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酒店行政部經(jīng)理崗位職責(zé) 酒店行政經(jīng)理職責(zé)篇一
行政職能部門(mén)不承擔(dān)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)看似可有可無(wú)，在許多酒店中該部門(mén)人員多與領(lǐng)導(dǎo)沾親帶故在其位不謀其職，很多酒店忽視其作用。
酒店行政職能部門(mén)作為酒店和各部門(mén)的辦事機(jī)構(gòu)，牌承上啟下，溝通聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)各方的重要位置，行政職能部門(mén)工作能否做到高效運(yùn)轉(zhuǎn)，管理有序，對(duì)酒店各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策的貫徹落實(shí)起著至關(guān)重要的作用。行政職能部門(mén)工作應(yīng)圍繞著酒店經(jīng)營(yíng)決策，突出重點(diǎn)，以點(diǎn)帶面，提供參謀，提位置、轉(zhuǎn)變觀念、重在服務(wù)、以此提高工作的實(shí)效性，現(xiàn)代化酒店的行政部門(mén)與以往酒店行政部門(mén)相比，在角色上發(fā)生了很大的變化，所起的角色作用具有時(shí)代特征，具體可充當(dāng)以下角色。
決策的參謀員。酒店行政機(jī)關(guān)包括很多部門(mén)，其設(shè)置的中心內(nèi)容就是各自從本部門(mén)角度出發(fā)，為酒店經(jīng)營(yíng)決策和管理當(dāng)好參謀和助手，這是新形勢(shì)下酒店業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)酒店行政職能部門(mén)所提出的新要求。由于酒店的行政職能部門(mén)是一個(gè)特殊的部門(mén)群體，其特點(diǎn)就是每一個(gè)部門(mén)都掌握著大量的店內(nèi)外信息，對(duì)本部門(mén)所承擔(dān)的店內(nèi)管理內(nèi)容比較熟悉，能夠及時(shí)了解行業(yè)內(nèi)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。因而要求各部門(mén)在分析問(wèn)題時(shí)，能夠從較新的角度和較高的起點(diǎn)進(jìn)行可行性研究，要善于
總結(jié)
經(jīng)驗(yàn)，把握規(guī)律，特別是隨著酒店業(yè)逐漸與世界接軌，現(xiàn)代化酒店的行政職能部門(mén)為了適應(yīng)酒店的發(fā)展，必須打破陳舊的觀念，勇于研究，新情況，探索新問(wèn)題，這些都為行政職能部門(mén)當(dāng)好經(jīng)理的參謀和助手提供了良好的前提條件，行政職能部門(mén)必須是經(jīng)理的參謀員，智囊團(tuán)，是領(lǐng)導(dǎo)的重大決策和工作思路的參謀者，因?yàn)槲覀儽M管強(qiáng)調(diào)酒店高層領(lǐng)導(dǎo)班子成員要懂業(yè)務(wù)，會(huì)管理、但管理是個(gè)很具體的工作，管理中所涉及到的業(yè)務(wù)知識(shí)和相關(guān)問(wèn)題是非常詳細(xì)和專(zhuān)業(yè)的，酒店領(lǐng)導(dǎo)可能性在某一方面比較精通，但不一定是全面的業(yè)務(wù)通，我們強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)要全才，但是全才人物畢竟是少數(shù)，而且定“全”只是對(duì)面上或業(yè)務(wù)范圍的要求，然而在具體的管理及決策時(shí)，光有全面地掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)還不一定能行，有時(shí)在全的基礎(chǔ)上還要求“精“，這就需要行政職能部門(mén)為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀，協(xié)助決策，輔助參考，為領(lǐng)導(dǎo)決策和規(guī)劃設(shè)計(jì)的正確保駕護(hù)航。靈通的信息員。酒店行政職能部門(mén)可以說(shuō)是領(lǐng)導(dǎo)的眼睛耳朵，這些部門(mén)每天要接觸大量的人和事，在處理解決這些問(wèn)題和管理過(guò)程中，行政部門(mén)人員應(yīng)具有敏銳性和鑒別力，能夠通過(guò)觀察，分析，研究飯店經(jīng)營(yíng)管理中的各種矛盾和問(wèn)題，從中發(fā)現(xiàn)和篩選有價(jià)值，可提供給酒店決策部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)的信息并進(jìn)行收集，和歸納，為酒店決策和經(jīng)營(yíng)提供依據(jù)和參考，這里需要強(qiáng)調(diào)的是管理人員的知識(shí)更新速度和信息接收速度，直接關(guān)系么酒店決策的正確性和經(jīng)濟(jì)效益的可觀性，特別是針對(duì)一些重大的、有利于經(jīng)營(yíng)管理的信息應(yīng)是不打折扣，及時(shí)迅速傳遞，管理部門(mén)傳遞的信息越多，越有利于酒店的經(jīng)營(yíng)和領(lǐng)導(dǎo)的決策，為此，酒店職能部門(mén)應(yīng)強(qiáng)代部門(mén)管理人員的收集意識(shí)和收集信息的能力和水平，使每個(gè)人能夠在日常工作中通過(guò)了解和掌握大量實(shí)際情況并從中分析研究和把握事物的內(nèi)在規(guī)律，進(jìn)行去偽取真，將大量在價(jià)值信息提供給決策者，并提出切實(shí)可行的建議和措施，以便有的族放矢地采取相應(yīng)的舉措，從而完成職能部門(mén)信息員的角色任務(wù)。
