fèi)用需事先征得部門負(fù)責(zé)人同意,報(bào)銷時(shí)需填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)說明表”,金額超過500元者報(bào)總經(jīng)理審批。

(4)差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,注明出差地點(diǎn)、事由、起止日期、往返天數(shù)、附件張數(shù)并計(jì)算金額,住宿費(fèi)須憑發(fā)票和電腦清單在規(guī)定的限額內(nèi)報(bào)銷,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,按第六條規(guī)定報(bào)銷。如出差人員的報(bào)銷內(nèi)容與出差申請表不符,又未在報(bào)銷單上加以說明,任何一級審核人員均可提出拒絕報(bào)銷。

(五)市內(nèi)交通費(fèi)一般情況不予報(bào)銷,若遇特殊情況乘坐出租車需事先征得部門經(jīng)理同意事后方可報(bào)銷出租車費(fèi)。各部門的市內(nèi)交通費(fèi)按月實(shí)行總額控制,各部門每月定額200元。

市場人員可憑票報(bào)銷月票,每月定額50元/人。

(一)辦公用品費(fèi)用包括文件夾、筆等辦公文具,總經(jīng)費(fèi)按每人每月10元計(jì)算,由辦公室統(tǒng)一購買,按需領(lǐng)取。

(二)紙張、磁盤、墨盒等計(jì)算機(jī)復(fù)印機(jī)耗材,其他辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)費(fèi)用等,總經(jīng)費(fèi)按每人每月15元計(jì)算。

(三)辦公用品中的低值易耗品由專人負(fù)責(zé)保管、領(lǐng)用、登記,并建立相應(yīng)的實(shí)物臺帳,

(四)公司對外的郵寄、傳真由辦公室統(tǒng)一指定專人辦理,在各部門辦公費(fèi)用預(yù)算內(nèi)支出。

(五)各部門購買的專業(yè)書籍資料必須在辦公室指定的專管員處辦理入庫登記手續(xù)后憑“資料入庫單”方可報(bào)銷。

(六)所購辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管,定期核對,作到帳帳、帳實(shí)相符。

第十三條公司辦公場地所發(fā)生的租賃費(fèi)、水電費(fèi)、維修費(fèi)、清潔費(fèi)、綠化費(fèi)、消防費(fèi)等由公司辦公室統(tǒng)一管理,辦公室按合同、協(xié)議據(jù)實(shí)報(bào)銷。

第十四條汽車使用費(fèi):實(shí)行按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干使用的原則。

規(guī)定標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理2000元/月;副總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、部門負(fù)責(zé)人1000元/月。

(一)汽車包干使用費(fèi)含汽油費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、過路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、修理費(fèi)。

(二)汽車包干使用費(fèi)的報(bào)銷,原則上當(dāng)月發(fā)生當(dāng)月報(bào)銷,按照第六條日常費(fèi)用報(bào)銷程序的要求辦理。

(三)汽車使用費(fèi)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)月上限控制,超支自理,余額可結(jié)轉(zhuǎn)至次月累計(jì)繼續(xù)使用。

(四)自駕車因公長途出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。所發(fā)生的汽車費(fèi)報(bào)銷時(shí)憑經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的“出差申請表”可實(shí)報(bào)實(shí)銷。成都周邊地區(qū)出差發(fā)生的汽車費(fèi)用則在汽車包干使用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷。

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