及時(shí)的聯(lián)絡(luò)員。職能部門(mén)面臨著雙重任務(wù)，一方面充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，另一方面又需為員工和一線(xiàn)部門(mén)服務(wù)。這就決定了酒店職能部門(mén)在工作中，還應(yīng)該充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間感情聯(lián)系的紐帶。充當(dāng)聯(lián)絡(luò)員的身份，在日常工作中，各職能部門(mén)的工作作風(fēng)，精神面貌，辦事效率，直接代表了飯店管理層的整體形象，影響著酒店的凝聚力，決定著管理工作的效果 1
和員工的接受認(rèn)可程度。從某種程度上講，也代表了領(lǐng)導(dǎo)的形象和威信，與此同時(shí)，職能部門(mén)在與員工距離，增進(jìn)了部門(mén)之間，員工與部門(mén)、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的相互理解和信任，職能部門(mén)這種雙向溝通聯(lián)絡(luò)員的角色扮演，使領(lǐng)導(dǎo)與員工走得更近，也更親，從而也會(huì)使酒店在上下合力，融洽配合中，共同為完成既定的目標(biāo)而努力和拼搏。
有效的督察員。職能部門(mén)的督察作用體現(xiàn)在每一位經(jīng)營(yíng)管理者的崗位職責(zé)當(dāng)中，之所以說(shuō)職能部門(mén)充當(dāng)著督察員的角色，是因?yàn)楝F(xiàn)代化酒店職能管理的重點(diǎn)已經(jīng)從重視管理的過(guò)程轉(zhuǎn)向重視管理的結(jié)果，職能部門(mén)的管理工作結(jié)果是通過(guò)一系列的管理活動(dòng)來(lái)完成的，而這里所說(shuō)的管理活動(dòng)是指諸如通知，部署、決策、計(jì)劃等具體而實(shí)際的管理事件?，F(xiàn)代化酒店之所以能夠政令暢通，特別是重大事項(xiàng)能夠件件落到實(shí)處，其中最重要的原因就在于各職能部門(mén)能夠圍繞酒店的重要工作部署，結(jié)合實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理事件，特別是以各部門(mén)中心工作和任務(wù)為核心，采取必要的督檢查手段，督促檢查各項(xiàng)工作的進(jìn)展和落實(shí)情況，以保證管理結(jié)果的真實(shí)有效性，不僅如此，酒店的決策者對(duì)待所做出的決策與所布置的工作要經(jīng)常過(guò)問(wèn)并核實(shí)其進(jìn)程和結(jié)果，這些也需要有關(guān)的職能部門(mén)去親自抓落實(shí)，核實(shí)結(jié)果，予以反饋，以此來(lái)推動(dòng)本部門(mén)許多決策和工作布置，是需要眾多員工甚至全店人員的共同自覺(jué)努力才能完成的，但是，由于酒店從業(yè)人員素質(zhì)差異較大，自學(xué)性不一，工作環(huán)境同，常常出現(xiàn)同一酒店內(nèi)或部門(mén)內(nèi)完成任務(wù)的不一致性和不同步性，有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)反復(fù)和波動(dòng)。這時(shí)，就需要職能部門(mén)履行督察職責(zé)，以保證決策和任務(wù)的措施來(lái)完成的。所以說(shuō)，督察工作也即是職能部門(mén)督察角色扮演得如何，一定程度上決定著酒店管理和經(jīng)營(yíng)的成功。
忠誠(chéng)的服務(wù)員。職能部門(mén)的服務(wù)性，體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一方面是為決策者，領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù)；這就要求職能部門(mén)要想決策者之未想，積極主動(dòng)，細(xì)致周到，的替領(lǐng)導(dǎo)將事情及早安排，主動(dòng)服務(wù)。也就是說(shuō)酒店的決策者往往只是將其最新的決策和設(shè)想予以公布執(zhí)行，但在具體落實(shí)過(guò)程中需要有許多細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)，這些事需要相關(guān)職能部門(mén)仔細(xì)考慮有所安排，對(duì)一些決策在落實(shí)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題要有預(yù)見(jiàn)性，并能防患于未然，真正做好決策者的服務(wù)員，另一方面就是面對(duì)員工和其他部門(mén)，應(yīng)轉(zhuǎn)換觀念，由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)化，樹(shù)立“員工第一“的思想，充分認(rèn)識(shí)到滿(mǎn)意員工與滿(mǎn)意服務(wù)的關(guān)系，提倡主動(dòng)服務(wù)，改變工作作風(fēng)，為員工和部門(mén)提供周到服務(wù)使員工感到溫馨和舒適，并以此煥發(fā)出服務(wù)顧客的熱情，將管理工作寓于服務(wù)之中，真正”管理出效益。職能部門(mén)的服務(wù)員角色雖不能直接創(chuàng)造價(jià)值，但可以間接產(chǎn)生效益，例如各酒店在每一年的年末都要制定下一年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，酒店的決策者在制定營(yíng)業(yè)目標(biāo)是超級(jí)大國(guó)過(guò)科學(xué)測(cè)算，只能將營(yíng)業(yè)指標(biāo)分配到各部門(mén)。但作為職能部門(mén)之一的財(cái)務(wù)部就應(yīng)該想到，各經(jīng)營(yíng)部門(mén)在接到任務(wù)后，肯定要結(jié)合本部門(mén)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行指標(biāo)分解，這就需要與近幾年的同期指標(biāo)進(jìn)行同步對(duì)比，尋找規(guī)律的內(nèi)容，切合實(shí)際，科學(xué)地將經(jīng)營(yíng)指標(biāo)進(jìn)行剖析。為此從服務(wù)的角度講，就應(yīng)該主動(dòng)把各部門(mén)有可能用到的數(shù)字提前查好，主動(dòng)到一線(xiàn)各部門(mén)送發(fā)，除此之外，還可派人到一線(xiàn)營(yíng)業(yè)部門(mén)幫助測(cè)算，必要時(shí)還應(yīng)做到經(jīng)營(yíng)部門(mén)隨時(shí)要資料隨時(shí)幫助查找，如此服務(wù)，真正起到了幫一線(xiàn)員工和部門(mén)排憂(yōu)解難的作用。
高超的培訓(xùn)員。職能部門(mén)的各項(xiàng)工作中，其中有一項(xiàng)重要的工作就是指導(dǎo)，更正基層工作行為中的失誤，使其按照規(guī)范，正確的方法進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，這實(shí)際就是一種培訓(xùn)而且這種規(guī)范和指導(dǎo)，在各職能部門(mén)中都有著具體的內(nèi)容，也是其業(yè)務(wù)工作中的一個(gè)組成部門(mén)，除此之外，酒店職能部門(mén)中的人事培訓(xùn)部就是店內(nèi)最大的培訓(xùn)部門(mén)，從崗前到崗中，從店規(guī)紀(jì)到專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，無(wú)所不包，也就是說(shuō)每一個(gè)員工，包括管理人員只要在酒店一直堅(jiān)持工作，對(duì)其就有一個(gè)不斷培訓(xùn)和提高的問(wèn)題，其中主要內(nèi)容都是由酒店各職能部門(mén)尤其是人事培訓(xùn)部來(lái)承擔(dān)。所以說(shuō)，職能部門(mén)充當(dāng)著培訓(xùn)師的角色?？傊?，在酒店職能部門(mén)中，由于各部門(mén)具體業(yè)務(wù)范疇不同，工作的性質(zhì)和方式不同行使職責(zé)的過(guò)程也不一樣。但縱觀起來(lái)，部門(mén)在酒店經(jīng)營(yíng)中充當(dāng)?shù)慕巧珔s是多種多樣的。這些部門(mén)就就像演員一樣，要隨時(shí)調(diào)整自己的工作
角度，從不同的切放點(diǎn)完成崗位職責(zé)。最終得到一種圓滿(mǎn)的結(jié)局和成功的結(jié)果，可以說(shuō)，職能部門(mén)及其包含的經(jīng)營(yíng)人員應(yīng)調(diào)整自己的心態(tài)，擺正自己的位置，扮演好各種角色，為酒店的經(jīng)營(yíng)發(fā)與發(fā)展做好服務(wù)和輔助工作，以保證全店目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
酒店行政部經(jīng)理崗位職責(zé) 酒店行政經(jīng)理職責(zé)篇二
行政秘書(shū)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)各類(lèi)日常報(bào)銷(xiāo)（經(jīng)費(fèi)、代管經(jīng)費(fèi)、課時(shí)費(fèi)、團(tuán)隊(duì)經(jīng)費(fèi)、資源庫(kù)經(jīng)費(fèi)、津職）費(fèi)用，統(tǒng)一報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院教師津貼、課時(shí)費(fèi)的制表及發(fā)放工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院個(gè)人所得稅的扣繳、報(bào)稅工作。
4、負(fù)責(zé)組織安排高自考學(xué)生的收費(fèi)工作，負(fù)責(zé)向理工學(xué)院轉(zhuǎn)賬及提成相關(guān)事宜。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院創(chuàng)收分成工作。
6、負(fù)責(zé)支票的領(lǐng)用及借款工作。
7、負(fù)責(zé)全院教職工的工資、福利、加班費(fèi)、保健費(fèi)以及校內(nèi)津貼的管理。
8、根據(jù)人事部門(mén)通知,記錄教職工人數(shù)和工資增減變化情況，編制學(xué)院工資發(fā)款冊(cè)。
9、負(fù)責(zé)匯總學(xué)院內(nèi)考勤表，每月報(bào)領(lǐng)全學(xué)院職務(wù)津貼及各種補(bǔ)貼等。
10、負(fù)責(zé)全學(xué)院年度及聘期全員考核工作。
11、負(fù)責(zé)行政檔案、學(xué)籍卡片的整理裝訂并向檔案館上交。
12、負(fù)責(zé)建立教職工住房檔案的基礎(chǔ)工作。
13、負(fù)責(zé)職工集中供熱補(bǔ)貼初審、核實(shí)匯總。
14、負(fù)責(zé)做好為教職工報(bào)銷(xiāo)暖氣、供熱費(fèi)的準(zhǔn)備工作。
15、負(fù)責(zé)定期向組織部匯報(bào)黨政聯(lián)席會(huì)的情況。
16、負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)收取及賬目管理
17、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)退休教師參加學(xué)院活動(dòng)。
18、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)固定資產(chǎn)的上賬及管理，定期核對(duì)、清點(diǎn)。
19、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室設(shè)備的調(diào)劑、報(bào)失、報(bào)損、報(bào)廢的審批以及報(bào)廢儀器設(shè)備的回收、處理工作。
20、負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)（頂崗實(shí)習(xí)）的實(shí)習(xí)費(fèi)初審核。
21、負(fù)責(zé)進(jìn)修生學(xué)費(fèi)的上賬分成管理工作。
22、負(fù)責(zé)會(huì)議室及學(xué)院公章的管理工作。
23、負(fù)責(zé)部門(mén)二級(jí)帳工作；
24、負(fù)責(zé)獎(jiǎng)金、勞保發(fā)放工作和辦公室物資設(shè)施的管理以及文具用品發(fā)放工作；
25、負(fù)責(zé)學(xué)院文件材料的打印、復(fù)印和文印設(shè)施、儀器設(shè)備、物資的維護(hù)使用與管理工作。
26、負(fù)責(zé)黨委和行政的機(jī)要文件管理工作和學(xué)校保密委員會(huì)的日常工作；
27、負(fù)責(zé)參加相關(guān)會(huì)議（學(xué)院會(huì)議、黨政聯(lián)系會(huì)）、整理會(huì)議紀(jì)要及協(xié)助會(huì)務(wù)工作。
28、辦理日常信件、報(bào)紙、文件收發(fā)登記、立卷、催辦及處內(nèi)文件打印、整理、按期歸檔工作。
29、負(fù)責(zé)對(duì)外接待和其他臨時(shí)性工作。
30、負(fù)責(zé)暑期培訓(xùn)的學(xué)費(fèi)收費(fèi)工作。
31、負(fù)責(zé)臨時(shí)活動(dòng)物資準(zhǔn)備。
32、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
酒店行政部經(jīng)理崗位職責(zé) 酒店行政經(jīng)理職責(zé)篇三
行政秘書(shū)崗位職責(zé)
一、崗位名稱(chēng)：行政秘書(shū)
二、崗位級(jí)別：
三、直接上司：總經(jīng)理
五、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫(xiě)、審核大廈各類(lèi)應(yīng)用文稿，辦
理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負(fù)責(zé)酒店文印、文書(shū)檔案管理工作。
六、具體職責(zé)：
1.按照上級(jí)要求，起草酒店對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類(lèi)報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話(huà)稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。
2.參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議，記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
3.匯總各類(lèi)報(bào)表，編寫(xiě)酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”。???
4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達(dá)。??????????
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話(huà)轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書(shū)性服務(wù)。
6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書(shū)檔案和印章管理工作。
7.督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作，使之正常運(yùn)行。
8.完成總辦主任交辦的其他工作。
七、任職條件：
1.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機(jī)密。
2.掌握文秘專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟悉國(guó)家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗
習(xí)慣，了解大廈各部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范。??????????
3.文字能力較強(qiáng)，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強(qiáng)的獨(dú)立工
作能力，具有英語(yǔ)的初級(jí)水平。?????????
4.具有大專(zhuān)以上文化程度，從事秘書(shū)工作兩年以上。?????????
5.身體健康，儀表端莊。
八、權(quán)力：
1.根據(jù)工作需要，有對(duì)下屬工作的調(diào)配權(quán)。
2.對(duì)下屬獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。
3.有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請(qǐng)單。
酒店行政部經(jīng)理崗位職責(zé) 酒店行政經(jīng)理職責(zé)篇四
行政秘書(shū)-公司行政秘書(shū)崗位職責(zé)
行政秘書(shū)的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)的文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
需要有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語(yǔ)基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽(tīng)說(shuō)能力，工作效率高，條理性強(qiáng)，具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力，并具有團(tuán)隊(duì)合作精神。負(fù)責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作，辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門(mén)的相關(guān)工作，以及其它總裁交辦的工作。下面分享行政秘書(shū)崗位職責(zé)：
職責(zé)一：高校行政秘書(shū)崗位職責(zé)
1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的
教學(xué)
計(jì)劃編排本部課表。2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達(dá)的“教學(xué)任務(wù)書(shū)”，并報(bào)送教務(wù)處。
3、將學(xué)生成績(jī)登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說(shuō)明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。
5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時(shí)上報(bào)學(xué)生考試成績(jī)，及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績(jī)及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。
6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時(shí)反映教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題及教師與學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見(jiàn)和要求。
7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議通知、考勤、記錄和會(huì)后資料整理工作，擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。
8.協(xié)助部門(mén)安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報(bào)本部教工晉升職稱(chēng)、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報(bào)表、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料。
10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報(bào)修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。
12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
職責(zé)二：高校行政秘書(shū)崗位職責(zé)
一、行政秘書(shū)在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。
二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā)，及時(shí)送部領(lǐng)導(dǎo)閱示，并妥善保存。
三、
負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來(lái)人、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電等有關(guān)事宜，四、做好文秘和會(huì)務(wù)工作，協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)和會(huì)議記錄工作。五、負(fù)責(zé)部門(mén)工作簡(jiǎn)報(bào)及有關(guān)的宣傳報(bào)道、影像等工作。
六、協(xié)助部主任做好二級(jí)管理的各項(xiàng)工作。
七、協(xié)助部主任做好財(cái)務(wù)管理工作，保證各項(xiàng)費(fèi)用的合理支付。
八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費(fèi)。
九、協(xié)助部主任做好對(duì)教師考核工作。
十、運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。
十二、負(fù)責(zé)部門(mén)的檔案收集管理工作。
十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職責(zé)三：高校行政秘書(shū)崗位職責(zé)
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學(xué)、科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門(mén)定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)解決。做好各類(lèi)綜合治理工作相關(guān)的會(huì)議、活動(dòng)記錄，并將所有材料整理建檔、歸類(lèi)保存。
3、負(fù)責(zé)檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛(ài)國(guó)衛(wèi)生活動(dòng)以及評(píng)比工作。
4、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室及工會(huì)活動(dòng)室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負(fù)責(zé)名片印制、報(bào)刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)院各類(lèi)會(huì)議的通知及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備安排工作。
7、負(fù)責(zé)接待來(lái)學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來(lái)訪(fǎng)人員，并幫助有需要的校外來(lái)訪(fǎng)人員聯(lián)系食宿。
8、負(fù)責(zé)管理學(xué)院公章;負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)介紹信。
9、負(fù)責(zé)管理工會(huì)公章;負(fù)責(zé)學(xué)院工會(huì)工作，協(xié)助各工會(huì)委員積極開(kāi)展文文娛、體育活動(dòng)。
10、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。
酒店行政部經(jīng)理崗位職責(zé) 酒店行政經(jīng)理職責(zé)篇五
酒店行政秘書(shū)崗位職責(zé)
酒店行政秘書(shū)崗位職責(zé) 職務(wù)名稱(chēng) 行政秘書(shū) 部 門(mén) 總經(jīng)理室 直接上級(jí)主管 總辦主任(一)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理發(fā)文的打印、發(fā)送、歸檔工作。
2、負(fù)責(zé)處理來(lái)往函、電，及時(shí)上傳下達(dá)，接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄。 3、負(fù)責(zé)內(nèi)部各類(lèi)文件簽收、呈送、分發(fā)，做好記錄，確保無(wú)遺漏。4、做好總經(jīng)理室的有關(guān)行政接待事務(wù)。5、負(fù)責(zé)酒店印章、介紹信的管理工作。6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室人員的考勤工作。7、做好酒店領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。(二)素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)
1、基本素質(zhì)：具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，工作認(rèn)真、細(xì)致、保守秘密、團(tuán)結(jié)同事，工作中能建立良好的人際關(guān)系。 2、自然條件：22歲以上，五官端正，身體健康。3、文化程度：具有大專(zhuān)以上學(xué)歷。
4、外語(yǔ)水平：能夠熟練地進(jìn)行英語(yǔ)的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)，有第二外語(yǔ)(法、德、日)者最佳。
5，工作經(jīng)驗(yàn)：具有一年以上工作經(jīng)驗(yàn)，具有酒店工作經(jīng)驗(yàn)者最佳。
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——來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理，僅供學(xué)習(xí)參考 6、特殊要求：能夠熟練地使用現(xiàn)代辦公設(shè)備，具有較強(qiáng)的文字處理能力。
——來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理，僅供學(xué)習(xí)參考2 / 2
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